Guía de acción afirmativa para contratos de Hialeah
Esta guía explica las expectativas de acción afirmativa para contratos municipales en Hialeah, Florida y apunta a la oficina de adquisiciones y al código municipal que rigen la contratación. Los contratistas y oferentes deben revisar los documentos de la licitación para disposiciones específicas sobre no discriminación, igualdad de oportunidades o empresas propiedad de minorías/mujeres, y contactar a la División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah para detalles de cumplimiento y presentaciones.División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah[1] Para el texto de la ordenanza y las reglas de contratación, consulte el Código de Ordenanzas de Hialeah y los procedimientos de adquisiciones de la ciudad.Código de Ordenanzas de Hialeah[2]
Alcance y quién debe cumplir
Las expectativas de acción afirmativa suelen aplicarse a las empresas que licitan o ejecutan contratos financiados por la ciudad, subcontratos y acuerdos de servicios profesionales con la Ciudad de Hialeah. El cumplimiento suele abarcar la no discriminación en la contratación y subcontratación, la presentación de informes sobre subcontratación a empresas de minorías o de mujeres, y la adhesión a objetivos específicos de la licitación. Revise cada licitación para conocer su aplicabilidad específica y la documentación requerida.
- Contratistas principales en proyectos de la ciudad
- Subcontratistas cuando existan cláusulas de transmisión
- Servicios profesionales y proveedores bajo contrato municipal
Sanciones y ejecución
La ejecución de los requisitos de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades para contratos municipales la administra la División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah o la oficina designada en la licitación. Las multas específicas y las sanciones monetarias por incumplimiento no siempre se publican en las páginas de adquisiciones o en el código municipal y pueden gestionarse mediante remedios contractuales o acciones legales.
- Oficina fiscalizadora: División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah; contacte la página de adquisiciones para procedimientos de queja y cumplimiento.División de Adquisiciones[1]
- Remedios contractuales: suspensión, terminación, retención de pagos o inhabilitación (según se establezca en términos contractuales u ordenanzas)
- Montos de multas: no especificado en la página citada
- Escalada: infracciones iniciales, repetidas o continuas - no especificado en la página citada
- Apelaciones y revisiones: siga las rutas de protesta y apelación administrativa identificadas en la licitación y en las reglas de adquisiciones de la ciudad
Solicitudes y formularios
La ciudad no siempre publica una solicitud independiente de acción afirmativa; los formularios requeridos (si los hay) aparecen con cada licitación o en la página de adquisiciones. Cuando se requiera certificación de estatus de minoría o mujer, la licitación identificará los organismos de certificación aceptados y el método de presentación.Código de Ordenanzas de Hialeah[2]
- Método de presentación: normalmente vía el portal de licitaciones de la ciudad o la oficina de adquisiciones según lo indicado en la licitación
- Tarifas: no especificado en la página citada
- Plazos: establecidos por licitación; revise los documentos de oferta
Violaciones comunes
- No incluir las cláusulas requeridas de igualdad de oportunidades en los subcontratos
- No presentar los informes o certificaciones de subcontratación requeridos
- Falsificar el estatus de propiedad M/WBE o de certificación
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir los requisitos de acción afirmativa para los contratos de la ciudad de Hialeah?
- La División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah hace cumplir el cumplimiento contractual y gestiona las quejas; los datos de contacto están en la página de adquisiciones.División de Adquisiciones[1]
- ¿Hay multas publicadas por infracciones?
- Las multas monetarias específicas no están especificadas en las páginas de adquisiciones u ordenanzas citadas; los remedios suelen ser contractuales.
- ¿Cómo presento una apelación por una decisión de cumplimiento de adquisiciones?
- Siga los procedimientos de protesta y apelación establecidos en la licitación y en el Código de Ordenanzas de Hialeah; los plazos se establecen en esos documentos.
Cómo
- Revise cuidadosamente los documentos de la licitación en busca de cláusulas de acción afirmativa y formularios requeridos.
- Recolecte y prepare las certificaciones requeridas (M/WBE, veterano, etc.) de los organismos certificadores aceptados.
- Documente la divulgación y los planes de subcontratación y conserve registros para respaldar el cumplimiento durante la ejecución.
- Contacte a la División de Adquisiciones temprano con preguntas o para presentar una queja; use el enlace de contacto de adquisiciones.División de Adquisiciones[1]
- Si recibe una notificación de incumplimiento, revise los procedimientos de apelación en el contrato y presente las protestas dentro de los plazos indicados.
Puntos clave
- Verifique cada licitación para requisitos específicos de acción afirmativa y de informes.
- Contacte a la División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah para orientación y quejas.[1]
Ayuda y soporte / Recursos
- División de Adquisiciones de la Ciudad de Hialeah
- Código de Ordenanzas de Hialeah (Municode)
- Planeación y Construcción de la Ciudad de Hialeah