Requisitos de contratación pública y contratación local en Chicago
Chicago, Illinois exige el cumplimiento de las normas municipales de contratación y, en muchos proyectos financiados por la ciudad, medidas de contratación local o metas de inclusión. Esta guía resume el marco de contratación de la Ciudad de Chicago, dónde encontrar las normas oficiales, cómo se administran los requisitos de contratación local en proyectos cubiertos y pasos prácticos para que contratistas y subcontratistas cumplan.[1]
Resumen de expectativas de contratación y contratación local
La Ciudad de Chicago centraliza las compras a través del Departamento de Servicios de Adquisiciones (DPS) y publica ordenanzas y políticas en su código municipal y en las páginas de programas de DPS. Los contratos públicos suelen incluir cláusulas sobre metas de mano de obra, inclusión empresarial y requisitos de informes. Los documentos de licitación y los anexos contractuales específicos del proyecto establecen los requisitos vinculantes y los procedimientos de supervisión. Los contratistas deben revisar cuidadosamente los documentos de licitación y registrarse según sea necesario.
Sanciones y ejecución
La aplicación de las obligaciones de contratación y contratación local la gestiona la Ciudad a través de sus oficinas de contratación y puede implicar acciones administrativas vinculadas al cumplimiento del contrato. Las sanciones monetarias específicas, la escalada por infracciones repetidas y las multas legales no están especificadas en la página citada; consulte el código municipal y la orientación de DPS para conocer los recursos y procedimientos disponibles.[2]
- Sanciones y multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalada por infracciones repetidas: no especificada en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, órdenes de cumplimiento, planes correctivos requeridos, inhabilitación o suspensión para futuros contratos pueden aplicarse si se incluyen en los términos del contrato.
- Autoridad y notificación: el Departamento de Servicios de Adquisiciones y el departamento contratante gestionan denuncias, inspecciones y revisiones de cumplimiento; utilice los contactos oficiales de DPS para reportar presuntas infracciones.
- Apelaciones y revisión: existen rutas formales de protesta o apelación previstas por las reglas de contratación o los términos del contrato; los plazos específicos para presentar apelaciones no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
Los formularios clave y los registros los publica DPS y las páginas de los programas; los documentos de licitación del proyecto indican las presentaciones requeridas. Para información a nivel de programa sobre inclusión empresarial, registro y metas de mano de obra, consulte el Departamento de Servicios de Adquisiciones y sus páginas de Business Inclusion and Equity.[3]
- Registro para licitar o perfil de proveedor: consulte los requisitos de registro de proveedores de DPS y presente la información a través del portal oficial de DPS.
- Planes de mano de obra o contratación local: cuando se requiera, incluya un plan de cumplimiento según lo especificado en los documentos de licitación.
- Tarifas: cualquier tarifa administrativa para registro o certificación se describe en las páginas de programas o formularios de DPS.
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Revise los anexos de licitación y las cláusulas contractuales para identificar las obligaciones de contratación local y de informe antes de ofertar.
- Regístrese en DPS y en cualquier programa de certificación empresarial relevante (MBE/WBE/DBE) si las metas del proyecto hacen referencia a esos programas.
- Documente las gestiones de contratación y mantenga nóminas y registros de subcontratistas para demostrar cumplimiento.
- Responda a las solicitudes de cumplimiento de forma oportuna e implemente acciones correctivas si se identifican deficiencias.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué proyectos requieren medidas de contratación local o inclusión?
- Los requisitos son específicos del proyecto y se describen en la licitación o anexos contractuales; muchos contratos de construcción financiados por la ciudad y contratos de servicios importantes incluyen estas disposiciones.
- ¿Cómo informo una presunta violación de las normas de contratación local?
- Informe la presunta falta de cumplimiento al Departamento de Servicios de Adquisiciones o al departamento contratante utilizando los canales de contacto oficiales de DPS.
- ¿Existen certificaciones que ayuden con las metas de contratación local?
- Sí. Las certificaciones de inclusión empresarial o pequeñas empresas (MBE/WBE/DBE) y el registro de proveedores a menudo influyen en las oportunidades de contratación y se gestionan a través de los programas de DPS.
Cómo hacerlo
- Lea la licitación y los anexos contractuales para identificar las obligaciones de contratación local y de informe requeridas.
- Regístrese como proveedor en DPS y solicite las certificaciones empresariales aplicables.
- Prepare y presente planes de fuerza laboral o documentación de cumplimiento con su oferta o según se requiera durante la ejecución del contrato.
- Mantenga nóminas y registros de contratación y responda a auditorías o revisiones de cumplimiento.
Puntos clave
- Los términos del contrato y los documentos de licitación rigen las obligaciones de contratación local.
- Mantenga registros claros y regístrese en DPS antes de ofertar.
Ayuda y Recursos
- Department of Procurement Services - City of Chicago
- Chicago Municipal Code - City of Chicago (Municode)
- DPS Business Inclusion and Equity - City of Chicago
- Department of Buildings - City of Chicago