Reglas de verificacion de antecedentes para programas juveniles en Chicago
Chicago, Illinois requiere que las organizaciones que ejecutan programas juveniles sigan practicas especificas de verificacion de antecedentes al contratar personal o aceptar voluntarios. Las entidades locales suelen combinar politicas de la ciudad con reglas especificas de cada agencia (por ejemplo, Chicago Park District, departamentos de la ciudad y controles estatales de proteccion infantil) para determinar el tipo de tamizaje, toma de huellas y mantenimiento de registros requerido. Esta guia resume los pasos practicos, quien hace cumplir el cumplimiento, sanciones tipicas cuando se publican y donde encontrar formularios oficiales para que gerentes de programa, personal de recursos humanos y coordinadores de voluntarios cumplan con las obligaciones legales y de seguridad.
Sanciones y aplicacion
Las sanciones por no obtener las verificaciones requeridas o por no mantener registros dependen de la agencia que hace cumplir y del instrumento de control; muchas paginas oficiales de orientacion publica no enumeran multas monetarias y en su lugar describen acciones administrativas. Cuando un departamento de la ciudad aplica una ordenanza o regla especifica, esa oficina maneja inspecciones, avisos y ordenes. Para programas de la ciudad y servicios juveniles financiados por la ciudad, la aplicacion y la recepcion de quejas las maneja el departamento administrador o la oficina contratante; consulte las paginas de contacto departamentales citadas a continuacion para procedimientos de queja y de inspeccion.[1][2][3]
- Multas: no especificado en la pagina citada.
- Escalada: las infracciones iniciales, repetidas y continuas se abordan mediante avisos administrativos o remedios contractuales; los rangos especificos no estan especificados en las paginas citadas.
- Sanciones no monetarias: ordenes de suspension del programa, retencion de fondos de la ciudad, remocion de personal de funciones y remision a la corte cuando este autorizado.
- Agente que hace cumplir: el departamento administrador (por ejemplo, Chicago Park District para programas en parques; Department of Family and Support Services de la ciudad para servicios juveniles) recibe quejas y realiza revisiones de cumplimiento.[1]
- Mantenimiento de registros: se espera que los programas conserven formularios de consentimiento, resultados de verificaciones y registros de verificacion por el periodo especificado por el contrato o la orientacion departamental; los periodos exactos de retencion no estan especificados en las paginas citadas.
Solicitudes y formularios
Los formularios y aplicaciones varian segun la agencia. Para voluntarios del Park District, envie la solicitud de voluntariado segun las instrucciones en el sitio del Park District; para programas sujetos a verificaciones del DCFS de Illinois o a toma de huellas, siga los formularios estatales y los procedimientos de presentacion de huellas enlazados abajo. Si una oficina requiere un formulario especifico de la ciudad, el sitio del departamento o el paquete de contratacion incluiran el nombre del formulario y el metodo de envio; si ninguna forma de la ciudad se publica en la pagina del departamento, no esta especificado en la pagina citada.[1][2]
Preguntas frecuentes
- Quien debe someterse a una verificacion de antecedentes para trabajar con jovenes en Chicago?
- El personal y los voluntarios que trabajan en programas juveniles administrados o financiados por la ciudad normalmente deben someterse a las verificaciones exigidas por el departamento administrador o por el contrato del programa; los requisitos varian segun la agencia y el programa.
- Se requieren verificaciones por huellas digitales?
- Las verificaciones basadas en huellas digitales se requieren cuando la agencia de control o las reglas estatales de proteccion infantil las especifican; consulte la orientacion de la agencia y las reglas del DCFS estatal enlazadas en el articulo.
- Como puedo apelar una denegacion basada en una verificacion de antecedentes?
- Las rutas de apelacion y revision las maneja la agencia que tomo la decision; los plazos especificos para apelaciones no estan especificados en las paginas citadas y deben confirmarse con el departamento que hace cumplir.
Como hacerlo
- Confirme que agencia controla su programa (departamento de la ciudad, Chicago Park District, CPS o proveedor contratado).
- Revise la orientacion de la agencia y los formularios requeridos enlazados abajo y recabe el consentimiento firmado de cada solicitante.
- Envíe las verificaciones basadas en huellas o por nombre segun lo exija la agencia y el DCFS de Illinois cuando apliquen controles de proteccion infantil.
- Registre los resultados, cualquier hallazgo adverso y la fecha de revision en un archivo de personal seguro.
- Si un voluntario o empleado queda inhabilitado, siga los procedimientos de notificacion, apelacion o reconsideracion de la agencia.
- Conserve copias de todos los registros por el periodo de retencion establecido por su contrato o el departamento que hace cumplir.
Ayuda y recursos
- Informacion de voluntariado del Chicago Park District
- Informacion de verificaciones del DCFS de Illinois
- Department of Family and Support Services de la Ciudad de Chicago