Deberes del Secretario Municipal y Registros de Ordenanzas - Saint Paul
La Ciudad de Saint Paul, Minnesota confía en la Oficina del Secretario Municipal para mantener los registros municipales oficiales, las ordenanzas, las resoluciones y las copias certificadas necesarias para fines legales, administrativos y públicos. Esta guía explica las funciones principales del secretario, cómo solicitar registros certificados, las vías de cumplimiento y pasos prácticos para obtener registros o apelar decisiones administrativas en Saint Paul.
City Clerk Duties
La Oficina del Secretario Municipal actúa como custodio oficial de los registros legislativos, prepara y conserva las actas y ordenanzas del concejo, administra las elecciones municipales y gestiona las solicitudes de registros y certificaciones para la ciudad. Para detalles operativos e información de contacto, consulte la página oficial de la Oficina del Secretario Municipal City Clerk - City of Saint Paul[1].
- Mantener y certificar ordenanzas, resoluciones y actas del concejo.
- Procesar solicitudes de registros públicos y proporcionar copias certificadas cuando se requiera.
- Gestionar calendarios oficiales de reuniones, agendas y conservación de actas.
- Coordinar con el Fiscal Municipal, la oficina de Elecciones y otros departamentos para funciones legales y administrativas.
Certified Records & Public Requests
Los registros certificados incluyen copias autenticadas de ordenanzas, resoluciones, firmas oficiales en actas y otros documentos municipales. Para solicitar copias certificadas o presentar una solicitud de acceso a registros públicos, use la guía y los procedimientos de gestión de registros del Secretario Municipal City Clerk Records Management[2]. Las tarifas, los tiempos de respuesta y las opciones de entrega se describen en esa página oficial o se proporcionan bajo petición.
- Envíe una solicitud de registros públicos según lo especificado en la página de Gestión de Registros.
- Pague las tarifas aplicables de copia, certificación o entrega que indique la ciudad.
- Póngase en contacto con el Secretario Municipal para actualizaciones de estado, firmas certificadas o requisitos de notarización.
Penalties & Enforcement
Las sanciones o mecanismos de cumplimiento específicos relacionados con el manejo indebido de registros municipales, la falsificación de documentos o la falta de cumplimiento de los requisitos de conservación de registros se rigen por las ordenanzas municipales y la ley estatal aplicable. Las disposiciones del código municipal y de las ordenanzas controlan las sanciones y los procedimientos de cumplimiento; consulte el código de Saint Paul para el lenguaje controlador Saint Paul Code of Ordinances[3].
- Multas: no especificadas en la página citada.
- Escalación (primera/reincidencia/ofensas continuas): no especificada en la página citada.
- Sanciones no monetarias pueden incluir órdenes oficiales, medidas cautelares o acciones judiciales según lo previsto por la ordenanza o la ley estatal; medidas específicas no especificadas en la página citada.
- Enforcement/Contacto: la Oficina del Secretario Municipal y la Oficina del Fiscal Municipal supervisan el cumplimiento de registros; las quejas y las inspecciones se inician mediante los procedimientos de Gestión de Registros o Inspecciones de Código (ver Recursos abajo).
- Apelaciones/Revisión: las vías de apelación y los plazos se establecen en la ordenanza o regla administrativa aplicable y deben confirmarse en las páginas municipales citadas; si no figuran, no están especificados en la página citada.
- Violaciones comunes: no proporcionar copias certificadas, alterar registros oficiales, no conservar actas del concejo; las sanciones varían y pueden estar establecidas en la ordenanza o la ley estatal.
Applications & Forms
La ciudad publica procedimientos para solicitudes de registros públicos y solicitudes de copias certificadas en la página de Gestión de Registros; los nombres concretos de formularios, números y tarifas se facilitan allí cuando estén disponibles. Si no se publica un formulario o una tarifa específica, no está especificado en la página citada.
- Solicitud de Registros Públicos: consulte la página de Gestión de Registros para el método de presentación y cualquier formulario disponible.
- Tarifas: aparecen en la página de registros o se proporcionan bajo petición cuando no están publicadas.
FAQ
- ¿Cómo obtengo una copia certificada de una ordenanza?
- Puede solicitar copias certificadas a través de los procedimientos de Gestión de Registros del Secretario Municipal; siga las instrucciones en la página de Gestión de Registros de la ciudad y proporcione los detalles del documento y el pago según corresponda.
- ¿Cuánto tarda en recibirse un registro certificado?
- Los tiempos de respuesta varían según el volumen de solicitudes y el tipo de documento; consulte la página de Gestión de Registros o contacte al Secretario Municipal para un plazo estimado.
- ¿Se cobran tarifas por las copias certificadas?
- Puede haber tarifas por copia y certificación; las tarifas específicas se publican en la página de Gestión de Registros o se proporcionan bajo petición si no están publicadas.
How-To
- Identifique el documento exacto (número de ordenanza, resolución o fecha de la reunión) que necesita certificar.
- Envíe una solicitud de registros públicos a través de los procedimientos de Gestión de Registros del Secretario Municipal, incluyendo información de contacto y preferencia de entrega.
- Pague las tarifas publicadas o proporcione arreglos de pago según lo indique la oficina del Secretario Municipal.
- Reciba las copias certificadas por correo o recogida y verifique la certificación, el sello o la firma para su uso legal.
Key Takeaways
- El Secretario Municipal es el custodio oficial de las ordenanzas, resoluciones y registros certificados de Saint Paul.
- Los registros certificados y las solicitudes de registros públicos se gestionan mediante Gestión de Registros; consulte las páginas oficiales para los procedimientos.
Help and Support / Resources
- City Clerk - Office and Contacts
- Records Management & Public Records Requests
- Code Inspections & Enforcement
- Saint Paul Code of Ordinances (Municode)