Accion afirmativa de Miami Beach para contratos y contratacion
Miami Beach, Florida exige que los contratistas y ciertos proveedores de la ciudad cumplan prácticas de igualdad de oportunidad y no discriminación al licitar contratos municipales y contratar personal para proyectos financiados por la ciudad. Este artículo resume las normas a nivel municipal, las oficinas responsables, cómo funciona la aplicación, las infracciones comunes y dónde encontrar formularios oficiales y contactos. Se basa en recursos municipales oficiales actuales; cuando la página de la ciudad no especifica una sanción o formulario, el artículo indica que la cifra o el formulario no se especifica en la página citada. Siga los pasos de acción a continuación para registrarse como proveedor, documentar su alcance de contratación y responder a las solicitudes de cumplimiento de la ciudad.
Ámbito y quién debe cumplir
Los contratistas de la ciudad, subcontratistas, consultores y proveedores que licitan o reciben contratos municipales de Miami Beach normalmente deben declarar prácticas de contratación igualitarias y sin discriminación. Los mandatos federales de acción afirmativa también pueden aplicarse cuando se utilizan fondos federales. La División de Compras y Recursos Humanos de la Ciudad de Miami Beach administran los requisitos para proveedores y las políticas de empleo de la ciudad. [1]
Políticas requeridas y cláusulas contractuales
Las plantillas de contrato estándar de la ciudad incluyen cláusulas que exigen la no discriminación y, en algunas licitaciones, la documentación del alcance a empresas propiedad de minorías y mujeres. Los contratistas deben revisar los documentos de la licitación y las instrucciones de compra de la ciudad para cualquier requisito suplementario de igualdad de oportunidades. Si una licitación hace referencia a reglas estatales o federales de acción afirmativa, esos documentos rigen para ese contrato.
Sanciones y aplicación
La ciudad aplica los requisitos de acción afirmativa y no discriminación mediante la División de Compras y puede coordinar con Recursos Humanos o la Oficina del Fiscal de la Ciudad para acciones correctivas. Las multas monetarias específicas no están listadas de forma uniforme en las páginas de adquisiciones o del código municipal y se indican como no especificadas en la página citada cuando procede. [1] [2]
- Multas: no especificadas en la página citada para violaciones generales de acción afirmativa; los montos varían según el contrato o como se establece en los documentos de la licitación.
- Escalada: primer incumplimiento frente a infracciones repetidas o continuas no está especificado en la página de adquisiciones; la ciudad puede aplicar remedios contractuales, retenciones, terminación o remisión a los tribunales.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, inhabilitación para licitar en el futuro, planes de acción correctiva o terminación del contrato.
- Aplicador y quejas: la División de Compras atiende el cumplimiento y las quejas de proveedores; Recursos Humanos atiende temas de discriminación laboral. Consulte contactos oficiales para presentar quejas e inspecciones. [1]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación siguen los procedimientos de protesta y apelación de adquisiciones en la licitación; los plazos específicos no se especifican en la página citada y deben confirmarse en los documentos de la licitación aplicable.
Solicitudes y formularios
La ciudad proporciona registro de proveedores y formularios de licitación a través del portal de la División de Compras. Los formularios específicos de acción afirmativa o listas de verificación de cumplimiento obligatorias no se publican de manera consistente en la página principal de adquisiciones; consulte el paquete de licitación o contacte a Compras para los anexos requeridos. [1]
Cómo cumplir - pasos prácticos
- Regístrese como proveedor en la Ciudad de Miami Beach y complete los anexos requeridos de la licitación.
- Documente prácticas de contratación sin discriminación y esfuerzos de alcance a empresas propiedad de minorías y mujeres al responder a licitaciones.
- Cumpla con los plazos de la licitación y guarde copias del alcance y los registros de contratación para auditorías.
- Contacte a Compras o Recursos Humanos de inmediato si recibe una revisión de cumplimiento.
Infracciones comunes
- No incluir cláusulas obligatorias de no discriminación o divulgación en subcontratos.
- Alcance documentado insuficiente hacia empresas certificadas de minorías o mujeres cuando la licitación lo exige.
- Formularios de cumplimiento tardíos o faltantes durante la ejecución del contrato.
FAQ
- ¿Quién aplica los requisitos de acción afirmativa para los contratos de Miami Beach?
- La División de Compras de la Ciudad de Miami Beach aplica el cumplimiento de los proveedores para los contratos municipales; Recursos Humanos puede investigar quejas de discriminación laboral.
- ¿Existen multas establecidas por las violaciones?
- Las multas monetarias por violaciones generales de acción afirmativa no se especifican en la página de adquisiciones citada; los remedios específicos del contrato se establecen en los documentos de la licitación o en el código municipal cuando corresponde.
- ¿Cómo puede un proveedor apelar un hallazgo de incumplimiento?
- Las apelaciones normalmente siguen los procedimientos de protesta o apelación de adquisiciones en la licitación; consulte la licitación específica o contacte a Compras para plazos y procesos.
How-To
- Regístrese como proveedor en el portal de Compras de la Ciudad de Miami Beach y revise las licitaciones activas.
- Adjunte certificaciones requeridas y documente el alcance a proveedores diversos en cada oferta.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, responda de inmediato a la División de Compras con la documentación correctiva.
- Pague las tasas impuestas o cumpla los remedios contractuales según se indique y siga los pasos de apelación si disputa el hallazgo.
Conclusiones clave
- Regístrese con antelación y mantenga pruebas documentadas de sus esfuerzos de contratación y alcance.
- Revise cada licitación para cláusulas específicas de acción afirmativa y plazos.
Help and Support / Resources
- City of Miami Beach Purchasing Division
- City of Miami Beach Human Resources
- Miami Beach Code of Ordinances (Municode)