Pasos del plan de accion afirmativa para contratos municipales en New Orleans
New Orleans, Louisiana exige que los contratistas municipales sigan prácticas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades al presentar ofertas y ejecutar contratos de la ciudad. Esta guía explica quién debe cumplir, las obligaciones típicas en las cláusulas contractuales y pasos prácticos para preparar un plan de acción afirmativa para la contratación municipal. Resume las vías de aplicación, las violaciones comunes, las presentaciones requeridas cuando están publicadas y cómo apelar o denunciar el incumplimiento.
Ámbito y quién debe cumplir
Los contratos de la ciudad suelen incluir cláusulas de acción afirmativa o igualdad de oportunidades que se aplican a contratistas principales y subcontratistas que trabajan en proyectos de la Ciudad de New Orleans. La aplicabilidad específica y los umbrales están establecidos por el código municipal y las reglas de contratación; los contratistas deben revisar las reglas de contratación de la ciudad y el lenguaje de la ordenanza para confirmar las obligaciones Municipal Code: New Orleans[1].
Sanciones y aplicación
Las multas monetarias y las sanciones no monetarias por no cumplir los requisitos de acción afirmativa o igualdad de oportunidades en los contratos son aplicadas por las autoridades de adquisiciones municipales y de recursos humanos o sus unidades de cumplimiento designadas. El código municipal y las reglas de contratación describen la autoridad de aplicación, pero las cantidades específicas de las multas y los cronogramas de escalada no están especificados en las páginas citadas a continuación; los contratistas deben consultar los documentos del contrato y el personal de cumplimiento para cifras específicas del caso Office of Supplier Diversity[2].
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; consulte la cláusula del contrato o contacte a adquisiciones.
- Escalada: primeras, repetidas y violaciones continuas - rangos no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, planes correctivos obligatorios, retención de pagos, suspensión o terminación del contrato y remisión a tribunales civiles.
- Autoridad y quejas: cumplimiento de adquisiciones, Office of Supplier Diversity y unidades EEO de Recursos Humanos manejan inspecciones y quejas; la información de contacto la publica la ciudad Human Resources - EEO/AA[3].
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación y los límites de tiempo se definen en las reglas de contratación o en el código municipal; si no están en el contrato, la agencia contratante proporciona procedimientos de apelación - límites de tiempo específicos no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
Algunos contratos requieren una narrativa de acción afirmativa, datos de la plantilla laboral o certificación de no discriminación. La ciudad publica formularios de adquisiciones y de diversidad de proveedores para contratistas; cuando se requiere un formulario específico de acción afirmativa, aparecerá en el pliego de condiciones o en el paquete de contratación. Si no se publica ningún formulario, los contratistas deben presentar la documentación solicitada en el contrato o en el pliego.
- Formularios nombrados: no especificados en las páginas citadas; consulte el paquete de licitación o el portal de adquisiciones.
- Método de envío: normalmente a través del portal de adquisiciones de la ciudad o según se indique en la licitación.
- Tarifas: por lo general no se requieren para presentar documentos de cumplimiento salvo que se indique en la licitación.
Violaciones comunes y resultados típicos
- No presentar los datos de plantilla laboral requeridos: puede activar acciones correctivas o la retención de pagos.
- No seguir un plan correctivo aprobado: puede llevar a la suspensión o terminación del contrato.
- Certificaciones de cumplimiento falsas o engañosas: posible terminación y acciones legales.
Pasos de acción para contratistas
- Revise los documentos de la licitación para ver requisitos de acción afirmativa antes de ofertar.
- Mantenga registros precisos de la plantilla laboral y envíelos cuando sea requerido.
- Contacte a adquisiciones u oficinas EEO de Recursos Humanos con antelación para resolver dudas.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién debe presentar un plan de acción afirmativa?
- Los contratistas principales y subcontratistas sujetos a cláusulas de acción afirmativa en la licitación deben presentar la documentación especificada en el contrato.
- ¿Dónde encuentro el formulario requerido?
- Los formularios requeridos aparecen en la licitación o en las páginas de adquisiciones y diversidad de proveedores de la ciudad; si no figuran, siga las solicitudes de documentación del contrato.
- ¿Cómo apelo un hallazgo de incumplimiento?
- Las agencias contratantes proporcionan procedimientos de apelación o estos aparecen en las reglas de contratación municipales; contacte al oficial de adquisiciones para conocer los plazos específicos.
Cómo hacerlo
- Lea la licitación e identifique las cláusulas de acción afirmativa o EEO que apliquen.
- Recoja los datos de la plantilla laboral y de subcontratistas requeridos y prepare un plan escrito o narrativa.
- Envíe los formularios y la documentación requerida a través del portal de adquisiciones o según indique la licitación antes de la fecha límite.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, solicite el aviso por escrito y siga los pasos de apelación que proporcione la agencia.
Puntos clave
- Verifique cada pliego para requisitos de acción afirmativa antes de ofertar.
- Mantenga registros laborales precisos y envíelos según se requiera.
- Contacte a adquisiciones o unidades EEO con antelación para resolver preguntas.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of New Orleans - Strategic Sourcing (Procurement)
- City of New Orleans - Office of Supplier Diversity
- City of New Orleans - Human Resources