Reglas ADA de Saint Paul para eventos temporales

Los organizadores de eventos en Saint Paul, Minnesota deben planificar eventos temporales accesibles para personas con discapacidades, incluyendo rutas accesibles, asientos y acceso a baños. Los procesos locales de permisos de eventos especiales funcionan junto con los Estándares ADA 2010 y las condiciones del permiso municipal para garantizar accesibilidad y seguridad pública; consulte los estándares federales y la orientación del permiso municipal al planear reuniones grandes. Planifique con anticipación para permitir modificaciones, señalización y transporte accesible cuando sea necesario.

Sanciones y aplicación

La aplicación de la accesibilidad en eventos temporales involucra tanto condiciones de permiso impuestas por la Ciudad de Saint Paul como mecanismos federales de cumplimiento de la ADA. Las multas monetarias específicas por incumplimiento de la ADA en permisos municipales no se especifican en las páginas de permisos citadas; la aplicación federal se tramita bajo la ADA por agencias federales. Para la aplicación relacionada con permisos y revisiones de cumplimiento contacte a la oficina de Licencias y Permisos de la ciudad listada más abajo.

• Cantidad de multas: no especificado en la página de permisos de la ciudad citada; la aplicación federal de la ADA puede incluir remedios o sanciones según el procedimiento federal.
• Escalada: primera notificación, condiciones impuestas en el permiso, posible suspensión o revocación del permiso por violaciones continuas; los pasos exactos de escalada no se especifican en la página citada.
• Sanciones no monetarias: condiciones del permiso, órdenes correctivas, denegación o revocación de permisos futuros, cierre del evento por riesgos inmediatos.
• Inspector y revisiones: Licencias y Permisos de la ciudad e inspectores de campo aplican las condiciones del permiso; las quejas y las inspecciones son gestionadas por las oficinas de licencias de la ciudad.
• Apelaciones y revisión: las apelaciones normalmente siguen el procedimiento administrativo de la ciudad para decisiones de permisos; los plazos específicos para apelaciones no se especifican en la página del permiso citada.

Solicitudes y formularios

La Ciudad de Saint Paul emite una solicitud de Permiso para Eventos Especiales para cierres de calles, reuniones grandes y usos públicos; los organizadores deben enviar el formulario y el plan del evento con medidas de accesibilidad y mapas del sitio que muestren rutas y servicios accesibles. Consulte la solicitud oficial de Permiso para Eventos Especiales y las instrucciones para la presentación y los documentos requeridos.Solicitud de Permiso para Eventos Especiales^[1]

Violaciones comunes

• Rampas de borde bloqueadas u obstrucciones temporales en rutas accesibles.
• No proporcionar asientos accesibles o asientos para acompañantes en áreas reservadas.
• No disponer de baños accesibles o señalización que indique opciones accesibles.
• Acceso insuficiente para carga/descarga o puntos de descenso para asistentes con dispositivos de movilidad.

Pasos a seguir

• Haga un plan de accesibilidad con rutas, rampas y baños antes de enviar el permiso.
• Incluya medidas de accesibilidad en la solicitud del Permiso para Eventos Especiales y envíe los documentos requeridos por correo electrónico según las instrucciones.Estándares ADA 2010^[2]
• Reporte quejas de accesibilidad o solicite inspecciones a través de la página de Licencias y Permisos de la ciudad.Licencias y Permisos^[3]

Preguntas frecuentes

¿Debo hacer un evento temporal totalmente accesible?

Sí. Los organizadores deben proporcionar rutas accesibles, asientos y acceso a baños cuando sea razonable y factible según las condiciones del permiso y los estándares ADA aplicables.

¿Quién inspecciona el cumplimiento en un evento?

Los inspectores de la ciudad asignados a través de Licencias y Permisos u otros departamentos relacionados manejan el cumplimiento del permiso y pueden inspeccionar durante el evento.

¿Qué pasa si no puedo cumplir por limitaciones del sitio?

Solicite una variación o incluya medidas de mitigación en su solicitud de permiso y documente por qué la conformidad total no es factible; consulte la oficina de permisos con antelación.

Cómo hacerlo

1. Revise los Estándares ADA 2010 y identifique los elementos requeridos para rutas, asientos y baños.
2. Elabore un mapa del sitio marcando rutas accesibles, rampas, estacionamiento accesible o puntos de descenso y baños accesibles.
3. Complete la solicitud del Permiso para Eventos Especiales de la Ciudad de Saint Paul y adjunte el mapa de accesibilidad.Solicitud de Permiso para Eventos Especiales^[1]
4. Envíe la solicitud con anticipación e incluya la información de contacto de un coordinador de accesibilidad para el evento.
5. Si los inspectores identifican problemas, siga las órdenes correctivas de inmediato y documente las acciones tomadas.
6. Si recibe una condición de permiso o una acción de cumplimiento con la que no está de acuerdo, siga las instrucciones de apelación que figuran en la notificación de la decisión del permiso.

Puntos clave

• Comience la planificación de accesibilidad con tiempo e inclúyala en su paquete de permiso.
• Presente permisos con mapas que muestren rutas y servicios accesibles.
• Utilice los contactos de la ciudad para inspecciones, quejas y apelaciones.

Ayuda y soporte / Recursos

• Ciudad de Saint Paul - Licencias y Permisos
• Ciudad de Saint Paul - Parques y Recreación
• Ciudad de Saint Paul - Planificación y Desarrollo Económico

1. [1] City of Saint Paul - Special Event Permit application and instructions
2. [2] U.S. Department of Justice - 2010 ADA Standards for Accessible Design
3. [3] City of Saint Paul - Licenses & Permits contact and complaint information