Solicitar registros financieros de la ciudad de Baltimore - Ley municipal

Baltimore, Maryland mantiene información financiera pública a través de canales municipales y un portal de datos abiertos para la transparencia. Muchos conjuntos de datos rutinarios sobre presupuesto, gastos y contratos se publican en línea; consulte el portal de la ciudad para archivos publicados y conjuntos de datos legibles por máquina^[1].

Qué registros están disponibles comúnmente

• Presupuestos de la ciudad, documentos de presupuesto operativo y de capital anuales.
• Pagos y contratos con proveedores, órdenes de compra y transacciones cuando se publican.
• Subvenciones otorgadas, informes fiscales de agencias de la ciudad e informes financieros auditados.
• Políticas, conjuntos de datos de transparencia e informes periódicos que la ciudad decide publicar.

Sanciones y ejecución

Las obligaciones legales de acceso a los registros municipales se rigen por la ley de Maryland y por los procedimientos de la ciudad para registros públicos; las sanciones o multas específicas por retener indebidamente los registros no se especifican en el portal de datos abiertos citado arriba. Para la ejecución, las quejas y apelaciones sobre el acceso a registros normalmente se tramitan a través del custodio de la ciudad o del proceso de la Ley de Información Pública de Maryland administrado por autoridades estatales. Comuníquese con el Departamento de Finanzas de la ciudad o el custodio de registros designado para que le indiquen los pasos de revisión interna^[2], y consulte la orientación del Fiscal General de Maryland sobre la Ley de Información Pública para recursos estatales y plazos^[3].

• Multas/sanciones monetarias: no especificado en la página citada.
• Escalamiento: primero, revisión interna por el custodio; luego apelación administrativa o judicial bajo la ley de Maryland - los rangos específicos de escalamiento no están especificados en las páginas citadas.
• Sanciones no monetarias: órdenes judiciales de divulgación, medidas cautelares o costas pueden aplicarse según las resoluciones judiciales; los detalles dependen de los resultados bajo la PIA de Maryland.
• Ejecutor/contacto: custodio de registros de la ciudad y el Departamento de Finanzas para asuntos a nivel municipal; Defensor del Acceso Público o Fiscal General del estado para la ejecución de la PIA.
• Plazos de apelación/revisión: los plazos específicos de la ciudad no se indican en la página de datos abiertos citada; consulte al custodio municipal y la orientación de la PIA de Maryland para plazos legales.

Solicitudes y formularios

La ciudad publica muchos conjuntos de datos abiertamente en línea; para registros que no se publican, puede requerirse una solicitud formal bajo la Ley de Información Pública. El portal de datos abiertos y el Departamento de Finanzas indican los métodos de envío y los puntos de contacto. Si no existe un formulario específico de la ciudad para una solicitud de registros, puede presentar una solicitud por escrito por correo electrónico o postal al custodio según lo descrito en la página del departamento; las tarifas y plazos los establece la ley o las normas de la agencia y pueden aparecer en el sitio del departamento.

Pasos a seguir

• Identifique los registros o conjuntos de datos exactos que necesita y consulte primero el portal de datos abiertos.
• Contacte al custodio de registros del Departamento de Finanzas para orientación sobre el método de presentación y cualquier formulario publicado.
• Si no está publicado, prepare una solicitud escrita bajo la Ley de Información Pública con descripciones claras, rangos de fechas y formatos preferidos.
• Pregunte por las tarifas y el tiempo estimado de entrega antes de presentar formalmente la solicitud para evitar retrasos.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede solicitar registros financieros de la ciudad de Baltimore?

Cualquier persona puede solicitar registros financieros municipales; algunos registros pueden ser redactados según la ley estatal.

¿Los presupuestos y pagos de la ciudad son gratuitos?

Muchos documentos presupuestarios y datos de pagos se publican abiertamente; otros registros pueden requerir una solicitud formal y posibles tarifas.

¿Cuánto tarda una solicitud de registros?

Los plazos varían según el tamaño de la solicitud y la carga de trabajo de la agencia; los plazos de respuesta establecidos por la Ley de Información Pública de Maryland se aplican a las apelaciones formales.

Cómo hacerlo

1. Busque en el portal de datos abiertos de la Ciudad de Baltimore el conjunto de datos o informe que necesita y descargue los archivos disponibles.
2. Si el registro no está publicado, localice el departamento o custodio de la ciudad apropiado (a menudo el Departamento de Finanzas) y confirme los detalles de presentación.
3. Redacte una solicitud por escrito bajo la Ley de Información Pública con descripciones claras, rangos de fechas y formatos preferidos, y envíela por el método aceptado por el departamento.
4. Realice el seguimiento de la solicitud, haga seguimiento por teléfono o correo electrónico si es necesario, y prepárese para apelar mediante los procedimientos de la PIA de Maryland si se deniega el acceso.

Puntos clave

• Consulte el portal de datos abiertos antes de presentar una solicitud formal para ahorrar tiempo.
• Documente las solicitudes y denegaciones por escrito para conservar el derecho a apelar.

Ayuda y recursos

• Portal de datos abiertos de la Ciudad de Baltimore
• Departamento de Finanzas de la Ciudad de Baltimore
• Fiscal General de Maryland - Guía de Gobierno Abierto

1. [1] City of Baltimore Open Data Portal
2. [2] City of Baltimore Department of Finance
3. [3] Maryland Attorney General Open Government guidance