Guía de la ordenanza de equidad para contratistas y contratación de Saint Paul
Saint Paul, Minnesota exige que los contratistas públicos cumplan las expectativas de equidad de la ciudad al presentar ofertas o realizar trabajos financiados por la ciudad. Esta guía resume dónde encontrar las reglas oficiales, quién las aplica, los pasos habituales de cumplimiento y qué hacer para denunciar o apelar una acción de ejecución.
Descripción general
La equidad en la contratación municipal puede incluir objetivos de inclusión en la fuerza laboral, requisitos de no discriminación y disposiciones de diversidad de proveedores que se aplican a la contratación y a los proyectos financiados por la ciudad. Las principales oficinas municipales que publican y administran estos requisitos incluyen la División de Adquisiciones y la Oficina de Equidad e Inclusión, que ofrecen orientación política y recursos para contratistas en el sitio web de la ciudadOffice of Equity and Inclusion[2].
Sanciones y ejecución
La ejecución se gestiona generalmente a través de los procesos de contratación y cumplimiento de contratos de la ciudad para incumplimientos contractuales, y mediante remedios administrativos para violaciones de requisitos de no discriminación o de la fuerza laboral. Las multas monetarias o los cronogramas de tarifas específicos por violaciones de equidad en contratistas/contratación no se indican en las páginas citadas de adquisiciones o equidad; consulte las oficinas citadas para detalles sobre los procesos y posibles remedios contractuales.Procurement Division[1]
- Organismo que aplica: División de Adquisiciones y oficiales de cumplimiento de contratos (nivel municipal).
- Multas: no especificado en la página citada.
- Escalada (primera/reiterada/continuada): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, terminación de contrato, planes de acción correctiva, inhabilitación o suspensión para futuros contratos (detalles del proceso en las páginas de adquisiciones).
- Vía de denuncia e inspección: presente inquietudes de adquisiciones o cumplimiento de contratos ante la División de Adquisiciones; la información de contacto oficial está en la página de adquisiciones.
- Apelaciones y revisiones: las decisiones de adquisiciones/contratos suelen incluir un procedimiento administrativo de apelación o protesta; los plazos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica documentos de contratación, registro de proveedores y cualquier formulario de cumplimiento en las páginas de la División de Adquisiciones y la Oficina de Equidad e Inclusión; los nombres específicos de formularios, números, tasas e instrucciones de envío no están especificados en las páginas citadas y deben confirmarse en las páginas oficiales vinculadas.
Violaciones comunes
- No cumplir los compromisos de fuerza laboral o subcontratación establecidos en un contrato municipal.
- Informes de cumplimiento y documentación de la fuerza laboral incompletos o inexactos.
- No respetar las disposiciones de no discriminación u oportunidad igual en la contratación.
Pasos de acción
- Revise las cláusulas de equidad y cumplimiento de la convocatoria antes de presentar una oferta.
- Reúna y conserve registros de nómina y de subcontratistas que demuestren cumplimiento.
- Contacte a la División de Adquisiciones o a la Oficina de Equidad e Inclusión temprano si prevé problemas de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién debe cumplir los requisitos de equidad de contratistas y contratación de Saint Paul?
- Los contratistas y subcontratistas que trabajan en contratos municipales o proyectos financiados por la ciudad que incluyan requisitos de equidad, no discriminación o fuerza laboral deben cumplir; la aplicabilidad exacta la determina cada convocatoria y el lenguaje del contrato.
- ¿Cómo denuncio una supuesta violación?
- Informe las inquietudes de adquisición o cumplimiento de contratos a la División de Adquisiciones usando los métodos de contacto en la página de adquisiciones de la ciudad; la oficina evalúa las quejas e inicia cualquier investigación o remedio contractual.
- ¿Qué sanciones se aplican por incumplimiento?
- Pueden aplicarse multas monetarias, retención de pagos, terminación de contrato o inhabilitación, pero los montos específicos y los cronogramas no están especificados en las páginas citadas de adquisiciones o equidad.
Cómo hacerlo
- Antes de ofertar, lea cuidadosamente las cláusulas de equidad y cumplimiento en la convocatoria y anote los plazos de presentación de informes.
- Reúna documentación de la fuerza laboral, nóminas y subcontratistas para demostrar el cumplimiento.
- Si tiene dudas, contacte a la División de Adquisiciones o a la Oficina de Equidad e Inclusión para aclaraciones antes de la adjudicación del contrato.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, siga los pasos correctivos indicados y tramite la apelación dentro del plazo señalado.
Puntos clave
- Los requisitos de equidad suelen aplicarse mediante cláusulas contractuales y cumplimiento en adquisiciones.
- Conserve registros detallados para demostrar los compromisos de fuerza laboral y subcontratación.
Ayuda y recursos
- Saint Paul City Code (municipal oficial)
- División de Adquisiciones - City of Saint Paul
- Oficina de Equidad e Inclusión - City of Saint Paul
- Departamento de Seguridad e Inspecciones - City of Saint Paul