Guía para organizaciones sin fines de lucro sobre requisitos de equidad de contratación en Chicago
Chicago, Illinois organizaciones sin fines de lucro deben comprender las obligaciones municipales de equidad de contratación junto con la ley contra la discriminación y las normas de contratación. Esta guía explica cómo los requisitos municipales y la aplicación de la ciudad interactúan con las prácticas de contratación de las organizaciones sin fines de lucro, qué documentación o informes pueden ser necesarios para programas financiados por la ciudad y pasos prácticos para cumplir al competir por contratos municipales o aceptar fondos de subvención. Cuando el lenguaje específico de una ordenanza o las multas no está publicado en las páginas oficiales citadas, la guía lo indica y remite al departamento que aplica para que las organizaciones confirmen las obligaciones vigentes antes de actuar.
Resumen de la ley y agencias aplicables
Las autoridades municipales clave que gobiernan la equidad de contratación y la discriminación laboral en Chicago incluyen la Comisión de Relaciones Humanas de Chicago (CCHR) para denuncias de discriminación y el Departamento de Servicios de Adquisición (DPS) o la oficina contratante equivalente para requisitos de contratación de residentes o de la fuerza laboral en proyectos financiados por la ciudad. Las organizaciones sin fines de lucro deben revisar las cláusulas contractuales aplicables, los acuerdos de subvención y el código y las normas municipales de la Ciudad de Chicago antes de adoptar políticas formales de contratación.
Sanciones y aplicación
La aplicación depende del instrumento legal: las denuncias de discriminación las tramita CCHR; las obligaciones de contrato y de contratación de residentes las aplica DPS o la oficina contratante. Las cantidades monetarias específicas y sanciones solo se indican cuando aparecen en las páginas oficiales citadas a continuación. Cuando la página citada no enumera una multa o monto, esta guía indica "not specified on the cited page".
Elementos típicos de aplicación a esperar:
- Aplicador: Comisión de Relaciones Humanas de Chicago (discriminación laboral) y Departamento de Servicios de Adquisición o departamento contratante para reglas de la fuerza laboral Resumen de CCHR[1].
- Hallazgos y órdenes: CCHR puede investigar denuncias y emitir determinaciones; las oficinas contratantes pueden emitir avisos de cumplimiento o retener pagos por incumplimiento del contrato.
- Multas monetarias: los montos por violaciones de contratos municipales u ordenanzas no están especificados en las páginas de contratación citadas; consulte la oficina contratante para los cronogramas vigentes.
- Apelaciones: las rutas de revisión y apelación las establece la agencia aplicadora; los plazos para apelar no están especificados en las páginas generales citadas.
Solicitudes y formularios
Para denuncias de discriminación, CCHR proporciona un proceso de recepción de denuncias y un formulario en su sitio oficial. Para la documentación de la fuerza laboral del contratista o la contratación de residentes, DPS o el departamento contratante publica informes de cumplimiento o formularios requeridos para oferentes y contratistas. Si no se publica en la página citada el nombre, número, tarifa o plazo de un formulario específico, se indica "not specified on the cited page".
- Formulario de denuncia y instrucciones de CCHR: disponibles en CCHR; consulte la página de CCHR para cómo presentar una denuncia por correo o en línea.
- Informes de cumplimiento para contratistas o certificaciones de contratación de residentes: consulte la documentación del proyecto de la oficina contratante para los métodos de envío y plazos requeridos.
Violaciones comunes y remedios típicos
- No incluir cláusulas de contratación o informes requeridos en programas financiados por la ciudad: puede resultar en medidas contractuales o retención de pagos.
- Prácticas de contratación discriminatorias: investigadas por CCHR, que puede emitir órdenes o remitir asuntos a procesos administrativos o judiciales.
- Incumplimiento de obligaciones de contratación de residentes en proyectos de la ciudad: aplicación por la oficina contratante, posibles sanciones; montos no especificados en la página citada.
Pasos de acción para organizaciones sin fines de lucro
- Revise cualquier contrato o subvención municipal y destaque las cláusulas de contratación, informes o requisitos de residentes y anote los plazos de envío.
- Adopte políticas escritas de contratación no discriminatoria coherentes con la Ordenanza de Derechos Humanos de Chicago y mantenga registros de alcance y criterios de selección.
- Si tiene dudas, contacte a CCHR o a la oficina contratante temprano para solicitar orientación o una interpretación de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Las organizaciones sin fines de lucro de Chicago tienen reglas de contratación únicas cuando reciben fondos de la ciudad?
- Sí. Los contratos y subvenciones de la ciudad suelen incluir obligaciones específicas de contratación, informes o contratación de residentes que complementan la ley general contra la discriminación; revise los documentos de adjudicación para conocer los términos exactos.
- ¿Dónde presento una denuncia por discriminación laboral en Chicago?
- Presente una denuncia de discriminación laboral ante la Comisión de Relaciones Humanas de Chicago siguiendo las instrucciones de recepción disponibles en el sitio de CCHR.[1]
- ¿Quién aplica los requisitos de contratación de residentes o de la fuerza laboral en proyectos municipales?
- El Departamento de Servicios de Adquisición o el departamento que emitió el contrato aplica las obligaciones de contratación de la fuerza laboral y de residentes; consulte la oficina contratante para reglas específicas del proyecto.Resumen de contratación de residentes[2]
Cómo hacerlo
- Lea los términos del contrato y marque cualquier requisito de contratación, informes o diversidad.
- Prepare o actualice una política de contratación que cumpla con la Ordenanza de Derechos Humanos de Chicago y con las cláusulas del contrato.
- Recolecte y archive documentación de alcance, selección de candidatos y contrataciones para demostrar cumplimiento.
- Si recibe un aviso de cumplimiento o una denuncia, contacte a su oficial de contratación y a CCHR y siga los procedimientos de corrección o apelación.
Conclusiones clave
- Los contratos municipales pueden imponer obligaciones de contratación además de la ley antidiscriminatoria.
- La aplicación la realizan CCHR para discriminación y las oficinas contratantes para normas relacionadas con adquisiciones.
Ayuda y recursos
- Comisión de Relaciones Humanas de Chicago (CCHR)
- Código municipal de Chicago (Municode)
- Departamento de Servicios de Adquisición - Contratación de residentes