Requisitos de accion afirmativa para proveedores en Dearborn
En Dearborn, Michigan, los proveedores y contratistas que trabajen para la ciudad deben cumplir las politicas de contratacion municipal que abordan la igualdad de oportunidades y la no discriminacion. Esta guia resume donde encontrar las normas de la ciudad, quienes deben cumplir, los pasos comunes de cumplimiento y como se manejan normalmente la aplicacion y las apelaciones para contratos municipales. Se basa en los recursos oficiales de adquisiciones y el codigo municipal de la Ciudad de Dearborn y enlaza directamente a las paginas de la ciudad que publican las normas de contratacion y la informacion para proveedores. Revise los documentos del contrato antes de licitar y contacte a la Division de Compras temprano para confirmar la documentacion requerida.
Que cubren tipicamente estos requisitos
Los requisitos municipales de accion afirmativa o igualdad de oportunidades para proveedores generalmente incluyen la no discriminacion en la contratacion, la presentacion de declaraciones u planes de igualdad de oportunidades y el cumplimiento de cualquier clausula especifica del contrato. Dearborn incorpora terminos de contratacion a traves de sus practicas de adquisicion y el marco del codigo municipal; los detalles y las clausulas exactas aparecen en los documentos de compra y en el codigo municipal enlazado abajo.
- Clausulas contractuales que requieren no discriminacion y aseguramientos del contratista como parte de las especificaciones de la oferta.
- Documentacion como politicas de igualdad de oportunidades, informes de plantilla o planes de accion afirmativa cuando la ciudad lo solicite.
- Punto de contacto para preguntas de cumplimiento: la Division de Compras o el funcionario de contratacion designado.
Para orientacion oficial de adquisiciones y registro de proveedores, consulte la Division de Compras de la Ciudad de Dearborn y el codigo municipal para el lenguaje de contratacion.Purchasing Division[1] Para el texto de la ordenanza y referencias del codigo, vea el Codigo de Ordenanzas de la Ciudad de Dearborn.Municipal Code[2]
Quien debe cumplir
En general, cualquier empresa que celebre un contrato con la Ciudad de Dearborn queda sujeta a los terminos del contrato; los contratistas principales son responsables de asegurar que los subcontratistas cumplan las clausulas contractuales. Si un proyecto esta sujeto a condiciones de financiamiento federal o estatal, pueden aplicarse obligaciones adicionales de accion afirmativa o igualdad de oportunidades y se indicaran en los documentos de licitacion. Para el registro de proveedores, registros o para confirmar los requisitos de contratacion, contacte a la Oficina del Secretario Municipal o a la Division de Compras.City Clerk[3]
Sanciones y aplicacion
Como se manejan las violaciones depende de los terminos del contrato y de la ordenanza o normas administrativas aplicables. La autoridad de compras de la ciudad y la Oficina del Abogado Municipal suelen tener papeles en la aplicacion; las multas monetarias especificas, los procedimientos de escalacion y las sanciones detalladas no aparecen resumidas en una sola pagina municipal y no estan especificadas en las paginas citadas a continuacion. Los proveedores deben consultar los documentos del contrato y la oficina de Compras para conocer los recursos y procedimientos exactos.
- Multas o sanciones monetarias: no especificado en la pagina citada.
- Escalacion por infracciones repetidas o continuas: no especificado en la pagina citada.
- Sanciones no monetarias: posible terminacion del contrato, retencion de pagos, suspension o inhabilitacion para futuros contratos municipales y remision a la Oficina del Abogado Municipal para acciones legales.
- Responsable y contacto: Division de Compras y la Oficina del Abogado Municipal; las quejas o preguntas deben enviarse a la Division de Compras para asuntos de adquisicion.Purchasing Division[1]
- Apelaciones y revisiones: las rutas de apelacion especificas y los plazos no estan especificados en la pagina citada; revise los terminos del contrato y contacte a Compras para procedimientos de apelacion.
Solicitudes y formularios
La Division de Compras mantiene el registro de proveedores y los formularios de adquisicion. Los formularios de plan de accion afirmativa no estan publicados de forma universal en una sola pagina de la ordenanza; si una licitacion exige un plan o formulario, aparecera en los documentos de la oferta o lo proporcionara la Division de Compras. Consulte los recursos de la Division de Compras para formularios actuales e instrucciones de envio.Purchasing Division[1]
Violaciones comunes
- Fallo en incluir clausulas requeridas de no discriminacion en los acuerdos con subcontratistas.
- No presentar la documentacion de plantilla o EEO solicitada durante revisiones de cumplimiento del contrato.
- Falsedad en los datos de plantilla o en el estado de accion afirmativa.
Acciones - Como cumplir paso a paso
- Registrarse como proveedor en la Division de Compras de la Ciudad de Dearborn y revisar los materiales de calificacion de proveedores.
- Leer atentamente los documentos de licitacion para identificar clausulas de accion afirmativa o EEO y formularios solicitados.
- Preparar y mantener los registros de plantilla y cualquier plan o declaracion de accion afirmativa requerido para presentarlos si se solicita.
- Contacte a la Division de Compras antes de presentar la oferta si necesita aclaracion sobre los requisitos de cumplimiento.
- Si surge un problema de cumplimiento, responda con prontitud a las solicitudes de la ciudad y siga los recursos o procedimientos de apelacion establecidos en el contrato.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesitan todos los proveedores un plan de accion afirmativa?
- No siempre; el requisito depende de la licitacion y los terminos del contrato. Cuando sea requerido, la licitacion indicara el formulario o la documentacion necesaria y como presentarla.
- ¿Quien hace cumplir el cumplimiento de las clausulas de accion afirmativa?
- La Division de Compras de la Ciudad de Dearborn y, cuando sea necesario, la Oficina del Abogado Municipal administran y hacen cumplir el cumplimiento para los contratos de la ciudad; las acciones de aplicacion especificas dependen del lenguaje del contrato.
- ¿Donde puedo encontrar formularios y el registro de proveedores?
- Los formularios de proveedores y las instrucciones de registro estan disponibles en los recursos de la Division de Compras de la Ciudad de Dearborn.
Como-Hacer
- Localice la licitacion e identifique cualquier clausula de accion afirmativa o EEO.
- Reuna la documentacion requerida: declaracion EEO de la empresa, datos de plantilla o plan de accion afirmativa si se solicita.
- Complete cualquier registro de proveedor y adjunte documentos a su oferta o carguelos segun las instrucciones de la licitacion.
- Si resulta seleccionado, mantenga los registros de cumplimiento y responda con prontitud a cualquier solicitud de cumplimiento de la ciudad.
- Si no esta de acuerdo con una accion de aplicacion, siga el procedimiento de apelacion en el contrato y contacte a Compras para orientacion.
Puntos clave
- Revise cada licitacion: los requisitos varian segun el contrato y la fuente de financiamiento.
- Contacte a Compras temprano para confirmar la documentacion y evitar la descalificacion de la oferta.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Dearborn - Purchasing Division
- City of Dearborn - Codigo de Ordenanzas
- City of Dearborn - City Clerk