Solicitar una auditoría de sesgo de IA - política municipal de Cedar Rapids
Cedar Rapids, Iowa: funcionarios municipales, personal, contratistas y miembros del público pueden solicitar una auditoría de sesgo de IA o una revisión ética para sistemas municipales que afectan a los residentes. Esta guía explica a quién contactar, qué dicen (o no especifican) el código municipal y las políticas de la ciudad, cómo se gestionan las solicitudes y los pasos prácticos para presentar, escalar y apelar solicitudes localmente. Utilice los contactos de departamento oficiales y las referencias del código municipal que se incluyen a continuación para iniciar una solicitud o presentar una queja.
Alcance y cuándo solicitar una auditoría
Una auditoría de sesgo de IA o revisión ética es apropiada cuando un sistema de decisión automatizado usado por departamentos de la ciudad afecta libertades civiles, beneficios públicos, seguridad pública, contratación, licencias, permisos o la prestación de servicios. Ejemplos incluyen filtros automatizados para beneficios, herramientas de cumplimiento automatizado, análisis predictivo que afecta inspecciones o toma de decisiones automatizada en licencias.
Quién es responsable
- Departamento de Tecnología de la Información - revisión técnica y control operativo; contacte al departamento para consultas técnicas e inventario de sistemas. Página de TI de la ciudad[1]
- Departamento Legal de la Ciudad - revisión legal para cumplimiento de ordenanzas, contratos y leyes estatales/federales.
- Finanzas/Adquisiciones - revisa contratos con proveedores y puede exigir auditorías o evaluaciones de terceros.
- Administrador de la Ciudad o Jefe de Departamento - decisiones administrativas finales sobre cambios operativos y acciones correctivas.
Cómo se inician las solicitudes
- Envíe una solicitud por escrito al Departamento de Tecnología de la Información o a la oficina del Administrador de la Ciudad describiendo el sistema, el proveedor, el impacto en decisiones y el remedio solicitado.
- Proporcione documentación: contratos con proveedores, descripciones del flujo de datos, criterios de decisión y resultados de muestra cuando estén disponibles.
- Use las rutas oficiales de queja o de solicitud de registros si necesita que se conserven evidencias o se documenten para la revisión.
Sanciones y aplicación
El código municipal y las páginas de la ciudad consultadas no publican multas específicas o sanciones vinculadas exclusivamente a la falta de realizar auditorías de sesgo de IA. Cuando surge aplicación o acción correctiva, se rige por disposiciones generales del código para contratos, cumplimiento de códigos o acciones civiles; el código municipal citado es la ordenanza que controla las reglas municipales, pero no aparecen multas monetarias específicas para fallas relacionadas con IA en las páginas citadas.[2]
- Montos de multas: no especificado en la página citada.
- Escalado: rangos para primera, repetida o continuada falta no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: ordenar cese, recursos contractuales, medidas cautelares o planes correctivos son remedios típicos según la aplicación municipal general, pero sanciones específicas para IA no están publicadas en la página citada.
- Ente aplicador: Departamento de Tecnología de la Información, Legal de la Ciudad y Finanzas/Adquisiciones para cuestiones contractuales.
- Apelación/revisión: los procesos de apelación administrativa se gestionan a través del departamento y del Administrador de la Ciudad; los plazos para apelaciones no están especificados en la página citada.
- Excepciones/discrecionalidad: los departamentos pueden basarse en contratos, uso razonable demostrado o exenciones aprobadas; no se detalla en la página citada.
Solicitudes y formularios
No hay un formulario municipal público y estandarizado titulado específicamente "auditoría de sesgo de IA" o "revisión ética" publicado en las páginas citadas; las solicitudes se aceptan típicamente como peticiones escritas o mediante formularios de contacto del departamento. Si se requiere una auditoría impulsada por un contrato o adquisición, pueden aplicar los formularios estándar de adquisiciones o solicitudes de registros, gestionados por Finanzas/Adquisiciones o la Oficina del City Clerk.
Pasos de acción
- Redacte una solicitud por escrito describiendo el sistema automatizado, el proveedor y las violaciones o riesgos observados.
- Envía la solicitud al Departamento de Tecnología de la Información y copie a Legal de la Ciudad y al Administrador de la Ciudad.
- Conserve los registros relevantes y solicite que la ciudad conserve registros de proveedor, registros de acceso y salidas del modelo pendientes de revisión.
- Si no está satisfecho, busque recursos contractuales o apelación administrativa a través de Adquisiciones/Legal.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede solicitar una auditoría de sesgo de IA?
- Cualquier residente, empleado municipal, funcionario electo o contratista puede solicitar una revisión contactando al Departamento de Tecnología de la Información o al Administrador de la Ciudad; los detalles formales del proceso no están especificados en las páginas citadas.
- ¿Hay alguna tarifa para solicitar una auditoría?
- Las páginas municipales citadas no especifican una tarifa para solicitar una auditoría de sesgo de IA; pueden surgir costos si se requiere un auditor externo por contrato.
- ¿Cuánto tiempo toma una revisión?
- Los plazos no están especificados en las páginas citadas y dependerán de la complejidad técnica y de los requisitos de adquisición.
Cómo hacer
- Identifique el sistema, proveedor y departamento que usa el sistema de decisión automatizado.
- Prepare una solicitud por escrito con evidencias y resultados deseados; incluya solicitudes de preservación de registros y salidas del sistema.
- Envíe la solicitud al Departamento de Tecnología de la Información y copie a Legal y al Administrador de la Ciudad.
- Colabore con la revisión de la ciudad y proporcione materiales adicionales si se solicitan.
- Si es necesario, proceda con apelación administrativa o recursos contractuales a través de Adquisiciones/Legal.
Puntos clave
- No existe una ordenanza pública dedicada a auditorías de IA en las páginas citadas; las solicitudes siguen procedimientos departamentales y contractuales existentes.
- Contacte primero a Tecnología de la Información para revisión técnica y a Adquisiciones/Legal para auditorías relacionadas con contratos.
Ayuda y Recursos
- City of Cedar Rapids - Information Technology
- City of Cedar Rapids - Finance / Procurement
- Cedar Rapids Code of Ordinances (Municode)
- City Clerk - Records and Open Data