Normas de contratación y contratos intergubernamentales de Baltimore
Introducción
Las agencias de Baltimore, Maryland, deben seguir los procedimientos municipales de contratación y de contratos intergubernamentales establecidos por el código de la ciudad y la oficina de adquisiciones de la ciudad para comprar bienes, servicios y celebrar acuerdos con otras entidades públicas. Este artículo resume el marco legal, quién hace cumplir las normas, los pasos comunes de cumplimiento y cómo impugnar o apelar decisiones de contratación para agencias y contratistas de Baltimore. Para el texto legal primario, consulte el Código de la Ciudad de Baltimore y la oficina de adquisiciones de la Ciudad.[1] [2]
Ámbito y instrumentos que rigen
La contratación para las agencias de Baltimore está regida por las disposiciones del código municipal relacionadas con compras y por las normas y procedimientos publicados por la oficina de adquisiciones de la Ciudad. Los contratos intergubernamentales (acuerdos con otros gobiernos o entidades públicas) están sujetos a requisitos de autorización de la ciudad y a cualquier estatuto estatal que la ciudad mencione en su código; los umbrales de contratación y las autoridades de aprobación específicas se establecen en el texto municipal aplicable y en las normas de adquisiciones.[1]
Procedimientos clave para agencias
- Requisitos de licitación pública: licitación competitiva o RFP según lo exija el código de la ciudad y las normas de adquisiciones.
- Umbrales para contratación informal vs formal: consulte la orientación de la oficina de adquisiciones para los umbrales actuales en dólares.
- Documentación y conservación de registros: mantenga archivos de licitaciones, registros de evaluación y contratos según las obligaciones de retención de la ciudad.
- Declaraciones de conflicto de intereses y verificaciones de inhabilitación de proveedores antes de adjudicar.
- Acuerdos intergubernamentales: requieren las aprobaciones autorizadas y pueden necesitar la firma del Concejo Municipal u otra aprobación ejecutiva según el valor y el tema.
Multas y aplicación
La aplicación de las normas de contratación y de contratos intergubernamentales la lleva a cabo la oficina de adquisiciones de la Ciudad y otras autoridades designadas; las sanciones y multas específicas dependen de la infracción y del código o la norma que invoque la acción de aplicación.[2]
- Multas monetarias: los montos no se especifican en la página citada.
- Escalada: el tratamiento de la primera, repetida o continua infracción no se especifica en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, inhabilitación o suspensión de futuras licitaciones, órdenes para cesar el desempeño, obligación de remediar irregularidades en la contratación y remisión a autoridades civiles o penales cuando corresponda.
- Aplicador y quejas: comuníquese con la oficina de adquisiciones de la Ciudad para investigaciones, quejas y procesos de inspección.[2]
- Apelaciones y protestas: las normas de adquisiciones especifican los procedimientos de protesta y los plazos; si no se encuentran en la página citada, el plazo no se especifica en la página citada.
Solicitudes y formularios
La oficina de adquisiciones publica los documentos de licitación, el registro de proveedores y los formularios de protesta cuando son necesarios. Los nombres de formularios específicos, números, tarifas y direcciones de envío no se especifican en las páginas citadas; comuníquese con la oficina de adquisiciones para obtener formularios y procedimientos de envío electrónicos actualizados.[2]
Pasos de acción para agencias y proveedores
- Regístrese como proveedor en el portal de adquisiciones de la Ciudad y verifique las calificaciones antes de licitar.
- Controle los plazos de licitación y cumpla con los requisitos de documentación en cada presentación.
- Si se adjudica, asegure el cumplimiento contractual y conserve registros para auditorías.
- Si se impugna una oferta, siga el procedimiento de protesta de adquisiciones y presente apelaciones dentro de los plazos indicados en las normas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué rige la contratación de la ciudad de Baltimore?
- Las disposiciones del Código de la Ciudad de Baltimore sobre compras y las normas de la oficina de adquisiciones rigen la contratación para las agencias de la ciudad.[1]
- ¿Cómo impugno una decisión de contratación?
- Siga los procedimientos de protesta de la oficina de adquisiciones; los plazos y formularios específicos están disponibles en la oficina de adquisiciones o no se especifican en la página citada.[2]
Cómo hacer
- Busque una licitación abierta en el portal de adquisiciones de la Ciudad o en los listados.
- Regístrese como proveedor y reúna los documentos requeridos (licencias, certificados, referencias).
- Prepare su propuesta siguiendo las instrucciones del RFP o de la licitación y el formato de presentación.
- Presente antes del plazo y conserve la prueba de presentación; si no tiene éxito, solicite una sesión informativa y considere una protesta si existen motivos.
Puntos clave
- Consulte el Código de la Ciudad de Baltimore y la orientación de la oficina de adquisiciones desde el inicio de la planificación del proyecto.
- Mantenga registros completos de las adquisiciones y siga los procedimientos de protesta con rapidez.
Ayuda y soporte / Recursos
- Oficina de Adquisiciones de la Ciudad de Baltimore - Contacto y orientación
- Código de la Ciudad de Baltimore (Municode) - Leyes y ordenanzas
- Sitio oficial del gobierno de la Ciudad de Baltimore