Reglas de acción afirmativa para contratistas en Minneapolis, Minnesota
Minneapolis, Minnesota exige que los contratistas en proyectos financiados por la ciudad cumplan obligaciones de acción afirmativa y no discriminación vinculadas a la contratación municipal y a los objetivos de diversidad de proveedores. Esta guía resume dónde aparecen los requisitos, quién los hace cumplir, los pasos comunes de cumplimiento y cómo responder a presuntas infracciones para empresas que ofertan o ejecutan contratos con la Ciudad de Minneapolis. Se señalan contactos de contratación y derechos civiles y se remiten la ordenanza municipal y las páginas del programa de la ciudad para los textos y formularios aplicables.
Alcance y quién debe cumplir
Las normas de contratación de la ciudad se aplican a contratistas principales y subcontratistas en contratos cubiertos de la Ciudad de Minneapolis para bienes, servicios, construcción y servicios profesionales. La cobertura, las metas y las obligaciones de notificación dependen del valor del contrato, la fuente de financiación y cualquier requisito específico del programa de diversidad de proveedores. Para las cláusulas contractuales y los umbrales definitivos, consulte la ordenanza municipal y las páginas del programa de contratación de la ciudad municipal code[1] y las páginas del programa de derechos civiles y diversidad de proveedores de la ciudad civil-rights[2] [3].
Requisitos clave de cumplimiento
- Adoptar políticas de no discriminación y acción afirmativa cuando el contrato lo requiera.
- Mantener registros de reclutamiento, divulgación y solicitudes a subcontratistas.
- Enviar informes o formularios de utilización según el calendario especificado en el contrato.
- Cumplir con cualquier meta de diversidad de proveedores o de contratación local vinculada al contrato.
Sanciones y aplicación
La aplicación de las obligaciones de acción afirmativa y no discriminación para los contratos de la ciudad de Minneapolis la realizan la oficina de derechos civiles de la ciudad o las oficinas de contratación y puede implicar al personal de compras y asesoría jurídica. La ordenanza municipal y las páginas del programa establecen los procedimientos y recursos disponibles; las cantidades específicas de multas o sanciones por día no suelen publicarse de forma consistente en las páginas citadas y, por tanto, no están especificadas en la página citada. [1]
- Multas monetarias o daños contractuales: no especificado en la página citada.
- Escalada por infracciones repetidas o continuas: rangos y procedimiento no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias comunes incluyen retención de pagos, orden de acción correctiva, suspensión o terminación del contrato y remisión a audiencias administrativas o judiciales.
- Apelaciones y revisiones: los contratistas normalmente pueden solicitar revisión administrativa o apelar según los procedimientos de contratación o derechos civiles; los plazos precisos para apelar no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad suele usar registro de proveedores, autoevaluación de diversidad de proveedores y formularios contractuales de utilización o de buena fe. Los nombres exactos de los formularios, números, tasas y portales de presentación varían según el programa y la licitación; los identificadores de formulario específicos no están especificados en las páginas citadas. Consulte las páginas del programa de diversidad de proveedores y derechos civiles para obtener formularios actuales e instrucciones de envío electrónico. [3]
Cómo cumplir - Pasos de acción
- Revise la licitación y las cláusulas contractuales de acción afirmativa y de presentación antes de ofertar.
- Prepare un plan escrito de divulgación y reclutamiento que muestre esfuerzos de buena fe para solicitar subcontratistas diversos.
- Complete los formularios de diversidad de proveedores o de utilización y cárguelos en el portal de proveedores antes de las fechas límite del contrato.
- Si le notifican incumplimiento, responda dentro del plazo y proporcione los registros solicitados al oficial de contratación o investigador de derechos civiles.
Infracciones comunes
- No presentar formularios de utilización o informes requeridos.
- Divulgación insuficiente o falta de documentación de esfuerzos de buena fe para contratar subcontratistas diversos.
- Falsificar la participación o el estado de certificación de subcontratistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué oficina de la ciudad hace cumplir las reglas de acción afirmativa para contratistas?
- La oficina de derechos civiles de la Ciudad de Minneapolis o la oficina de contratación hacen cumplir estas disposiciones; la información de contacto y la orientación del programa están en las páginas de derechos civiles y diversidad de proveedores de la ciudad.
- ¿Qué pasa si mi empresa no puede cumplir una meta de diversidad de proveedores?
- Documente sus esfuerzos de buena fe y proporcione evidencia al oficial de contratación; los procedimientos para exenciones o remedios se especifican en la licitación o la guía del programa.
- ¿Existen multas estándar por incumplimiento?
- Las sanciones monetarias o las multas por día no están especificadas en la ordenanza municipal o en las páginas del programa citadas; los remedios suelen incluir acción correctiva o sanciones contractuales.
Cómo hacerlo
- Localice la licitación y lea cuidadosamente las cláusulas de acción afirmativa y presentación.
- Reúna la documentación: registros de reclutamiento, correos de divulgación, ofertas solicitadas a subcontratistas diversos y cualquier certificación.
- Complete y envíe los formularios requeridos a través del portal de proveedores de la ciudad o según lo indique el oficial de contratación antes de la fecha límite.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, responda con prontitud con los registros solicitados y solicite revisión administrativa si es necesario.
Puntos clave
- Las obligaciones de acción afirmativa dependen del contrato: siempre verifique la licitación.
- Conserve registros completos de divulgación y subcontratación para demostrar esfuerzos de buena fe.
Ayuda y soporte / Recursos
- Programa de Derechos Civiles de la Ciudad de Minneapolis
- Código de Ordenanzas de Minneapolis (Municode)
- Programa de Diversidad de Proveedores de la Ciudad de Minneapolis