Cómo cumplen los contratistas las normas de acción afirmativa en Chicago
Los contratistas que trabajan en proyectos de la ciudad en Chicago, Illinois deben cumplir los requisitos de acción afirmativa y equidad contractual que la Ciudad aplica a través de sus sistemas de adquisiciones y cumplimiento de contratos. Esta guía explica las obligaciones comunes, la documentación, las opciones de certificación, las vías de ejecución y pasos prácticos que los contratistas pueden usar para cumplir los requisitos de Chicago y reducir el riesgo en las ofertas. Para supervisión administrativa y certificación, los contratistas deben consultar la Oficina de Cumplimiento de Contratos de la Ciudad de Chicago y las páginas del programa de adquisiciones.Visitar OCC[1]
Resumen de requisitos
En proyectos financiados o administrados por la ciudad, los contratistas normalmente deben: mantener la no discriminación en la contratación, cumplir las metas de participación M/WBE cuando proceda, seguir los porcentajes de contratación de residentes o aprendizaje si están especificados y conservar registros para auditorías. Los programas y las obligaciones exactas varían según el tipo de contrato y la fuente de financiamiento; el Código Municipal de Chicago y el Departamento de Servicios de Adquisición establecen las normas de control.Código Municipal de Chicago[2]
Sanciones y ejecución
La Ciudad aplica las obligaciones de acción afirmativa y M/WBE mediante recursos administrativos, medidas contractuales y remisión a procesos legales. Las sanciones monetarias específicas y multas diarias no están especificadas en la página citada y dependen de los términos del contrato y las ordenanzas; consulte el código municipal y la Oficina de Cumplimiento de Contratos para sanciones y cálculos exactos.Ver código[2]
- Recursos monetarios: daños, daños liquidados o retención de pagos — las cantidades dependen del lenguaje del contrato y la ordenanza; no especificadas en la página citada.
- Medidas contractuales: suspensión, terminación, inhabilitación o descalificación para futuros contratos con la ciudad.
- Órdenes administrativas: planes de cumplimiento, acciones correctivas dirigidas y requisitos de monitoreo impuestos por la Oficina de Cumplimiento de Contratos.
- Agencia ejecutora: Department of Procurement Services — Office of Contract Compliance gestiona certificación, auditorías, investigaciones y acciones de cumplimiento.Contacto OCC[1]
- Apelaciones y revisiones: existen vías de apelación administrativa, pero los plazos y procedimientos específicos se establecen en los documentos del contrato y las reglas de DPS; si no están en la página citada: no especificado en la página citada.
- Inspecciones y auditorías: la Ciudad puede auditar nóminas, registros de contratación, facturas de subcontratistas y otros documentos para verificar el cumplimiento.
Solicitudes y formularios
- Solicitud de certificación M/WBE: se utiliza para certificar empresas como Minoría o Propiedad de Mujeres para los programas de la Ciudad — detalles y acceso a la solicitud en las páginas de adquisiciones de la Ciudad.Programa MWBE[3]
- Formularios de cumplimiento de contratación de residentes o aprendices: cuando el contrato lo requiere, las instrucciones de envío aparecen en los documentos del contrato o en los requisitos del proyecto de DPS; si no hay formulario publicado, el contrato indicará el método de presentación.
- Tarifas y pagos: las tarifas de certificación y presentación varían; consulte las páginas de MWBE y OCC para información actual sobre tarifas o estado.
Cómo suelen cumplir los contratistas
- Obtener las certificaciones requeridas (M/WBE, empresa desfavorecida, etc.) antes de la presentación de la oferta.
- Preparar un plan de utilización de M/WBE y presentar los anexos solicitados con la oferta o como condición de adjudicación.
- Conservar nóminas y documentación de contratación para demostrar porcentajes de residentes o aprendices cuando sea requerido.
- Usar divulgación de buena fe para reclutar subcontratistas certificados y documentar los intentos de divulgación.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aplica los requisitos de acción afirmativa y M/WBE para los contratos de Chicago?
- El Department of Procurement Services — Office of Contract Compliance aplica las certificaciones, metas y el cumplimiento contractual para los proyectos de la ciudad.[1]
- ¿Qué sanciones aplican por no cumplir las metas M/WBE?
- Las sanciones pueden incluir remedios financieros, retención de pagos, órdenes correctivas e inhabilitación; las multas específicas o penalidades diarias no están especificadas en la página citada y se determinan por contrato u ordenanza.[2]
- ¿Cómo logro que la Ciudad acepte mi certificación M/WBE?
- Presente la solicitud de certificación M/WBE de la Ciudad y la documentación requerida a través del programa del Department of Procurement Services; consulte la página del programa MWBE para formularios e instrucciones.[3]
Cómo hacerlo
- Confirme si la licitación exige cumplimiento M/WBE o de contratación de residentes revisando los documentos del contrato.
- Si es necesario, solicite la certificación M/WBE y reúna los documentos de respaldo (propiedad, operaciones, finanzas).
- Prepare y presente el plan de utilización y todos los anexos requeridos con su oferta o dentro del plazo de adjudicación.
- Conserve nóminas, facturas de subcontratistas y registros de divulgación para auditorías y revisiones de cumplimiento.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, responda con prontitud y siga los procedimientos de apelación indicados por DPS u OCC.
Puntos clave
- Comience la certificación y divulgación con antelación: la documentación se solicita frecuentemente durante la licitación.
- Mantenga registros claros de contratación, nóminas y divulgación de subcontratistas para soportar auditorías.
Ayuda y soporte / Recursos
- Department of Procurement Services - City of Chicago
- Office of Contract Compliance - City of Chicago
- Código Municipal de Chicago (en línea)
- Programa MWBE - Department of Procurement Services