Requisitos para proveedores sobre herramientas de IA y auditorías de sesgo en las contrataciones de Columbus, Georgia
Los proveedores de Columbus, Georgia que suministran herramientas de IA o servicios algorítmicos deben cumplir las normas de contratación que protegen la equidad, la transparencia y la seguridad de los datos en los contratos municipales. Esta guía resume cómo la contratación de Columbus trata las obligaciones de los proveedores respecto a sistemas de IA y auditorías de sesgo, cómo documentar auditorías, los pasos de cumplimiento para las presentaciones en licitaciones y dónde reportar inquietudes a los funcionarios municipales.
Alcance y qué esperar los proveedores
Los proveedores que concurran a contratos de Columbus que involucren sistemas automatizados de decisión deben prepararse para divulgar funciones del modelo, fuentes de datos, evaluaciones de impacto algorítmico y cualquier auditoría de sesgo de terceros que solicite la ciudad. Para procesos de contratación y registro de proveedores de la ciudad consulte City of Columbus Procurement Division[1]. Para la autoridad de la ordenanza y las reglas contractuales vea el índice del código municipal: Columbus Code of Ordinances (Municode)[2].
Divulgaciones requeridas y auditorías de sesgo
Las solicitudes de contratación típicas pueden requerir:
- Documentación del propósito del sistema y puntos de decisión.
- Declaraciones sobre conjuntos de datos y procedencia de datos.
- Informes de auditoría de sesgo independientes o atestaciones del proveedor cuando la solicitud lo especifique.
- Resúmenes de cumplimiento de seguridad y privacidad, incluidas las salvaguardas aplicables al manejo de datos.
Sanciones y ejecución
Columbus aplica los términos contractuales de contratación a través de la División de Contratación y la oficina del Fiscal de la Ciudad; las multas monetarias exactas y la escalada por violaciones específicas de IA no están especificadas en las páginas citadas y seguirán los remedios contractuales y el Código de Ordenanzas según corresponda.[2]
- Multas: no especificadas en la página citada; las sanciones monetarias dependen de los términos del contrato o las disposiciones de la ordenanza.[2]
- Escalada: las infracciones iniciales, repetidas y continuas se rigen por las disposiciones de incumplimiento del contrato o secciones de la ordenanza, no especificadas en la página citada.[2]
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, suspensión de licitaciones, órdenes correctivas y remisión a tribunales o audiencias administrativas.
- Ejecutor y quejas: la División de Contratación gestiona el cumplimiento contractual y las quejas; los datos de contacto están disponibles en la página de contratación. [1]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de protesta y apelación siguen las reglas de la solicitud de contratación y los procesos de disputa contractual; los plazos exactos no están especificados en la página de descripción general de contratación.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores, los documentos de la solicitud y las instrucciones de presentación son administrados por la División de Contratación; los nombres o números específicos de formularios de auditoría de IA no están publicados en la página de descripción general y pueden incluirse en las solicitudes individuales.[1]
Pasos de cumplimiento para proveedores
- Regístrese como proveedor y supervise las solicitudes de licitación para requisitos específicos de IA a través del portal de la División de Contratación.[1]
- Prepare un informe de auditoría de sesgo o una evaluación independiente y adjunte un resumen no técnico en las ofertas.
- Divulgue las tarifas por auditorías adicionales o remediación si lo exige el contrato.
- Designe un contacto local para preguntas y para responder a revisiones de cumplimiento de la ciudad.
FAQ
- ¿Las normas de contratación de Columbus requieren auditorías de sesgo independientes para todos los proveedores de IA?
- No de forma universal; los requisitos dependen de la solicitud o del lenguaje del contrato y se especifican en los documentos de licitación o en el alcance del trabajo.
- ¿Quién hace cumplir los términos contractuales relacionados con IA en Columbus?
- La División de Contratación hace cumplir el cumplimiento contractual, respaldada por el Fiscal de la Ciudad para remedios legales; los detalles de contacto están en la página de contratación.[1]
- ¿Qué ocurre si un proveedor no está de acuerdo con el alcance de una auditoría solicitada?
- Los proveedores deben solicitar aclaraciones durante el periodo de preguntas de la licitación y conservar las comunicaciones por escrito; las protestas siguen los procedimientos de protesta de contratación.
How-To
- Revise los documentos de la solicitud para requisitos de IA o algoritmos.
- Prepare materiales técnicos y no técnicos de auditoría de sesgo para adjuntar a su propuesta.
- Regístrese o actualice su perfil de proveedor en la División de Contratación y envíe los anexos requeridos.
- Si resulta adjudicado, cumpla con los informes, auditorías y acciones correctivas especificadas en el contrato.
Conclusiones clave
- Los requisitos de IA se determinan por solicitud; lea cuidadosamente los documentos de licitación.
- Mantenga registros claros y fechados de auditorías y procedencia de datos para el cumplimiento contractual.
- Utilice la División de Contratación como su contacto principal para preguntas y protestas.[1]
Ayuda y recursos
- City of Columbus Procurement Division
- Columbus Code of Ordinances (Municode)
- City of Columbus Information Technology