Reglas de contratación de tecnología y datos de Baltimore
Baltimore, Maryland exige que las agencias municipales y los proveedores sigan procedimientos de contratación establecidos para contratos de tecnología y datos. Esta guía explica cómo los funcionarios de contratación evalúan compras tecnológicas y de datos, las estructuras contractuales habituales, las expectativas de cumplimiento en materia de privacidad y seguridad, y las principales vías de impugnación y apelación. Está dirigida a proveedores, oficiales de contratación y asesores internos que trabajan con contratos municipales de Baltimore.
Penalties & Enforcement
La responsabilidad de la ejecución del cumplimiento de la contratación recae en la Oficina de Compras de la Ciudad de Baltimore y en las oficinas legales y financieras correspondientes; las reglas procedimentales oficiales y el marco de ordenanzas son publicadas por la ciudad Baltimore City Bureau of Purchasing[1] y en el código municipal consolidado Baltimore City Code[2]. Los montos específicos de las multas por infracciones de contratación no se especifican en las páginas citadas.
- Montos de las multas: no se especifican en la página citada; consulte el Código de la Ciudad para sanciones legales y la Oficina de Compras para remedios administrativos.[2]
- Escalada: los procesos para infracciones iniciales, repetidas y continuas están regidos por revisión administrativa y, cuando corresponda, por la ejecución civil; los calendarios de escalada específicos no se especifican en las páginas citadas.[2]
- Sanciones no monetarias: pueden aplicarse órdenes correctivas, suspensión o inhabilitación para contratar con la ciudad, terminación de contrato y remisión para acciones civiles o penales según las normas de la ciudad y el código.[1]
- Responsable y vía de denuncia: presente quejas y reportes de contratación ante la Oficina de Compras; la revisión legal y la ejecución pueden involucrar al City Solicitor o al Departamento de Finanzas.[1]
- Apelaciones y revisiones: la revisión administrativa y los procedimientos de protesta están establecidos por la Oficina de Compras y el Código; los plazos exactos para presentar protestas no se especifican en las páginas citadas y deben confirmarse con la oficina.
Applications & Forms
El registro de proveedores, los documentos de licitación (RFP/RFQ/RFI) y los formularios de presentación son publicados y gestionados por la Oficina de Compras; las instrucciones de envío y los formularios requeridos están disponibles en el sitio de compras.[1]
- Registro de proveedores y formularios W-9 o equivalentes: disponibles en el portal de compras de la Ciudad; las tasas no se especifican en la página citada.[1]
- Plazos de licitación: se fijan según los documentos de cada licitación; confirme siempre los plazos que figuran en la licitación.
- Anexos de seguridad y privacidad: los requisitos para el manejo de datos pueden incluirse en los términos del RFP o en los anexos contractuales.
Procurement Process for Tech and Data Contracts
Las adquisiciones tecnológicas suelen seguir estas etapas generales: diseño de la licitación (alcance, entregables, seguridad), divulgación y sesión de preguntas previas, evaluación de presentaciones según criterios publicados, negociación y adjudicación del contrato, y supervisión posterior a la adjudicación. Los umbrales específicos de la ciudad, las justificaciones de adjudicación directa y las disposiciones de contratación local/minoritaria son administrados por la Oficina de Compras y regidos por el Código de la Ciudad.[1]
- Tipos de licitación: RFP, RFQ y procedimientos específicos de TI.
- Evaluación técnica: criterios de interoperabilidad, ciberseguridad y gobernanza de datos suelen evaluarse en adquisiciones tecnológicas.
- Controles de cumplimiento: en los términos del contrato se pueden exigir seguros, verificaciones de antecedentes del personal y controles de seguridad.
FAQ
- ¿Quién hace cumplir las reglas de contratación para contratos tecnológicos en Baltimore?
- La Oficina de Compras de la Ciudad de Baltimore aplica los procedimientos de contratación, con el apoyo del Departamento de Finanzas y el City Solicitor cuando sea necesario.[1]
- ¿Puede un proveedor impugnar una decisión de adjudicación?
- Sí; los proveedores pueden presentar una protesta según los procedimientos de la Oficina de Compras. Los plazos exactos de protesta deben confirmarse con la oficina o en el documento de la licitación, ya que no se especifican en las páginas citadas.[1]
- ¿Existen multas establecidas por infracciones de contratación?
- Los montos específicos de las multas no se especifican en las páginas municipales citadas; los remedios posibles incluyen sanciones administrativas, terminación de contrato, inhabilitación y remisión para procedimientos civiles o penales.[2]
How-To
- Regístrese como proveedor en el portal de compras de la Ciudad y confirme los formularios requeridos.
- Revise cuidadosamente los documentos de licitación en busca de requisitos técnicos y de seguridad.
- Prepare y presente su propuesta antes del plazo establecido, siguiendo el formato e instrucciones de envío.
- Si no está de acuerdo con una adjudicación, siga el procedimiento de protesta de la Oficina de Compras y recopile pruebas documentales.
Key Takeaways
- Regístrese con antelación y siga exactamente las instrucciones de la licitación.
- Incluya respuestas claras sobre seguridad y privacidad de datos en las propuestas.
- Contacte a la Oficina de Compras para preguntas procesales y plazos de protesta.[1]
Help and Support / Resources
- Baltimore City Bureau of Purchasing
- Baltimore City Code (Municode)
- Baltimore Office of Information Technology