Permiso por enfermedad pagado en Miami - Acumulaci�F3n y documentaci�F3n

Miami, Florida empleadores y empleados a menudo preguntan cF3mo se acumula el permiso por enfermedad pagado y quE9 documentaciF3n se requiere. Esta guEDa explica dF3nde buscar las normas municipales, cF3mo la prE1ctica municipal interactFAa con las polEDticas del empleador, y pasos prE1cticos de registro y denuncia para ausencias laborales y reclamaciones de pago por enfermedad en Miami, Florida.

Resumen

No existe un texto FAnico de ordenanza municipal de permiso por enfermedad pagado publicado en las pE1ginas principales del cF3digo municipal de la ciudad; los empleadores deben basarse en las polEDticas internas por escrito, los estatutos federales aplicables como la Ley de Licencia Familiar y ME9dica cuando proceda, y cualquier requisito estatal aplicable. Cuando aplique una ordenanza municipal o del condado, aparecerE1 en el CF3digo de la Ciudad o en las reglas del departamento que se enumeran en Recursos.

AcumulaciF3n y uso

En ausencia de una ordenanza distinta de la ciudad, la acumulaciF3n y el uso normalmente los establece la polEDtica del empleador o cualquier ley del condado o del estado aplicable. Las prE1cticas comunes de los empleadores incluyen la acumulaciF3n por horas trabajadas o una dotaciF3n fija por periodo de pago, reglas de traslado y lEDmites de acumulaciF3n o uso anual. Los empleadores deben documentar las fF3rmulas de acumulaciF3n e incluir ejemplos en los manuales del empleado o los documentos de la polEDtica de la nómina.

• Base de acumulaciF3n habitual: horas trabajadas multiplicadas por la tasa de acumulaciF3n (ejemplo: 1 hora de permiso por cada 30 horas trabajadas) BFvarEDa por empleador.
• Reglas de uso: requisitos de aviso, incrementos mEDnimos para uso (por ejemplo, una hora) y tiempos de aviso deben estar por escrito en la polEDtica.
• Registros: mantenga registros de la nF3mina y del control de tiempo que muestren horas acumuladas, usadas y saldo para cada empleado.

DocumentaciF3n que deben conservar los empleadores

• PolEDtica de acumulaciF3n por escrito y cualquier contrato laboral o convenio colectivo que haga referencia al permiso por enfermedad.
• Talones de pago o informes de nF3mina que muestren entradas de acumulaciF3n y saldos.
• Avisos o solicitudes de licencia del empleado y cualquier documentaciF3n mE9dica de respaldo cuando la polEDtica o la ley lo permitan.

Sanciones y aplicaciF3n

Cuando la Ciudad de Miami tenga una ordenanza exigible sobre permiso por enfermedad pagado, ésta listarE1 multas, escalamiento y mecanismos de aplicaciF3n en el cF3digo municipal o en una regulaciF3n de implementaciF3n; no se publica un texto de ordenanza municipal de permiso por enfermedad pagado ni un calendario de sanciones en las pE1ginas principales del cF3digo municipal citadas en Recursos, por lo que las multas monetarias y los niveles de escalamiento no estE1n especificados en la pE1gina citada.

• Importes de las multas: no especificado en la pE1gina citada.
• Escalamiento por reincidencia o infracciones continuas: no especificado en la pE1gina citada.
• Sanciones no monetarias como ordenes de pago de salarios atrasados, ordenes correctivas o audiencias administrativas: no especificado en la pE1gina citada.
• Agente aplicador: cuando proceda, esto suele ser un departamento de la ciudad como Cumplimiento del CF3digo o Recursos Humanos para empleados municipales; la autoridad de aplicaciF3n especEDfica no estE1 en la pE1gina citada.

Solicitudes y Formularios

No hay un formulario municipal especEDfico publicado para permiso por enfermedad pagado en las pE1ginas principales del cF3digo de la ciudad citadas en Recursos; los empleadores deben usar formularios internos de solicitud de licencia y proporcionar a los empleados un acuse de recibo por escrito de las acumulaciones. Para licencia o beneficios de empleados municipales consulte las pE1ginas oficiales de Recursos Humanos de la ciudad que aparecen en Recursos.

Pasos prE1cticos para empleadores y empleados

• Empleadores: publique una polEDtica clara de acumulaciF3n y uso del permiso por enfermedad y distribFAyala a todos los empleados.
• Empleadores: conserve registros de nF3mina que muestren acumulaciones, usos y traslados durante el perEDodo requerido.
• Empleados: solicite la licencia por escrito segFAn la polEDtica del empleador y conserve copias de los avisos y cualquier documentaciF3n mE9dica de respaldo.
• Si no puede resolver una disputa con el empleador, comunEDquese con el departamento de la ciudad que figura en Recursos o consulte agencias federales/estatales que regulan licencias.

Preguntas frecuentes

BFQuiE9n establece las tasas de acumulaciF3n del permiso por enfermedad en Miami?

En Miami las tasas de acumulaciF3n generalmente las establece la polEDtica del empleador a menos que aplique una ordenanza municipal o del condado; consulte el manual del empleador o el texto de la ordenanza aplicable.

BFPuede un empleador exigir una nota mE9dica?

Los empleadores pueden solicitar documentaciF3n razonable conforme a sus polEDticas, sujetas a las leyes federales de privacidad y licencia; los lEDmites especEDficos dependen de la ordenanza o el estatuto aplicable.

BFPor cuE1nto tiempo deben conservarse los registros?

Los perEDodos de retenciF3n los determinan la nF3mina y la ley laboral y la ordenanza aplicable si existe; conserve los registros de acumulaciF3n y uso por el perEDodo exigido por las normas fiscales o la ley aplicable.

BFDF3nde presento una queja por permiso por enfermedad no pagado?

Presente la queja ante el departamento aplicador nombrado en la ordenanza o ante el Cumplimiento del CF3digo o Recursos Humanos de la ciudad para disputas de empleados municipales; vea Recursos para los enlaces.

CF3mo

1. Localice la polEDtica de permiso por enfermedad del empleador en el manual del empleado o el contrato laboral.
2. Documente los registros de nF3mina con horas trabajadas, acumulaciones y usos en cada periodo de pago y conserve copias.
3. Solicite aclaraciF3n a Recursos Humanos si la fF3rmula de acumulaciF3n no estE1 clara y conserve la solicitud con fecha.
4. Si no llega a una resoluciF3n, contacte al departamento de la ciudad en Recursos o consulte agencias federales o estatales que cubren licencias.

Ayuda y Soporte / Recursos

• City of Miami Code of Ordinances (Municode)
• City of Miami Human Resources
• U.S. Department of Labor - Wage and Hour Division