Guía para organizaciones sin fines de lucro sobre datos abiertos municipales de Miami
Miami, Florida organizaciones sin fines de lucro dependen cada vez más de los datos abiertos de la ciudad para diseñar programas, informes de subvenciones y servicios comunitarios. Esta guía explica las normas municipales y estatales para ayudar a las organizaciones a usar los conjuntos de datos de la Ciudad de Miami de forma segura, proteger datos personales, responder a obligaciones de registros públicos y reducir el riesgo legal mientras prestan servicios a los residentes de Miami.
Comprender el contexto legal
La Ciudad de Miami mantiene un programa de Datos Abiertos que describe los conjuntos de datos disponibles y las condiciones de uso en la página oficial de la ciudad Open Data page[1]. Las ordenanzas municipales están consolidadas en el Código de la Ciudad; las obligaciones relacionadas con registros y acceso están regidas por la ley de registros públicos de Florida (Capítulo 119, Estatutos de Florida) que se aplica a los registros de la ciudad y al acceso público City Code of Ordinances[2] y la guía estatutaria Florida Statutes Chapter 119[3].
Privacidad de datos y usos permitidos
Las organizaciones deben considerar los datos abiertos como públicos pero evaluar el riesgo de privacidad al combinar conjuntos de datos o usar microdatos que puedan reidentificar a personas. Cuando los conjuntos de datos contengan datos personales, evalúe la anonimización, agregación o un acuerdo de uso antes de compartirlos.
- Evalúe los campos del conjunto de datos en busca de identificadores directos y cuasi-identificadores.
- Documente el uso previsto, el período de retención y los planes de compartición en una nota interna de uso de datos.
- Aplique minimización: publique solo lo que el programa necesita para resultados o informes.
Sanciones y aplicación
Los importes específicos de las multas o los calendarios de tasas por el uso indebido de datos abiertos no están publicados en la página de Open Data de la Ciudad ni en el Código consolidado; por lo tanto, las sanciones monetarias concretas no están especificadas en la página citada.[1]
- Importes de multa: no están especificados en la página citada.
- Escalamiento (primera/reincidencia/continuada): no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: pueden incluir órdenes oficiales, ceses y desistimientos o remisión a asesores legales o tribunales según el Código municipal o el estatuto estatal; los remedios específicos no se detallan en las páginas citadas.[2]
- Aplicador y quejas: la aplicación y las consultas sobre registros las manejan los departamentos de la Ciudad referenciados en las páginas oficiales y los canales de registros públicos conforme a la ley de Florida; consulte Recursos abajo.
- Apelaciones/revisión: los plazos para apelaciones o revisión administrativa no están especificados en la página de Open Data; remítase al Código de la Ciudad o a normas departamentales específicas para procedimientos de apelación y plazos de presentación.[2]
- Defensas/discreción: el uso legal, la confianza razonable en la precisión publicada del conjunto de datos o acuerdos escritos previos con la ciudad pueden influir en la discreción de la aplicación; las defensas específicas no figuran en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
El programa de Datos Abiertos de la Ciudad no lista un permiso, tarifa o formulario de solicitud separado para la reutilización por parte de organizaciones sin fines de lucro; no se publica un formulario específico de permiso de datos abiertos en la página de Open Data de la ciudad.[1]
Pasos prácticos de cumplimiento para organizaciones
Siga estos pasos para reducir la exposición legal y asegurar una buena gestión de los datos de la ciudad.
- Inventario: registre cada conjunto de la Ciudad de Miami que use, su URL y la fecha de última actualización.
- Evaluación de riesgo: documente riesgos de reidentificación y las medidas de mitigación.
- Políticas: adopte una política breve de uso de datos que exija anonimización y retención limitada.
- Contacto: designe un responsable de cumplimiento para manejar preguntas sobre registros públicos o quejas de datos.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden las organizaciones publicar de nuevo los conjuntos de datos abiertos de la Ciudad de Miami?
- Sí, pero revise los términos del conjunto de datos y elimine o agregue datos personales para evitar la reidentificación; consulte la página de Open Data de la Ciudad para notas específicas del conjunto de datos.[1]
- ¿Necesito presentar una solicitud de registros públicos para obtener datos?
- La mayoría de los conjuntos de datos abiertos se publican en línea; utilice una solicitud de registros públicos si un conjunto o registro específico no está disponible públicamente.[3]
- ¿Quién aplica el uso indebido o las violaciones de privacidad relacionadas con datos de la ciudad?
- La aplicación puede involucrar al departamento responsable de la Ciudad y puede implicar procedimientos de registros públicos de Florida; las sanciones específicas no están listadas en las páginas citadas.[2]
Cómo hacer
- Identifique el conjunto de datos de la Ciudad de Miami que necesita y registre la URL del Open Data.[1]
- Evalúe los campos en busca de datos personales y planifique la anonimización o agregación.
- Documente el uso previsto, la retención y la compartición; obtenga la aprobación interna.
- Si falta un conjunto o registro, presente una solicitud de registros públicos al City Clerk según la ley de Florida.[3]
- Publique productos derivados con citas al conjunto original y una breve nota de métodos.
Puntos clave
- Trate los datos abiertos como públicos, pero evalúe los riesgos de privacidad antes de reutilizar.
- No se publica un permiso o tarifa específica de datos abiertos en la página de Open Data de la Ciudad.
- Utilice los canales de registros públicos del City Clerk y el contacto de Open Data para preguntas de acceso o cumplimiento.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Miami - Open Data
- City of Miami Code of Ordinances (Municode)
- City Clerk - Public Records
- City IT / Open Data contacts