Reglas de adquisiciones blockchain en New Orleans - FAQ
New Orleans, Louisiana, las agencias reciben cada vez más solicitudes sobre cómo se aplican las reglas municipales de adquisiciones cuando un proveedor propone contratos basados en blockchain o servicios de libro mayor distribuido. Este FAQ resume cómo se aplican los procesos de compra de la ciudad, la autoridad contractual y la revisión de cumplimiento a las soluciones blockchain, qué se establece expresamente en los materiales de adquisiciones de la ciudad y dónde las reglas no están especificadas. Está dirigido a oficiales de adquisiciones, proveedores y asesores legales que trabajan con departamentos de la ciudad de New Orleans.
Cómo se aplican las adquisiciones municipales a las propuestas blockchain
Los servicios basados en blockchain se evalúan bajo el mismo marco de adquisiciones que otro software y servicios profesionales: alcance de trabajo, método de adquisición (licitación competitiva, solicitud de propuestas o adjudicación directa), requisitos de seguro y seguridad, y revisión contractual. Los umbrales de compra de la ciudad y la delegación de autoridad determinan si un contrato requiere aprobación del Concejo, licitación competitiva, o puede adjudicarse bajo una exención de servicios profesionales [1].
Consideraciones clave para contratos blockchain
- Alcance y especificación: defina si la ciudad adquiere software como servicio, un libro mayor alojado, o servicios profesionales de integración.
- Seguridad y manejo de datos: exija cifrado, controles de acceso y cláusulas de propiedad de datos coherentes con la política de TI de la ciudad [3].
- Costo y precios: incluya líneas de licencia, alojamiento y mantenimiento en las ofertas y evalúe el costo total de propiedad.
- Cumplimiento y auditabilidad: exija registros de transacciones, acceso a auditoría y cooperación del proveedor para solicitudes de registros.
Sanciones y Ejecución
La ejecución de las reglas de adquisiciones para cualquier contrato, incluidos los contratos blockchain, sigue los mecanismos generales de ejecución de adquisiciones municipales. Los montos específicos de sanciones monetarias por infracciones de adquisiciones no se especifican en las páginas citadas de compras y del código [1][2]. Cuando las multas monetarias aparecen en las reglas de adquisiciones, se establecen en la ordenanza correspondiente o administrativamente por la oficina ejecutora; si no se publica ningún monto, el monto no está especificado en la página citada.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalada: procedimientos para infracciones iniciales, repetidas y continuas no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: la ciudad puede emitir órdenes de suspensión de trabajo, rescisión de contrato, retención de pagos o remitir a los tribunales; las sanciones específicas dependen del contrato y la oficina ejecutora.
- Ejecutor y quejas: la División de Compras (y el departamento contratante) gestionan las quejas de adquisiciones y la revisión de cumplimiento [1].
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación y los plazos dependen del instrumento de adquisición y la ordenanza; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y Formularios
- Registro de proveedores o formularios: la ciudad publica procesos de registro de proveedores y anuncios de licitaciones en las páginas oficiales de adquisiciones [1].
- Presentación de ofertas: siga las instrucciones publicadas para formato, método de entrega y plazos.
Pasos de acción para departamentos y proveedores
- Departamentos: clasifique correctamente la adquisición y confirme los umbrales aplicables con Compras [1].
- Proveedores: prepare documentación clara sobre custodia de datos, certificaciones de seguridad y requisitos de interoperabilidad.
- Plazos: confirme los plazos de la licitación y los tiempos de revisión con la oficina emisora.
FAQ
- ¿Prohíben las reglas de adquisiciones de New Orleans los contratos blockchain?
- No; las soluciones basadas en blockchain no están prohibidas, pero están sujetas a las mismas reglas de adquisiciones, umbrales de aprobación y requisitos contractuales que otras tecnologías.
- ¿Se requiere una vía de adquisición especial para servicios de libro mayor distribuido?
- No específicamente; los departamentos deben seguir los métodos de adquisición existentes y consultar a Compras para preguntas sobre adjudicación directa o exenciones [1].
- ¿Dónde puedo encontrar plantillas de contrato o requisitos de seguridad?
- Las plantillas de contrato y los requisitos de seguridad de TI están disponibles a través del departamento contratante y los materiales de política de TI de la ciudad [3].
How-To
- Identifique la clasificación de la adquisición: determine si es software como servicio, servicios profesionales o equipo.
- Contacte a Compras: solicite orientación sobre el tipo de licitación, umbrales y aprobaciones requeridas.
- Prepare anexos de seguridad y datos: incluya propiedad de datos, controles de acceso y disposiciones de auditoría coherentes con la guía de TI de la ciudad [3].
- Presente la propuesta o oferta: siga las instrucciones de la licitación y entregue los formularios y certificaciones requeridos.
- Revisión y ejecución del contrato: permita tiempo para la revisión legal y de TI; asegure que el contrato contenga remedios, niveles de servicio y cláusulas de terminación.
Conclusiones clave
- Las propuestas blockchain siguen las reglas estándar de adquisiciones y los umbrales municipales.
- Las cláusulas sobre datos y seguridad son esenciales y deben alinearse con los requisitos de TI de la ciudad.
- Consulte con Compras y el departamento contratante desde el inicio para evitar retrasos.
Help and Support / Resources
- Purchasing Division - City of New Orleans
- New Orleans Code of Ordinances (Municode)
- City of New Orleans Information Technology