Reglas de Contrataci�f3n y Equidad para Contratistas en Deltona

Deltona, Florida exige que los contratistas y proveedores que hacen negocios con la ciudad cumplan las normas de adquisiciones municipales y las expectativas de no discriminacif3n que rigen las pre1cticas de contratacif3n y subcontratacif3n. Esta gueda resume las disposiciones de adquisiciones municipales aplicables, identifica las oficinas responsables del cumplimiento de contratos y ofrece pasos pre1cticos para que los contratistas se registren, documenten las pre1cticas de contratacif3n y respondan a la aplicacif3n o a las apelaciones. Destaca df3nde el cf3digo de la ciudad y la poledtica de adquisiciones describen obligaciones y df3nde la pe1gina citada no especifica montos o plazos, para que pueda recurrir a fuentes autorizadas y contactar a la ciudad por detalles faltantes.^[1]

Alcance y quie9n debe cumplir

Los contratos municipales, las adquisiciones de construccif3n y los acuerdos de servicios profesionales adjudicados por Deltona requieren que los oferentes y contratistas cumplan las reglas de adquisiciones de la ciudad y las leyes aplicables de no discriminacif3n, tal como se indica en el cf3digo municipal y los documentos de adquisiciones. Los contratistas que realicen trabajos para la ciudad deben confirmar las cle1usulas del contrato sobre igualdad de oportunidades, solicitud de subcontratistas y certificaciones requeridas antes de la adjudicacif3n.

Cle1usulas clave del contrato para revisar

• Revise las cle1usulas de no discriminacif3n e igualdad de oportunidades incluidas en la convocatoria y en el contrato tipo.
• Prepare documentacif3n que muestre los esfuerzos de contratacif3n y de alcance a subcontratistas cuando la convocatoria lo exija.
• Conserve copias de las licencias, registros, seguros y cualquier certificacif3n jurada presentados con las ofertas.

Sanciones y aplicacif3n

Las normas de adquisiciones municipales y el cf3digo de la ciudad asignan la responsabilidad del cumplimiento y la aplicacif3n de los contratos a la Divisif3n de Compras y a la oficina del City Manager o sus designeados. Los montos especedficos de multas o sanciones monetarias por incumplimiento en contrataciones o equidad no constan en la pe1gina de la ordenanza citada; consulte la referencia para el texto del cf3digo y los enlaces de contacto oficiales para las medidas exactas.^[1]

• Montos de multas: no especificado en la pe1gina citada.
• Escalamiento (primera, repetida, continua): no especificado en la pe1gina citada.
• Sanciones no monetarias: terminacif3n de contrato, retencif3n de pagos, inhabilitacif3n o suspensif3n de contratos futuros y remisif3n al City Attorney para accif3n civil (remedios exactos no especificados en la pe1gina citada).
• Encarregado: Divisif3n de Compras y City Manager o su designeado; las quejas se presentan a trave9s de los canales oficiales de adquisiciones o legales de la ciudad.
• Rutas de apelacif3n y plazos: los procedimientos de apelacif3n y los plazos especedficos no figuran en la pe1gina de la ordenanza; los contratistas deben seguir los procedimientos indicados en el contrato adjudicado o contactar a Compras para instrucciones de apelacif3n.
• Defensas/discrecif3n: las disposiciones contractuales pueden permitir variaciones, exenciones o la demostracif3n de alcance de buena fe; el texto citado del cf3digo no enumera todas las defensas disponibles.

Solicitudes y formularios

La ciudad publica el registro de proveedores y los formularios de licitacif3n en su sitio oficial y exige la presentacif3n de formularios y certificaciones cuando lo requiera la convocatoria. Si una convocatoria exige un nombre de formulario, nfamero, tarifa o plazo especedfico, aparecere1 en el expediente de la convocatoria; la pe1gina del cf3digo municipal citada no publica una lista exhaustiva de formularios o tarifas, por lo que los nombres o tarifas concretos no este1n especificados en la pe1gina citada.^[1]

Pasos de accif3n para contratistas

• Regedstrese como proveedor y cargue licencias y seguros antes de licitar.
• Documente el alcance a subcontratistas y conserve registros de los procesos de contratacif3n.
• Revise el contrato tipo y los anexos de la convocatoria para ver cle1usulas sobre no discriminacif3n, informes o registros de salarios.
• Si recibe una notificacif3n de incumplimiento, contacte a Compras y preserve todos los registros relevantes de inmediato.

FAQ

Los contratistas deben registrarse con la Ciudad de Deltona?

Sed. Los contratistas deben registrarse como proveedores y proporcionar la documentacif3n requerida; los formularios y las instrucciones de presentacif3n aparecen en las pe1ginas de adquisiciones o en los documentos de la convocatoria.

Que9 sanciones se aplican por no cumplir con los requisitos de equidad o contratacif3n?

El cf3digo municipal y la poledtica de adquisiciones asignan la aplicacif3n a las autoridades de compras de la ciudad y permiten remedios contractuales; los montos de las multas y los detalles de escalamiento no este1n especificados en la pe1gina de la ordenanza citada.

Cf3mo apelo una determinacif3n de cumplimiento?

Las apelaciones normalmente siguen el proceso establecido en el contrato o en los documentos de adquisicif3n; la pe1gina del cf3digo municipal citada no proporciona un cronograma de apelacif3n unico, ased que contacte a Compras para pasos y plazos exactos.

How-To

1. Obtenga el registro de proveedor y confirme las licencias y seguros requeridos antes de presentar una oferta.
2. Revise los requisitos de la convocatoria para no discriminacif3n y subcontratacif3n y prepare certificaciones si se solicitan.
3. Mantenga registros de contratacif3n y del alcance a subcontratistas durante todo el proyecto.
4. Si se le notifica incumplimiento, contacte de inmediato a la Divisif3n de Compras y solicite detalles por escrito e instrucciones de apelacif3n.
5. Siga los procedimientos de apelacif3n en el contrato o la convocatoria y presente pruebas en los plazos establecidos.

Puntos clave

• Revise las cle1usulas de adquisiciones antes de licitar y regedstrese como proveedor.
• Mantenga registros claros de contratacif3n y del alcance a subcontratistas.
• Contacte a la Divisif3n de Compras para cuestiones de aplicacif3n, apelaciones y detalles faltantes.

Ayuda y recursos

• Sitio oficial de la Ciudad de Deltona
• Finanzas y Adquisiciones de Deltona
• Secretareda Municipal y archivos pfablicos

1. [1] City of Deltona Code of Ordinances - Purchasing and Procurement provisions