Reglas ADA y Título VI para proveedores en Jacksonville
Los proveedores en Jacksonville, Florida que trabajan con agencias municipales o en proyectos financiados por la ciudad deben cumplir las obligaciones de accesibilidad de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y los requisitos de no discriminación del Título VI cuando los servicios o contratos involucran programas financiados federalmente. Esta guía explica quién hace cumplir el cumplimiento en Jacksonville, qué deben hacer los proveedores antes de presentar ofertas o prestar servicios, cómo registrarse para contratos municipales y cómo presentar una queja o apelación por supuestas violaciones.
Sanciones y Ejecución
La Ciudad de Jacksonville aplica las normas adoptadas localmente y las cláusulas contractuales que exigen no discriminación y accesibilidad; las disposiciones del código local y las cláusulas de contratación establecen el marco legal para las obligaciones y acciones de cumplimiento del proveedor Consulte el código y las ordenanzas locales.[1] Cuando la ciudad o sus beneficiarios de subvenciones están sujetos a condiciones de financiación federal, las obligaciones del Título VI y las normas ADA del Departamento de Justicia también se aplican y pueden desencadenar acciones administrativas o civiles a nivel federal; los remedios federales dependen de la agencia financiadora.
Los montos específicos de multas monetarias por violaciones de ADA o Título VI contra proveedores no se establecen de manera coherente en una sola ordenanza municipal o cláusula de contratación; las sanciones monetarias y los recursos contractuales suelen regirse por los términos del contrato o por la agencia que hace cumplir y, por tanto, no están especificados en la página citada.[1]
- Entidades que hacen cumplir: División de Compras y la oficina municipal responsable de derechos civiles o cumplimiento de contratos, según el contrato y la fuente de financiación.
- Inspección y cumplimiento: los administradores de contratos de la ciudad realizan revisiones de cumplimiento durante la ejecución y al cierre.
- Vías de queja: los proveedores, empleados o el público pueden presentar quejas ante la División de Compras o la oficina municipal indicada en el contrato; los recursos y el registro de proveedores están disponibles en el sitio de la ciudad. Recursos para proveedores.[2]
Solicitudes y Formularios
El registro y la contratación suelen requerir la presentación de formularios y certificaciones que incluyen declaraciones de no discriminación, igualdad de oportunidades y accesibilidad. La ciudad publica instrucciones de registro de proveedores y contratación en el sitio de la División de Compras; cuando se requiere un formulario específico de cumplimiento ADA o Título VI, aparecerá en los documentos de la licitación o en el portal de contratación.[2]
- Registro de proveedores: consulte el portal de la División de Compras para los pasos de registro y los documentos requeridos.
- Tarifas: el registro estándar de proveedores suele ser sin costo, pero las fianzas de licitación o garantías de cumplimiento pueden implicar tarifas (revise cada licitación).
- Plazos: la documentación de cumplimiento debe entregarse en las fechas indicadas en las licitaciones o cartas de adjudicación del contrato.
Violaciones comunes y remedios típicos
- No hacer accesible una instalación o servicio público para personas con discapacidades: se corrige mediante medidas correctivas, modificación de prácticas o suspensión del contrato.
- Desempeño contractual que discrimina por raza, color u origen nacional en programas con fondos federales: remedios incluyen retención de fondos, planes de acción correctiva o remisión a la agencia financiadora.
- Incumplimiento de las certificaciones requeridas en los documentos de contratación: las consecuencias pueden incluir terminación del contrato, retención financiera o procedimientos de inhabilitación.
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese como proveedor y revise las cláusulas de no discriminación específicas de la licitación en el portal de la División de Compras.[2]
- Documente las medidas de accesibilidad ADA y conserve registros que demuestren adaptaciones razonables y trabajos de remediación de accesibilidad.
- Si recibe una queja o notificación, comuníquese con el funcionario de contratación indicado en su contrato y con el contacto de derechos civiles o de compras de la ciudad de inmediato.
- Si se impone una sanción, presente la apelación o protesta especificada en el contrato dentro de los plazos establecidos; los plazos varían según el instrumento y suelen ser breves, así que actúe con rapidez.
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Los proveedores necesitan políticas separadas para ADA y Título VI?
- Los proveedores deben mantener tanto procedimientos de accesibilidad (ADA) como políticas de no discriminación (Título VI) cuando trabajan en proyectos municipales o financiados federalmente para garantizar el cumplimiento de ambas obligaciones.
- ¿Dónde presento una queja sobre un proveedor?
- Presente quejas ante la División de Compras de la Ciudad de Jacksonville o la oficina municipal indicada en el contrato; las quejas por programas financiados federalmente también pueden presentarse ante la agencia federal correspondiente.
- ¿Hay multas publicadas por violaciones de ADA o Título VI en contratos municipales?
- Las multas monetarias específicas por violaciones de ADA o Título VI por parte de proveedores suelen abordarse mediante recursos contractuales o la aplicación federal y no están especificadas de manera consistente en una única página de ordenanza municipal; consulte los recursos citados para los términos contractuales.[1]
CÓMO HACER
- Revise los documentos de la licitación y observe las certificaciones ADA o Título VI que se requieran.
- Complete el registro de proveedores en el portal de la División de Compras y cargue las declaraciones y pólizas de seguro requeridas.[2]
- Prepare una lista de verificación de accesibilidad ADA y evidencia de cumplimiento previo o planes de remediación.
- Si se le notifica una queja, reúna registros, notifique a su oficial de contratación y presente la acción correctiva o apelación según lo permita el contrato.
Conclusiones clave
- Los proveedores deben cumplir tanto ADA como Título VI cuando contratan con la ciudad o trabajan en proyectos con fondos federales.
- Documente el cumplimiento y responda de inmediato a las notificaciones; muchos recursos provienen de los términos contractuales.
Ayuda y Recursos
- División de Compras de la Ciudad de Jacksonville - Recursos para proveedores
- Código de Ordenanzas de Jacksonville
- Oficina de Asesoría Jurídica de la Ciudad de Jacksonville