Est�e1ndares de acci�f3n afirmativa de la ciudad de Orlando para contratos

Orlando, Florida exige pre1cticas de no discriminacif3n e inclusif3n en la contratacif3n y adquisiciones de la ciudad. Esta gueda explica cf3mo se aplican los este1ndares de accif3n afirmativa a los proveedores que buscan contratos municipales, quie9n hace cumplir los requisitos, pasos comunes de cumplimiento y df3nde encontrar las normas y formularios oficiales. Va dirigida a proveedores, asesores legales y funcionarios de contratacif3n que trabajan con el proceso de adquisiciones de la Ciudad de Orlando.

Alcance y base legal

La Ciudad de Orlando integra expectativas de igualdad de oportunidades en las solicitudes de adquisiciones y las cle1usulas contractuales. El contacto administrativo principal para estos requisitos es la Divisif3n de Adquisiciones y la oficina municipal de igualdad de oportunidades responsable del cumplimiento y seguimiento de proveedores Divisif3n de Adquisiciones^[1]. El cf3digo de ordenanzas de la ciudad contiene las disposiciones municipales que controlan las reglas de contratacif3n Cf3digo de Ordenanzas de Orlando^[2].

Sanciones y aplicacif3n

La aplicacif3n es administrativa a trave9s de la Divisif3n de Adquisiciones y la oficina responsable de igualdad de oportunidades; los remedios se definen normalmente en las normas de adquisiciones y las cle1usulas contractuales.

• Multas: no especificadas en la pe1gina citada. Consulte las normas oficiales de adquisiciones para sanciones monetarias.^[1]
• Escalado: avisos de subsanacif3n, suspensif3n de contrato, inhabilitacif3n o terminacif3n; los rangos progresivos especedficos no este1n especificados en la pe1gina citada.^[1]
• Sanciones no monetarias: suspensif3n del contrato, terminacif3n por incumplimiento, inhabilitacif3n para futuras licitaciones y medidas judiciales donde este9n autorizadas.^[2]
• Responsable y quejas: la Divisif3n de Adquisiciones gestiona el cumplimiento y las quejas; contacte la pe1gina oficial de adquisiciones para detalles sobre el procedimiento de presentacif3n de quejas.^[1]
• Apelaciones y revisiones: los procedimientos de apelacif3n o protesta se establecen en las normas de adquisiciones y documentos de licitacif3n; los plazos especedficos (dedas para presentar una protesta) no se indican en la pe1gina citada y aparecen en los documentos de la solicitud.

Solicitudes y formularios

El registro de proveedores, los documentos de la licitacif3n y cualquier afide1vit o formulario de diversidad exigidos se publican en la Divisif3n de Adquisiciones en las pe1ginas de las licitaciones o el portal de proveedores. Si existiera un formulario universal de accif3n afirmativa, se publica junto con las licitaciones; de lo contrario, los proveedores deben registrarse y enviar las certificaciones requeridas por el portal o los adjuntos de la licitacif3n.^[1]

Pasos de cumplimiento para proveedores

• Regedstrese como proveedor en el portal de adquisiciones de la Ciudad y complete los campos de diversidad o igualdad de oportunidades.
• Revise las cle1usulas de la licitacif3n sobre accif3n afirmativa y presente los afide1vits o planes de subcontratacif3n requeridos con la oferta.
• Mantenga registros de reclutamiento, divulgacif3n y esfuerzos de subcontratacif3n para demostrar cumplimiento de buena fe en auditoredas.
• Contacte la Divisif3n de Adquisiciones antes de presentar la oferta para reducir el riesgo de una protesta.^[1]

Preguntas frecuentes

bfDeben las micro y pequef1as empresas cumplir los requisitos de accif3n afirmativa para licitar?

Sed. Todos los oferentes deben cumplir los te9rminos de la licitacif3n; los objetivos de subcontratacif3n o las obligaciones de informe dependen de cada solicitud.

bfDf3nde informo sobre el incumplimiento de un contratista?

Presente una queja a trave9s de la pe1gina de contacto de la Divisif3n de Adquisiciones o el contacto de cumplimiento indicado en la licitacif3n.

bfExisten programas formales de certificacif3n para diversidad o MWBE?

La Ciudad publica informacif3n sobre negocios de minoreda y propiedad de mujeres y recursos para proveedores a trave9s de adquisiciones; los detalles de certificacif3n este1n en las pe1ginas de adquisiciones o recursos municipales vinculados.

Cf3mo

1. Ubique la pe1gina de la licitacif3n o adquisiciones de la Ciudad y descargue los documentos de la oferta.
2. Complete el registro de proveedor y los anexos de accif3n afirmativa o diversidad que exija la solicitud.
3. Documente la divulgacif3n a empresas propiedad de minoredas y mujeres si la solicitud exige planes de subcontratacif3n.
4. Presente la oferta con todos los afide1vits requeridos y conserve evidencias de presentacif3n y registros de cumplimiento.
5. Si se le niega el contrato por razones de cumplimiento, utilice los procedimientos de protesta y apelacif3n indicados en los documentos de la licitacif3n.

Puntos clave

• Las cle1usulas de accif3n afirmativa se hacen cumplir mediante cle1usulas contractuales y remedios administrativos.
• Los proveedores deben seguir los requisitos especedficos de cada solicitud y presentar los formularios requeridos con las ofertas.
• Contacte la Divisif3n de Adquisiciones temprano para aclaraciones y evitar sanciones.^[1]

Ayuda y recursos

• Divisif3n de Adquisiciones - recursos para proveedores
• Cf3digo de Ordenanzas de la Ciudad de Orlando
• Listado de departamentos y contactos municipales

1. [1] Divisif3n de Adquisiciones de la Ciudad de Orlando - recursos de proveedor y licitacif3n
2. [2] Cf3digo de Ordenanzas de la Ciudad de Orlando - texto municipal y disposiciones de contratacif3n