Política de contratación local de Baltimore
Baltimore, Maryland requiere que los contratistas en ciertos proyectos financiados por la ciudad cumplan las expectativas de contratación local incluidas en las políticas de adquisiciones y las especificaciones del contrato. Esta guía resume dónde aparecen esos requisitos en los materiales oficiales de adquisiciones de la ciudad, cómo se aplican y los pasos prácticos para que contratistas y partes interesadas de la comunidad confirmen el cumplimiento en Baltimore, Maryland.
Ámbito y quién debe cumplir
Las disposiciones de contratación local normalmente se aplican a contratos de adquisición de la ciudad, proyectos de construcción y trabajos financiados por subvenciones donde los documentos del contrato o la licitación establecen objetivos o requisitos específicos. La División de Compras de la Ciudad de Baltimore y los administradores de contratos establecen la aplicabilidad en los documentos de licitación y en los contratos individuales[1].
Cómo se incluyen los requisitos en los contratos
Los documentos del contrato pueden incluir:
- Cláusulas en licitaciones y especificaciones que exigen divulgación o objetivos de contratación para residentes de Baltimore.
- Obligaciones de informe sobre la composición de la plantilla del contratista y los esfuerzos de divulgación.
- Términos contractuales que permiten la supervisión y revisiones de cumplimiento por parte de la ciudad.
Sanciones y aplicación
La aplicación se gestiona generalmente a través del proceso de adquisiciones de la ciudad y la administración de contratos, con la División de Compras o el administrador del contrato responsables de la supervisión del cumplimiento[1] y el código municipal proporcionando el marco legal para los contratos y el proceso de adquisiciones[2].
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalada por infracciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, retención de adelantos, rescisión del contrato u otros recursos descritos en el lenguaje del contrato o en las reglas de adquisiciones.
- Responsable y quejas: la División de Compras de la Ciudad de Baltimore y los administradores de contratos gestionan el cumplimiento y las quejas; consulte los contactos oficiales de adquisiciones[1].
- Apelación y revisión: los procedimientos de protesta o disputa de contrato en las reglas de adquisiciones pueden aplicarse; los plazos específicos para protestas o apelaciones no se especifican en las páginas citadas.
- Defensas y discreción: las disposiciones contractuales pueden permitir excepciones, esfuerzos de buena fe aceptables o variaciones aprobadas; las defensas estatutarias específicas no se especifican en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
Cuando se publican, los documentos de licitación o las condiciones especiales enumeran cualquier formulario de cumplimiento requerido, plantillas de informes laborales o entregables necesarios. No se identifica un formulario consolidado de la ciudad para el cumplimiento de contratación local en las páginas de adquisiciones o en el código municipal citadas; verifique cada licitación para los anexos y envíos requeridos[1].
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Revise los documentos de licitación y las condiciones especiales de contrato para el lenguaje de contratación local antes de presentar oferta.
- Prepare planes de divulgación y contratación por escrito que documenten los intentos de reclutar residentes de Baltimore y trabajadores en desventaja.
- Conserve registros y presente los informes de plantilla que requiera el contrato.
- Contacte a la División de Compras o al administrador del contrato pronto si necesita aclaración o solicitar una variación.
Infracciones comunes
- No realizar la divulgación requerida o no documentar los esfuerzos de contratación.
- Informes de cumplimiento laborales tardíos o faltantes.
- No cumplir con los objetivos de contratación específicos del contrato o con los plazos de presentación.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién establece los requisitos de contratación local para los contratos municipales?
- La División de Compras y los administradores de contratos establecen los requisitos en las licitaciones y los documentos contractuales; consulte las páginas oficiales de adquisiciones para más detalles.[1]
- ¿Qué sanciones aplican por incumplimiento?
- Las multas o montos específicos no están especificados en las páginas de adquisiciones o en el código municipal citadas; los recursos suelen basarse en el contrato, como la retención de pagos o la rescisión.[1][2]
- ¿Cómo pueden los contratistas apelar un hallazgo de incumplimiento?
- Las apelaciones generalmente siguen los procedimientos de protesta de adquisiciones o disputas contractuales; los plazos específicos no están especificados en las páginas citadas y se establecen en la licitación o las reglas de adquisiciones.[1]
Cómo hacerlo
- Revise los documentos de licitación en busca de cláusulas y anexos sobre contratación local.
- Prepare un plan escrito de divulgación y contratación dirigido a residentes de Baltimore.
- Recolecte y conserve registros de contratación y nómina que demuestren cumplimiento.
- Presente los informes requeridos dentro de los plazos contractuales y responda rápidamente a solicitudes de la División de Compras.
- Si recibe una infracción, siga los procedimientos de protesta o disputa en el contrato y contacte al administrador del contrato.
Conclusiones clave
- Las obligaciones de contratación local son específicas de cada contrato y aparecen en los documentos de licitación.
- Mantenga registros claros de divulgación y nómina para demostrar cumplimiento.
- Contacte a la División de Compras temprano para aclaraciones o disputas.[1]
Ayuda y recursos
- City of Baltimore - Purchasing and Procurement
- Baltimore City Code (Municode)
- Mayor's Office of Employment Development (MOED)
- Baltimore City Department of Planning
