Reglamento de registros de Lexington: Criptomonedas y Blockchain
Lexington, Kentucky, funcionarios públicos y custodios de registros deben abordar cómo se crean, almacenan, solicitan y preservan los registros derivados de criptomonedas y blockchain. Esta guía resume pasos prácticos para el personal municipal, funcionarios electos y el público que necesite presentar o responder solicitudes de acceso a la información relacionadas con billeteras, registros de transacciones, libros distribuidos, salidas de contratos inteligentes y evidencia criptográfica asociada.
Alcance y definiciones
Esta orientación cubre los registros municipales cuando la información relacionada con criptomonedas o blockchain: (a) es generada o recibida por el personal del Gobierno Urbano del Condado de Lexington-Fayette; (b) se almacena en sistemas administrados por la ciudad o se presenta a las oficinas de la ciudad como parte de permisos, contratos, licencias, auditorías o investigaciones; o (c) se referencia en informes financieros o evidencia para la aplicación de la ley. "Registros" significa cualquier material documental sin importar el formato que sea creado, recibido o mantenido para asuntos municipales.
Manejo de registros: mejores prácticas
- Mantener registros de cadena de custodia para cualquier activo digital o archivos exportados del libro mayor.
- Almacenar copias canónicas de exportaciones de transacciones y datos de contratos inteligentes en el repositorio oficial de registros cuando sean necesarios para el negocio municipal.
- Coordinar con el City Clerk o el oficial designado de gestión de registros antes de alterar, eliminar o transferir registros derivados de blockchain.
- Usar formatos de exportación seguros y auditables (PDF/A, CSV con hashes u otra serialización estable) al guardar extractos del libro mayor.
Sanciones y aplicación
Las sanciones aplicables por el manejo indebido de registros municipales, incluida la destrucción intencional, alteración no autorizada o la omisión de producir registros, están establecidas por las normas municipales aplicables y la ley de Kentucky. Cuando la ordenanza municipal hace referencia a multas o sanciones penales específicas, deben citarse por número de sección en la página oficial del código; si una multa o sanción numérica específica no está publicada en la página de control, se indicará como no especificado en la página citada.
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalada: los rangos para primera, repetida o continua infracción no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de preservación o producción de registros, avisos administrativos, medidas cautelares judiciales o remisión para enjuiciamiento pueden aplicar.
- Autoridad aplicadora: City Clerk, oficina de gestión de registros o el departamento que supervise el asunto pueden iniciar inspecciones o exigir la producción; las vías oficiales de queja las administra el City Clerk.
- Recursos y apelaciones: los plazos para revisión administrativa o apelaciones judiciales los establece la ley o la ordenanza pertinente y no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
Las solicitudes de acceso a la información pública y las presentaciones relacionadas con registros se procesan a través del City Clerk o del portal designado de acceso a registros de la ciudad. Si se requiere un formulario específico relacionado con criptomonedas o blockchain, será publicado por el City Clerk; de lo contrario, utilice el formulario estándar de solicitud de registros o contacte a la oficina de registros. Las tarifas e instrucciones de presentación específicas las establece la oficina y no están especificadas en la página citada.
Pasos de acción para el personal municipal
- Identificar a los custodios y propietarios de sistemas para cualquier billetera, claves o exportaciones del libro mayor.
- Exportar una instantánea verificable de cualquier dato de blockchain antes de realizar modificaciones.
- Notificar al City Clerk inmediatamente cuando los registros derivados de blockchain sean objeto de una solicitud de información o un proceso legal.
- Documentar costos y tiempo del personal relacionados con la recuperación y la redacción; aplicar las tarifas publicadas cuando corresponda.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué se considera un registro municipal cuando está involucrado blockchain?
- Cualquier elemento creado, recibido o mantenido en el curso de los asuntos de la ciudad—registros de transacciones, bloques exportados, recibos de billetera o salidas de contratos inteligentes—puede ser un registro si la ciudad lo conserva.
- ¿Cómo solicito registros relacionados con blockchain a Lexington?
- Utilice el proceso de solicitud de registros abiertos del City Clerk o el formulario estándar de solicitud de registros de la ciudad; indique los formatos de archivo y cualquier rango de fechas necesario.
- ¿La ciudad entregará claves privadas o billeteras?
- La ciudad no proporcionará claves privadas; la divulgación se enfoca en registros y datos exportados de transacciones, sujetos a exenciones y redacciones aplicables.
Cómo hacer
- Identifique al custodio de los registros y los sistemas que contienen los datos de blockchain.
- Prepare una solicitud escrita clara describiendo los datos, el rango de fechas y el formato de exportación preferido.
- Envíe la solicitud al City Clerk mediante el canal oficial de solicitudes de registros.
- Preserve la evidencia original; cree y conserve un hash criptográfico o suma de verificación de los archivos exportados.
- Si los registros solicitados se retienen, siga los procedimientos de apelación o revisión del City Clerk dentro del plazo legal.
Conclusiones clave
- Trate las exportaciones de blockchain como registros oficiales cuando documenten asuntos municipales.
- Coordine la preservación y la producción a través del City Clerk.
- No divulgue claves privadas; proporcione exportaciones auditables o exportaciones verificadas en su lugar.
Ayuda y soporte / Recursos
- Lexington-Fayette Urban County Government
- City Clerk - Lexington
- Legislatura de Kentucky (estatutos y ley de registros)