Solicitar registros públicos y datos abiertos - Nueva Orleans

En Nueva Orleans, Louisiana, residentes e investigadores pueden solicitar registros públicos o acceder al portal de datos abiertos de la ciudad para obtener conjuntos de datos y documentos municipales. Esta guía explica cómo encontrar conjuntos de datos publicados, presentar una solicitud de registro público, qué esperar de la Oficina del City Clerk o del custodio de registros, y las vías comunes para apelaciones o seguimiento. Use el Open Data Portal para muchos conjuntos de datos de rutina y presente una solicitud formal de registros públicos para los documentos que no estén publicados.

Cómo solicitar datos abiertos o registros públicos

Comience buscando conjuntos de datos publicados en el Open Data Portal de la Ciudad de Nueva Orleans y revise los metadatos del conjunto de datos para ver las opciones de descarga. Si el conjunto de datos o los registros específicos no están disponibles, presente una solicitud de registros públicos al City Clerk o al custodio de registros designado con una descripción clara de los registros que necesita, rangos de fechas y el formato preferido.

Open Data Portal^[1] y la página de solicitudes de registros públicos de la ciudad explican los canales de envío y los puntos de contacto; úselos para localizar formularios y direcciones de correo electrónico.^[2]

• Identifique los registros y el formato preferido (PDF, CSV, shapefile).
• Anote los rangos de fechas y cualquier número de referencia o identificador de ubicación relevante.
• Envíe la solicitud al City Clerk o al correo electrónico/formulario web indicado en la página de registros.
• Mantenga una copia de la solicitud y registre la fecha y el método de envío para seguimiento.

Sanciones y cumplimiento

Las páginas de registros públicos de la Ciudad de Nueva Orleans y el Open Data Portal establecen procedimientos para solicitudes y divulgación. Las multas monetarias específicas por incumplimiento no están especificadas en las páginas citadas de la ciudad; consulte la ley estatal para los recursos legales cuando sea necesario.^[2]

• Montos de las multas: no especificado en la página citada.
• Escalamiento por negativa repetida o continua: no especificado en la página citada.
• Autoridad y revisión: el City Clerk o el custodio de registros administra las solicitudes; la revisión judicial conforme a la ley de registros públicos es el recurso habitual (ver páginas oficiales).^[2]
• Sanciones no monetarias: órdenes judiciales para divulgación o medidas cautelares disponibles mediante acción legal; las páginas de la ciudad no enumeran sanciones administrativas.

Solicitudes y formularios

La página de registros públicos de la ciudad enumera los métodos de envío aceptados y cualquier formulario web o direcciones de correo electrónico. Si no se requiere un formulario, la ciudad acepta solicitudes escritas simples que especifiquen los registros solicitados. Para muchos conjuntos de datos, el Open Data Portal ofrece descarga directa o acceso por API.^[1]

Violaciones comunes y resultados típicos

• Fallo en producir registros: resultado no especificado en la página citada; puede requerir seguimiento o acción legal.
• Redacción excesiva u retención indebida: puede impugnarse en los tribunales conforme a la ley de registros públicos.
• Respuesta tardía o sin acuse: haga un seguimiento según las instrucciones de contacto en la página de registros y conserve comunicaciones.

FAQ

1?CuE1nto tiempo tardarE1 la ciudad en responder mi solicitud de registros pFAblicos?

Los plazos de respuesta no estE1n especificados en las pE1ginas citadas de la ciudad; deberEDa recibir confirmaciF3n de recepciF3n e instrucciones sobre tarifas o pasos de procesamiento aplicables por parte del City Clerk o del custodio de registros.^[2]

1?Puedo obtener datos en bloque o por API?

El Open Data Portal ofrece muchos conjuntos de datos para descarga y acceso por API; consulte las pE1ginas de los conjuntos de datos para formatos y tE9rminos de uso.^[1]

1?QuE9 pasa si mi solicitud es denegada?

Si los registros se retienen, la pE1gina de la ciudad recomienda contactar a la oficina de registros para aclaraciones; las acciones judiciales conforme a la ley de registros pFAblicos son una opciF3n cuando no se resuelven las disputas administrativamente.^[2]

How-To

1. Busque en el Open Data Portal conjuntos de datos publicados y metadatos para ver si sus registros ya estE1n disponibles.^[1]
2. Si los registros no estE1n disponibles, redacte una solicitud escrita clara que describa los registros, el rango de fechas y el formato preferido.
3. Envíe la solicitud por correo electrF3nico o formulario web del City Clerk indicado en la pE1gina de registros pFAblicos y conserve la prueba de envEDo.^[2]
4. Monitoree las comunicaciones de la oficina de registros y responda con prontitud a cualquier pregunta aclaratoria para evitar demoras.
5. Si se deniega o retiene, solicite razones por escrito y utilice los puntos de contacto listados para revisión o recurra a los recursos legales disponibles.

Puntos clave

• Consulte primero el Open Data Portal antes de presentar una solicitud para ahorrar tiempo.
• Sea especEDfico en su solicitud: descripciones claras aceleran el procesamiento.
• Conserve registros de los envEDos y siga las instrucciones de contacto de la ciudad para preguntas o apelaciones.

Ayuda y recursos

• City of New Orleans Open Data Portal
• City of New Orleans - Public Records / Records Requests
• City Clerk of New Orleans

1. [1] City of New Orleans Open Data Portal - data.nola.gov
2. [2] City of New Orleans - Public Records / Records Requests