Solicitar registros de educación especial en Chicago - Proceso de solicitud
Chicago, Illinois padres, tutores y estudiantes elegibles tienen derecho a acceder a los registros de educación especial y a copias de los Programas de Educación Individualizados (IEP). Esta guía explica quién puede solicitar registros, qué oficinas procesan las solicitudes, los plazos según las normas federales y del distrito, cómo enviar solicitudes al Chicago Public Schools (CPS) y qué hacer si se deniega el acceso. Resume formularios y puntos de contacto para que pueda actuar con rapidez al cambiar de escuela, preparar evaluaciones o preservar las salvaguardias procesales.
Quién puede solicitar registros de educación especial
Bajo la ley federal y la práctica de CPS, los padres, tutores legales y los estudiantes elegibles (generalmente mayores de edad) pueden inspeccionar y obtener copias de los registros educativos, incluidos los IEP. Los funcionarios escolares y las agencias con interés educativo legítimo pueden recibir registros cuando estén autorizados. Para los procedimientos de envío de CPS, consulte la página de registros del distrito Chicago Public Schools - Records Request[1] y la página de información de educación especial de CPS CPS Special Education Services[2].
Sanciones y ejecución
La ejecución por retener indebidamente o divulgar indebidamente los registros estudiantiles se gestiona mediante procesos de queja administrativa a nivel del distrito y federal; las sanciones monetarias para las agencias normalmente no son impuestas por las oficinas de ejecución citadas. Los importes específicos de las sanciones no constan en las páginas citadas a continuación. Para las protecciones procesales federales, consulte la orientación del Departamento de Educación de EE. UU. sobre FERPA y los procedimientos de queja relacionados U.S. Department of Education - FERPA[3].
- Autoridad: la oficina de educación especial de Chicago Public Schools y el Departamento de Educación de EE. UU. para quejas FERPA.
- Apelaciones/revisión: queja administrativa ante CPS, seguida de una queja ante la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares del Departamento de Educación de EE. UU.; los plazos no se especifican en las páginas citadas.
- Multas/escalado: no especificado en las páginas citadas.
- Vía de inspección/queja: envíe una solicitud de registros a CPS o presente una queja FERPA ante el Departamento de Educación según las instrucciones del distrito y federales.
Solicitudes y formularios
- Guía y ubicación del formulario de solicitud de registros de CPS: consulte la página de Records Request de CPS para los pasos de presentación y cualquier formulario específico del distrito.[1]
- Formularios de ingreso o transferencia de educación especial: CPS publica orientación sobre inscripción y derivación a educación especial en su página de servicios de educación especial.[2]
- Tarifas: las tarifas por copias o registros no se especifican en las páginas citadas.
Si CPS no publica un formulario requerido, solicite los registros por escrito a la oficina indicada en la página del distrito y pida confirmación de recepción.
Violaciones comunes y remedios típicos
- No entregar registros solicitados: remedio: queja administrativa y solicitud escrita de divulgación o inspección.
- Divulgación no autorizada del contenido del IEP: remedio: informar a CPS y considerar una queja FERPA.
- Retraso más allá de plazos razonables: remedio: siga el procedimiento de quejas del distrito y escale a la oficina federal si no se resuelve.
FAQ
- ¿Quién puede obtener una copia del IEP de mi hijo?
- Los padres y tutores legales tienen derecho a inspeccionar y obtener una copia del IEP de su hijo; los estudiantes elegibles generalmente tienen los mismos derechos al alcanzar la mayoría de edad. Póngase en contacto con los Servicios de Educación Especial de CPS para los procedimientos del distrito.[2]
- ¿Cuánto tiempo tardaré en recibir los registros?
- Las normas federales requieren un acceso razonable; los plazos específicos de CPS no se especifican en las páginas citadas, por lo que confirme el tiempo estimado al presentar la solicitud.[1]
- ¿Qué ocurre si CPS se niega o redacta información?
- Si se deniega la divulgación o se redactan registros, puede presentar una queja administrativa ante CPS y, si no se resuelve, presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE. UU. conforme a FERPA.[3]
How-To
- Identifique los registros necesarios (IEP, evaluaciones, informes de progreso) y el alumno, la escuela y el período de tiempo.
- Prepare una solicitud por escrito que incluya el nombre del alumno, la fecha de nacimiento, la escuela y los registros solicitados.
- Envíe la solicitud a través de la página de Records Request de CPS o siguiendo las instrucciones de presentación en la página de Servicios de Educación Especial de CPS.[1]
- Conserve el comprobante de envío y anote los plazos de respuesta de CPS; haga seguimiento con el coordinador de educación especial de la escuela si hay retrasos.
- Si se deniega, presente una queja administrativa ante CPS; si no se resuelve, presente una queja FERPA ante el Departamento de Educación de EE. UU.
Ayuda y recursos
- Chicago Public Schools - Special Education Services
- Chicago Public Schools - Records Request
- Illinois State Board of Education - Special Education
- U.S. Department of Education - FERPA