Reglas de acción afirmativa en contratos de Pembroke Pines
Pembroke Pines, Florida requiere que los proveedores que contratan con la ciudad cumplan las expectativas de contratación y no discriminación administradas a través del proceso de compras y contratación de la ciudad. Los proveedores deben revisar el Código de la Ciudad y las políticas de adquisiciones para cláusulas relacionadas con igualdad de oportunidades de empleo o requisitos de acción afirmativa, y registrarse en la oficina de compras de la Ciudad antes de presentar ofertas.[1] Para detalles operativos, manuales de adquisiciones y registro de proveedores, consulte las páginas de Compras de la Ciudad y las solicitudes donde aparecen los requisitos específicos del contrato.[2]
Penalties & Enforcement
La ciudad aplica los términos del contrato, incluidas las disposiciones de no discriminación o acción afirmativa, a través de la oficina de Compras y Contratos y mediante las soluciones definidas en los contratos ejecutados y el Código de la Ciudad. Las cantidades específicas de las multas o sanciones por día no siempre se enumeran en las páginas principales de adquisiciones y pueden figurar en contratos individuales u órdenes que gobiernan los remedios; cuando no se publica un monto, la fuente se indica.
- Montos de las multas: no especificado en la página citada; los remedios monetarios a menudo se fijan en el contrato o en la sección de la ordenanza que se aplica a la contratación.[1]
- Escalada: los procedimientos para primera, repetida y continuada infracción no están especificados en las páginas de resumen de adquisiciones; los contratos de adquisiciones pueden definir plazos de subsanación y remedios progresivos.[1]
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, suspensión o terminación del contrato, inhabilitación/negación de futuros contratos y órdenes de corrección específicas del contrato son remedios estándar descritos en las reglas de contratación o en acuerdos individuales.
- Aplicador e inspección: la oficina de Compras y Contratos aplica los requisitos de adquisiciones y coordina las revisiones de cumplimiento; las quejas y asuntos de cumplimiento contractual se remiten a esa oficina para investigación.[2]
- Apelaciones/revisión: los procedimientos de apelación suelen seguir las disposiciones en la ordenanza de adquisiciones o en el contrato, incluidos los plazos de protesta de ofertas; los plazos exactos no están especificados en las páginas generales citadas y deben confirmarse en la ordenanza o documentos de solicitud que controlan.[1]
- Defensas/discreción: las defensas comunes incluyen cumplimiento de buena fe documentado, un permiso o variación emitida, o subsanación dentro del período de cura contractual; el lenguaje explícito depende del contrato o cláusula de la ordenanza.
- Infracciones comunes:
- No incluir las cláusulas requeridas de no discriminación o EEO en la subcontratación.
- No presentar los informes o la documentación requerida sobre la plantilla laboral o el alcance a subcontratistas.
- Negarse a cumplir las órdenes de corrección de la oficina de Compras.
Applications & Forms
La oficina de Compras y Contratos utiliza el registro de proveedores, formularios de solicitud y plantillas de contrato para documentar el cumplimiento. Los nombres de formularios específicos y las tarifas se publican con las solicitudes; no se publica una lista integral de formularios de acción afirmativa en la página principal de adquisiciones y se debe comprobar por cada solicitud.[2]
FAQ
- ¿Requieren todos los contratos municipales en Pembroke Pines un plan de acción afirmativa?
- No de forma uniforme; algunos contratos incluyen cláusulas de acción afirmativa o EEO según la solicitud y la fuente de financiación: revise cada solicitud y el Código de la Ciudad para confirmar.
- ¿Quién aplica los términos de acción afirmativa en los contratos de la ciudad?
- La oficina de Compras y Contratos administra el cumplimiento de adquisiciones y coordina las investigaciones sobre supuestas violaciones.
- ¿Puede un proveedor apelar un hallazgo de incumplimiento?
- Sí, las apelaciones o protestas generalmente siguen los procedimientos de la solicitud o la ordenanza de adquisiciones; los plazos y pasos exactos se establecen en el documento que controla.
How-To
- Regístrese como proveedor en la oficina de Compras de la Ciudad y suscríbase a las solicitudes.
- Revise los archivos adjuntos de la solicitud para ver las cláusulas EEO/acción afirmativa y los formularios requeridos.
- Complete y presente los certificados, informes de plantilla o documentación de alcance requeridos con su oferta.
- Si se le notifica un incumplimiento, responda con prontitud, proporcione la documentación correctiva o siga el proceso de subsanación descrito en el contrato.
- Si no está de acuerdo con un hallazgo, presente una protesta o apelación formal según lo dispuesto en la solicitud o la ordenanza de adquisiciones dentro del plazo establecido.
Key Takeaways
- Consulte primero los documentos de la solicitud; contienen los requisitos definitivos de acción afirmativa.
- Comuníquese con la oficina de Compras y Contratos con antelación para aclaraciones y orientación para proveedores.
Help and Support / Resources
- City of Pembroke Pines - Purchasing & Bids
- City Code of Ordinances - Pembroke Pines
- City Clerk - Records & Ordinances