Metas de contratacion y ordenanzas de adquisiciones de Boston
En Boston, Massachusetts, las adquisiciones municipales incluyen metas de contratacion y expectativas de accion afirmativa destinadas a aumentar la equidad en los trabajos financiados por la ciudad. Los contratistas que se presentan a contratos del Ayuntamiento de Boston deben comprender las metas de diversidad de proveedores, cualquier objetivo de contratacion vinculado a licitaciones especificas y cómo se supervisa y aplica el cumplimiento por las oficinas municipales. Este articulo resume donde se publican estas normas, quien las hace cumplir, pasos comunes de cumplimiento, sanciones posibles y como apelar o solicitar una variacion.
Como Boston define las metas de contratacion y la accion afirmativa en las adquisiciones
Boston establece prioridades de diversidad de proveedores y equidad para la contratacion municipal mediante politicas de adquisicion y paginas de programas relacionadas. Las metas de contratacion pueden expresarse en las licitaciones o implementarse mediante lenguaje contractual que requiera divulgacion, metas de fuerza laboral o planes de subcontratacion. Los contratistas deben revisar los documentos de licitacion y cualquier requisito de programa de la ciudad antes de presentar una oferta. Para orientacion del programa y detalles, consulte el Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de Boston y las paginas de Diversidad de Proveedores. Procurement Department[1] Supplier Diversity[2]
Elementos clave que deben esperar los contratistas
- Clausulas contractuales que requieren planes de subcontratacion, metas de fuerza laboral o documentacion de divulgacion.
- Obligaciones de informe para contrataciones, nominas o participacion en diversidad durante la ejecucion.
- Revisiones de cumplimiento o auditorias por parte del personal de adquisiciones u oficiales de cumplimiento designados.
- Oportunidades para solicitar exenciones, variaciones o excepciones por buena fe cuando se permita.
Sanciones y aplicacion
La aplicacion de metas de contratacion y clausulas de accion afirmativa en las adquisiciones de Boston la gestionan las oficinas de adquisiciones y contratacion de la Ciudad de Boston. Cuando se encuentran violaciones, los remedios pueden incluir medidas contractuales, retencion de pagos, terminacion, inhabilitacion o derivacion a otros procesos municipales. Las multas monetarias especificas vinculadas a violaciones de metas de contratacion no se encuentran de forma consistente en las paginas de orientacion municipal citadas y pueden no estar publicadas en un texto unico consolidado; los detalles no estan especificados en la pagina citada.[1]
- Multas o sanciones monetarias: no especificadas en la pagina citada.
- Escalamiento: procedimientos para infracciones primeras, repetidas o continuas no especificados en la pagina citada.
- Sanciones no monetarias: retencion de contrato, suspension, terminacion o inhabilitacion son remedios contractuales posibles.
- Ejecutor y via de denuncia: Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de Boston, vea el enlace de contacto abajo.[1]
- Apelacion/revision: existe revision administrativa o procedimientos de disputa contractual; los plazos especificos no estan especificados en la pagina citada.
- Defensas y discrecion: pueden aplicarse permisos por esfuerzos de buena fe, divulgacion documentada o variaciones aprobadas segun el lenguaje de la licitacion.
Solicitudes y formularios
Los formularios especificos para documentar metas de contratacion, informes de fuerza laboral o participacion de subcontratistas pueden incluirse en los documentos de licitacion o publicarse por la oficina de adquisiciones. Las paginas de orientacion de adquisiciones municipales enumeran informacion del programa pero no publican un formulario universal para todas las licitaciones; los contratistas deben consultar cada licitacion y la oficina de adquisiciones para los formularios requeridos.[1]
Pasos de accion para contratistas
- Revise los documentos de licitacion para detectar metas de contratacion y anexos requeridos antes de ofertar.
- Prepare divulgacion documentada y planes de subcontratacion que demuestren esfuerzos de buena fe para cumplir las metas.
- Mantenga nominas y registros de contratacion para demostrar cumplimiento durante la ejecucion.
- Si se le cita por incumplimiento, siga el proceso de disputa o apelacion de la oficina de adquisiciones y presente la evidencia solicitada con prontitud.
FAQ
- Quien hace cumplir las metas de contratacion en las adquisiciones de Boston?
- El Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de Boston y los programas relacionados de diversidad de proveedores supervisan el cumplimiento; las acciones especificas de aplicacion las lleva a cabo el personal de adquisiciones y los administradores de contrato.
- Existen multas estandar por no cumplir las metas de contratacion?
- No se especifican multas monetarias estandar por violaciones de metas de contratacion en las paginas de adquisiciones citadas; los remedios con mayor frecuencia incluyen retencion, terminacion o inhabilitacion segun los terminos del contrato.[1]
- Donde encuentro formularios para informar participacion de la fuerza laboral?
- Los formularios requeridos suelen adjuntarse a una licitacion o ser proporcionados por la oficina de adquisiciones; consulte la licitacion y contacte a adquisiciones para el formulario exacto.
How-To
- Lea la licitacion e identifique cualquier meta de contratacion o clausula de accion afirmativa.
- Reuna un plan de subcontratacion y divulgacion documentando el reclutamiento y divulgacion de buena fe.
- Presente los anexos requeridos con su oferta y mantenga copias de todos los registros de reclutamiento.
- Si se adjudica, implemente el plan, recopile registros de nomina y envie informes de cumplimiento segun sea necesario.
Key Takeaways
- Las metas de contratacion suelen ser especificas de la licitacion: consulte siempre los documentos de oferta.
- Documente la divulgacion y mantenga registros para demostrar esfuerzos de buena fe.
Help and Support / Resources
- City of Boston Procurement Department
- City of Boston Supplier Diversity
- Boston Code of Ordinances (Municode)