Reglas de publicación de datos para proveedores - Saint Paul
Los proveedores que trabajan con la Ciudad de Saint Paul, Minnesota deben cumplir las expectativas locales de publicación de datos que fomentan la transparencia, el cumplimiento de la contratación y las prácticas de datos de Minnesota. Esta guía resume qué tipos de datos suministrados por proveedores la ciudad suele esperar que se publiquen o pongan a disposición, dónde consultar conjuntos de datos oficiales y pasos prácticos que deben seguir los proveedores cuando los contratos o políticas municipales exigen la publicación de datos. Explica las vías de aplicación y apelación, cómo presentar formularios o solicitudes y cómo denunciar incumplimientos a las oficinas municipales. Use esta página para preparar entregables de contrato, cumplir compromisos de datos abiertos y reducir riesgos al prestar servicios a Saint Paul.
Qué deben publicar los proveedores
Las obligaciones del proveedor varían según el contrato y las expectativas de datos abiertos de la ciudad. Las categorías típicas que la ciudad o su portal de datos abiertos identifican para publicación incluyen:
- Entregables y informes del contrato realizados en virtud de un acuerdo con la ciudad.
- Conjuntos de datos legibles por máquina creados o procesados para programas de la ciudad (CSV, JSON, archivos geoespaciales).
- Metadatos, diccionarios de datos y notas sobre la frecuencia de actualización.
- Calendario o cronograma para la publicación del conjunto de datos y actualizaciones periódicas.
Para categorías específicas de conjuntos de datos, formatos de publicación y preferencias de licencia consulte el portal de datos abiertos y los materiales de política de la Ciudad de Saint Paul.Open Data Portal[1]
Sanciones y aplicación
La aplicación por no cumplir las expectativas de publicación de datos de la ciudad depende del documento controlador: los términos del contrato, la política de datos abiertos de la ciudad o la ley estatal aplicable. Las fuentes oficiales no siempre indican multas monetarias fijas para incumplimientos de publicación de datos por parte de proveedores; cuando no se publican montos o sanciones civiles, la ciudad suele hacer cumplir el cumplimiento mediante remedios contractuales y procesos administrativos.
- Montos de multas: no especificado en la página citada para la publicación de datos de proveedores; los remedios contractuales son primarios.Procurement Services[2]
- Escalada: aviso inicial, periodo de subsanación y luego retención contractual o terminación; los plazos exactos son específicos del contrato y no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, retención de pagos, suspensión o terminación del contrato y derivación a acciones legales o litigio.
- Autoridad de aplicación e inspección: el gestor del contrato, Procurement Services y la oficina de tecnología/datos abiertos de la ciudad realizan revisiones y aceptan las entregas; los asuntos de prácticas de datos estatales pueden involucrar la orientación de la ley de Minnesota.Minnesota Statutes, Chapter 13[3]
- Apelaciones/revisión: la apelación y la resolución de disputas suelen seguir las cláusulas de disputa del contrato o los procedimientos administrativos de protesta; los plazos y pasos de apelación específicos se establecen en el contrato o en las reglas de adquisiciones y no siempre se publican en una sola página de control.
- Defensas/discreción: el cumplimiento puede estar exento por restricciones legítimas de privacidad de datos, confidencialidad bajo la ley estatal o cuando un contrato ofrece retrasos permitidos, variaciones o exenciones aprobadas.
Solicitudes y formularios
La ciudad no publica un formulario universal de "publicación de datos" para proveedores; las presentaciones de conjuntos de datos generalmente se cargan en el portal de datos abiertos de la ciudad o se entregan por los métodos especificados en el contrato. Para disputas de adquisiciones o presentaciones de cumplimiento contractual use los formularios y procedimientos de protesta de Procurement Services disponibles en la página de adquisiciones de la ciudad.Procurement Services[2]
FAQ
- ¿Quién decide qué datos del proveedor deben publicarse?
- Los departamentos que contratan y la política de datos abiertos de la ciudad determinan los conjuntos de datos requeridos; la adquisición y el contrato del proyecto especifican los entregables.
- ¿Pueden los proveedores redactar información privada antes de publicarla?
- Sí, los proveedores deben seguir la ley de prácticas de datos de Minnesota y las disposiciones de confidencialidad del contrato; redacte datos solo según lo permitido y documente las redacciones.
- ¿Dónde informo a un proveedor que no publicó los datos requeridos?
- Informe la no publicación al gestor del contrato que figura en el contrato y a Procurement Services; para asuntos de prácticas de datos estatales consulte el estatuto de Minnesota.
How-To
- Revise su contrato para ver los entregables de datos abiertos y cualquier norma de datos referenciada.
- Prepare archivos legibles por máquina (CSV/JSON/GEOJSON) y un archivo de metadatos o diccionario de datos.
- Valide los datos para información personal o confidencial y aplique las redacciones requeridas conforme a la ley de Minnesota.
- Cargue los conjuntos de datos en el portal de datos abiertos de la Ciudad de Saint Paul o entregue por el método especificado en el contrato antes de la fecha límite.
- Si no puede cumplir los requisitos de publicación, notifique inmediatamente al gestor del contrato y a Procurement Services y solicite una variación aprobada por escrito.
Puntos clave
- Consulte su contrato y el portal de datos abiertos de la ciudad para requisitos específicos de conjuntos de datos.
- Use formatos legibles por máquina e incluya metadatos para cada conjunto de datos publicado.
- Contacte a Procurement Services y al gestor del contrato con antelación si prevé retrasos o conflictos de privacidad.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Saint Paul Open Data Portal
- City of Saint Paul Procurement Services
- Minnesota Statutes, Chapter 13 - Government Data Practices