Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de Boise
Boise, Idaho exige que los contratistas que trabajan en contratos de la ciudad cumplan con expectativas de no discriminación y equidad integradas en los procesos de contratación. Este artículo explica cómo se aplican típicamente los requisitos de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades a la contratación de la ciudad, quién los hace cumplir, qué sanciones o remedios existen y pasos prácticos que deben seguir los contratistas y proveedores para seguir siendo elegibles para trabajos municipales en Boise.
Resumen de los requisitos
Boise integra lenguaje de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades en las solicitudes de contratación y en las cláusulas contractuales para promover el acceso equitativo a empresas y trabajadores históricamente subrepresentados. Los documentos contractuales suelen exigir cumplimiento con disposiciones de no discriminación, obligaciones de divulgación o informes y cooperación con las verificaciones de cumplimiento de la ciudad. Los contratistas deben revisar los términos de la solicitud y cualquier anexo del contrato antes de presentar oferta.
Sanciones y cumplimiento
La ciudad trata las violaciones de acción afirmativa y no discriminación como cuestiones de cumplimiento contractual que se pueden hacer cumplir mediante recursos de contratación y acciones administrativas. Las multas monetarias específicas no están especificadas en la página del código municipal citada; consulte la ordenanza/código citado para más detalles.[1]
- Multas monetarias: no están especificadas en la página citada.
- Escalamiento: no está especificado en la página citada si las infracciones tienen sanciones graduadas por primera o repetida vez.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, retención de pagos, órdenes correctivas o inhabilitación son remedios típicos; las medidas exactas no están especificadas en la página citada.
- Autoridad: la División de Compras gestiona el cumplimiento de contratos e investigaciones; comuníquese con la oficina de compras para presentar o responder a acciones de cumplimiento.[2]
- Inspecciones y quejas: las quejas se canalizan a través de adquisiciones o el administrador designado del contrato; siga el proceso de quejas de compras.
- Apelaciones/revisión: las apelaciones formales o procedimientos de protesta y los plazos se rigen por las normas de adquisiciones u ordenanza aplicable; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La División de Compras publica el registro de proveedores y formularios específicos de la solicitud cuando corresponda. Si una solicitud requiere planes de acción afirmativa o informes de EEO, la propia solicitud identificará el formulario requerido; no se especifica un formulario general de acción afirmativa para contratistas en la página de compras citada.[2]
Violaciones comunes
- No incluir las cláusulas de no discriminación requeridas en los subcontratos.
- No presentar la documentación requerida de divulgación o contratación.
- No cumplimiento detectado durante inspecciones o auditorías de obra.
Pasos de acción para contratistas
- Revise los términos de la solicitud y todos los anexos del contrato antes de ofertar.
- Mantenga registros de divulgación, contratación y cumplimiento de subcontratistas.
- Si se le notifica una infracción, comuníquese con la División de Compras inmediatamente y siga el proceso correctivo.
Preguntas frecuentes
- ¿Requieren los contratos de la ciudad de Boise planes de acción afirmativa?
- Algunas solicitudes requieren divulgación o informes específicos; un requisito general de plan de acción afirmativa no está especificado en la página del código municipal citada.[1]
- ¿Quién aplica las normas de no discriminación en los contratos?
- La División de Compras aplica el cumplimiento de adquisiciones y gestiona las reclamaciones e investigaciones contractuales.[2]
- ¿Cómo apelo una determinación de incumplimiento?
- Las apelaciones siguen los procedimientos de protesta o apelación de adquisiciones en la solicitud o la ordenanza aplicable; los plazos y pasos exactos no están especificados en la página citada.[1]
Cómo
- Lea la solicitud y destaque cualquier requisito de acción afirmativa, EEO o divulgación.
- Recoja y organice documentación como esfuerzos de reclutamiento, acuerdos con subcontratistas y registros de formación.
- Regístrese como proveedor con la ciudad y envíe los formularios requeridos por la solicitud.
- Si se le notifica incumplimiento, responda dentro del plazo indicado y solicite una revisión administrativa si está disponible.
Puntos clave
- Boise incorpora expectativas de no discriminación y equidad en los contratos; revise cada solicitud con cuidado.
- El mantenimiento de registros y las respuestas puntuales a avisos de cumplimiento reducen el riesgo de sanciones.
- Comuníquese con la División de Compras para preguntas sobre formularios, aplicación o protestas.
Ayuda y Apoyo / Recursos
- División de Compras de la Ciudad de Boise
- Código y ordenanzas de la ciudad de Boise
- Oficina de Diversidad, Equidad y Inclusión de Boise
- Contacto y registros del City Clerk