Publicación de empleadores y registros de nómina - Ley de Minneapolis
En Minneapolis, Minnesota, los empleadores deben cumplir los requisitos de la ciudad sobre publicaciones en el lugar de trabajo y registros de nómina que ayudan a proteger los derechos de los empleados y facilitan la aplicación. Los empleadores deben colocar los avisos obligatorios donde el personal pueda leerlos y conservar los registros de nómina y de tiempo por los períodos que exija la ciudad o la ordenanza aplicable. Para detalles del programa y orientación oficial, consulte la página del programa de salario mínimo de Minneapolis Minneapolis Minimum Wage[1].
Legal Requirements
Las ordenanzas de la ciudad y las reglas del programa establecen las obligaciones de publicación y conservación de registros para los empleadores que operan en Minneapolis. Los requisitos varían según la ordenanza (salario mínimo, permiso por enfermedad y seguridad pagados y otras protecciones laborales). Las obligaciones clave incluyen qué avisos publicar, dónde publicarlos y cuánto tiempo deben conservarse los registros de nómina y personal.
- Colocar los avisos laborales requeridos (salario, permiso por enfermedad y seguridad pagados y otros derechos de los empleados) en un lugar visible accesible para los empleados.
- Mantener registros de nómina, registro de horas, impuestos sobre la nómina y registros de permisos por el período de retención exigido por la ordenanza o regla aplicable.
- Proporcionar los registros rápidamente a la ciudad cuando se soliciten para inspecciones de cumplimiento, auditorías o investigaciones de quejas.
- Informar al personal sobre los procedimientos de presentación de quejas y publicar la información de contacto de la oficina de la ciudad que aplica la ordenanza.
Penalties & Enforcement
La aplicación de las obligaciones de publicación y registros de nómina se realiza bajo las ordenanzas y reglas del programa correspondientes de Minneapolis. El Código consolidado de la ciudad y las páginas del programa describen los procesos de fiscalización y los remedios; las sanciones monetarias específicas y los detalles de escalamiento se establecen en esos materiales de control o las reglas de implementación Minneapolis Code of Ordinances[2].
- Montos de las multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento (primera, reincidente, continuada): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: pueden emitirse órdenes de cumplimiento, avisos correctivos y otras órdenes de reparación; pueden iniciarse procedimientos judiciales o administrativos cuando estén autorizados.
- Enforcement: la Ciudad de Minneapolis a través de la oficina del programa responsable de la ordenanza específica (salario mínimo, permiso por enfermedad y seguridad pagados u otra ordenanza laboral).
- Vías de inspección y queja: los empleados o terceros pueden presentar quejas ante el programa de la ciudad; la ciudad investiga conforme a sus procedimientos.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación y los plazos los establece la ordenanza específica o las reglas administrativas; cuando no aparece en la página citada, el plazo no está especificado en la página citada.
- Defensas/discreción: la ciudad puede aceptar defensas como excusa razonable, prueba de cumplimiento, permisos o variaciones concedidas cuando la ordenanza lo permita; los detalles dependen de la ordenanza.
Applications & Forms
Los carteles oficiales, documentos de orientación y formularios de queja los publica la Ciudad. Para el cartel del salario mínimo y la orientación sobre conservación de registros, consulte las páginas del programa de la ciudad; las descargas de carteles y los formularios de queja están disponibles en las páginas de programa de permiso por enfermedad y salario mínimo Minneapolis Paid Sick and Safe Leave[3]. Si se requiere una solicitud o formulario específico, se publicará en la página del programa de control; si no está publicado, la página de control no especifica un formulario.
Common Violations
- No mostrar los carteles requeridos donde los empleados puedan verlos.
- No conservar los registros de nómina, tiempo o permisos por el período requerido.
- No presentar registros cuando se solicitan durante una investigación.
Action Steps for HR
- Identifique qué avisos de la ciudad se aplican a su lugar de trabajo y publique las versiones más recientes en lugares visibles.
- Establezca una política escrita de retención de registros que cumpla o supere los requisitos de la ciudad y documente dónde se almacenan los registros.
- Genere un flujo de trabajo para respuestas a quejas para que empleados y gerentes sepan cómo escalar una investigación de la ciudad.
FAQ
- Which posters must I display?
- Publicar todos los avisos que exijan las ordenanzas de Minneapolis que apliquen a su lugar de trabajo, incluidos el salario mínimo y el permiso por enfermedad y seguridad pagados; consulte las páginas del programa de la ciudad para obtener los carteles más recientes.
- How long must payroll records be kept?
- Los períodos de retención dependen de la ordenanza o regla del programa aplicable; cuando no figura en la página del programa, el período de retención no está especificado en la página citada y debe confirmarlo con la oficina que aplica la norma.
- What happens if an employee files a complaint?
- La ciudad investiga las quejas y puede solicitar los registros de nómina y personal; siga las instrucciones de la ciudad y proporcione los registros solicitados puntualmente.
How-To
- Confirme qué ordenanzas de Minneapolis se aplican a su personal (salario mínimo, permiso por enfermedad y seguridad pagados y otras protecciones laborales).
- Descargue los carteles oficiales de las páginas del programa de la ciudad e imprima o publique versiones digitales donde esté permitido.
- Crear o actualizar los cronogramas de retención de registros de nómina y permisos y asegure el almacenamiento y la copia de seguridad seguros.
- Si recibe una solicitud o queja de la ciudad, designe una persona de contacto para responder y producir los registros en el plazo solicitado.
Key Takeaways
- Publique los avisos requeridos en áreas visibles para los empleados.
- Conserve registros precisos de nómina y tiempo durante los períodos exigidos por las normas de la ciudad.
- Responda rápidamente a las investigaciones de la ciudad y utilice los formularios oficiales en las páginas del programa.
Help and Support / Resources
- City of Minneapolis - Minimum Wage program
- City of Minneapolis - Paid Sick and Safe Leave
- City of Minneapolis - Administrative Services / Business Support