Avisos de transparencia de IA municipales - Guía de Indianápolis
Esta guía explica cómo los programas públicos en Indianápolis, Indiana deben manejar los avisos municipales de transparencia de IA requeridos para herramientas de decisión automatizada y servicios basados en datos. Resume el contexto de cumplimiento local, las vías de aplicación y los pasos prácticos que las agencias y contratistas deben seguir para publicar avisos, responder a quejas y conservar registros públicos. Cuando el lenguaje de la ordenanza o las multas prescritas no están disponibles, la guía remite al código municipal y a los recursos de datos abiertos de la ciudad para las últimas actualizaciones y contactos oficiales.
Ámbito y cuándo se aplican los avisos
Use esta guía para cualquier programa financiado u operado por la ciudad, contrato o servicio que utilice toma de decisiones automatizada, modelos predictivos o asistencia algorítmica que afecte beneficios públicos, licencias, cumplimiento, seguridad pública o elegibilidad para servicios. Los avisos deben ser claros, mostrados de forma prominente y vinculados desde las páginas del programa y los formularios de admisión.
- Incluya el nombre de la herramienta, el propósito y una descripción en lenguaje sencillo de cómo la IA influye en las decisiones.
- Enumere las categorías de datos utilizadas y si se emplearon conjuntos de datos de terceros o modelos comerciales.
- Proporcione información de contacto para preguntas y la fecha en que se publicó o actualizó por última vez el aviso.
Sanciones y aplicación
No existe un calendario de sanciones municipal claramente codificado para avisos de IA publicado para Indianápolis; las multas específicas y sanciones estatutarias no están especificadas en la página del código citada (ver código de la ciudad)[1]. Los departamentos deben asumir que la aplicación y los remedios seguirán los procedimientos de cumplimiento del código municipal existentes para el incumplimiento de requisitos de aviso, licencias o registros públicos a menos que exista una ordenanza específica sobre avisos de IA.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; consulte el texto de la ordenanza promulgada o el expediente del concejo para los montos.[1]
- Escalación: primera infracción, repetición y violaciones continuas no están especificadas en la página citada.
- Sanciones no monetarias: es probable que incluyan órdenes administrativas para publicar o corregir avisos, suspensión de aprobaciones o medidas cautelares por los tribunales municipales (no especificado en la página citada).
- Autoridad aplicadora: la aplicación normalmente procede a través de la oficina del alcalde, la función de cumplimiento del código municipal o el departamento que emitió el contrato o permiso; consulte la oficina del programa oficial y el portal de datos abiertos de la ciudad para contactos.Portal de datos abiertos[2]
- Vías de inspección y queja: presente quejas ante el departamento correspondiente o la oficina de registros públicos/secretaría de la ciudad; consulte Ayuda y Recursos para los enlaces.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación siguen los procedimientos administrativos ordinarios bajo el código municipal; los plazos para apelaciones no están especificados en la página del código y deben confirmarse con la oficina aplicadora.[1]
Solicitudes y formularios
No hay un formulario único publicado por la ciudad titulado específicamente para avisos de transparencia de IA en las páginas del código municipal o del portal de datos abiertos; un formulario estándar no está especificado en las páginas citadas.[1] Las agencias normalmente publican una plantilla de aviso en la web o una FAQ en sus páginas de programa y pueden exigir enmiendas contractuales o declaraciones del proveedor durante la contratación.
Lista práctica para redactar avisos
- Identificación de la herramienta: nombre, propietario y breve descripción funcional.
- Impacto en la decisión: explique las decisiones afectadas y quién resulta afectado.
- Uso de datos: categorías de datos personales, fuentes y períodos de retención.
- Supervisión: contacto para preguntas, proceso de apelación y enlace a documentos de respaldo.
Pasos de acción para agencias y contratistas
- Inventario: identifique todos los sistemas públicos que usan toma de decisiones automatizada y asigne un responsable.
- Publicar: agregue un aviso claro a la página del programa y vincúlelo desde los formularios de admisión; incluya la fecha de publicación.
- Registro: mantenga un registro público de descripciones de modelos y fuentes de datos según las normas de retención de registros.
- Informar: designe un contacto de cumplimiento para quejas y apelaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Las agencias de Indianápolis ya deben publicar avisos de transparencia de IA?
- No de forma universal; verifique la política de su departamento y el lenguaje del contrato de adquisición y consulte el código municipal para cualquier ordenanza promulgada.[1]
- ¿Quién aplica los requisitos de transparencia de IA en la ciudad?
- La aplicación normalmente la lleva la oficina del alcalde o el departamento que supervisa el contrato o el programa de licencias; confirme con el departamento o los contactos de datos abiertos.[2]
- ¿Qué sanciones aplican por no publicar un aviso?
- Las multas o sanciones específicas no están especificadas en la página del código municipal citada; las agencias deben solicitar orientación por escrito a la oficina aplicadora.
Cómo hacerlo
- Inventariar los programas públicos que usan toma de decisiones automatizada y asignar un responsable.
- Redactar un aviso en lenguaje sencillo con nombre de la herramienta, propósito, categorías de datos y contactos.
- Publicar el aviso en la página del programa, vincularlo desde los formularios y añadirlo al registro público del departamento.
- Documentar decisiones, conservar registros y actualizar el aviso cuando cambien modelos o datos.
- Responder a quejas mediante el contacto de cumplimiento del departamento y conservar la correspondencia para apelaciones.
Puntos clave
- Publique avisos claros y accesibles para cualquier programa público que use herramientas automatizadas.
- Cuando el código no sea específico, solicite orientación por escrito a la oficina aplicadora antes de finalizar pasos de cumplimiento.
Ayuda y Apoyo / Recursos
- Código de Ordenanzas de Indianápolis (Municode)
- Oficina del Alcalde de Indianápolis
- Portal de Datos Abiertos de Indianápolis
