FOIA en Washington - Cómo los residentes solicitan datos de la ciudad
En Washington, Distrito de Columbia, los residentes pueden obtener registros y conjuntos de datos de la ciudad a través de portales de datos abiertos publicados o mediante solicitudes formales de registros públicos bajo la ley local. Esta guía explica cómo encontrar conjuntos de datos publicados, a quién contactar para registros que no estén en línea, cómo presentar una solicitud formal y qué esperar sobre tarifas, plazos y apelaciones.
Dónde empezar
Comience buscando en el portal de Datos Abiertos del Distrito de Columbia los conjuntos de datos y documentos publicados. Muchas solicitudes de datos rutinarias se cumplen inmediatamente al localizar y descargar conjuntos de datos ya publicados por las agencias del Distrito a través del portal DC Open Data DC Open Data[1]. Si el registro no está publicado, identifique la agencia específica que lo custodia y a su oficial de FOIA o de registros.
Cómo presentar una solicitud de registros
Si el conjunto de datos o documento no está disponible públicamente, presente una solicitud bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA) o el formulario de solicitud de registros específico de la agencia. Incluya una descripción clara de los registros que desea, rangos de fechas y cualquier formato de archivo preferido. Proporcione datos de contacto y si desea inspección o copias.
- Identifique la agencia y al oficial de FOIA o custodio de registros.
- Indique el rango de fechas y los campos o títulos de documentos exactos.
- Incluya un teléfono y correo electrónico diurnos para aclaraciones.
- Especifique el método de entrega preferido (correo electrónico, enlace de descarga, copias en papel).
Sanciones y ejecución
La aplicación por retener registros, respuestas tardías o no seguir los procedimientos reglamentarios se rige por la ley FOIA de D.C. y las reglas de las agencias. Multas o sanciones monetarias específicas no están especificadas en la página citada de datos abiertos; consulte la ley FOIA del D.C. o la guía de la agencia para conocer remedios y acciones civiles.
- Multas o daños monetarios: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: las agencias emiten denegaciones o concesiones parciales; los solicitantes pueden presentar apelaciones administrativas o revisión judicial; los plazos exactos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de entregar registros, directivas de preservación de registros o mandatos judiciales pueden ser recursos.
- Responsable: el oficial de FOIA de la agencia maneja solicitudes iniciales; los procedimientos de apelación y ejecución los establece la ley FOIA del D.C. y las reglas de la agencia.
Formularios y solicitudes
Muchas agencias aceptan formularios de FOIA o solicitudes de registros en línea; el portal DC Open Data ofrece acceso a datos publicados pero no el envío formal de FOIA para todas las agencias. Si una agencia requiere un formulario específico de FOIA, lo publicará en su sitio web o en la página de orientación FOIA del Alcalde. Si no se publica ningún formulario, generalmente se acepta una solicitud escrita por correo electrónico o postal con los detalles requeridos.
Pasos de acción
- Busque primero en el portal DC Open Data para descargas inmediatas.[1]
- Si no lo encuentra, prepare una solicitud FOIA clara dirigida al oficial de FOIA de la agencia.
- Solicite información sobre tarifas por adelantado y pida exención de tarifas si califica.
- Si se deniega, siga el proceso de apelación de la agencia; revise los plazos en la carta de denegación o en la ley.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo tardarán en responder?
- Los tiempos de respuesta varían según la agencia y la complejidad de la solicitud; los plazos legales específicos no están especificados en la página citada de datos abiertos. Contacte al oficial de FOIA de la agencia para tiempos estimados.
- ¿Hay tarifas para obtener registros?
- Las agencias pueden cobrar por búsqueda, duplicación y procesamiento; las tarifas varían según la agencia y el caso. Los montos o escalas de tarifas no están especificados en la página citada de datos abiertos.
- ¿Puedo obtener los datos en formato legible por máquina?
- Sí. Solicite formatos legibles por máquina cuando estén disponibles; el portal de Datos Abiertos ofrece muchos conjuntos de datos en CSV, JSON o APIs.
Cómo
- Busque en el portal DC Open Data el conjunto de datos o documento que necesita.[1]
- Si no lo encuentra, identifique la agencia que custodia el registro y obtenga el contacto del oficial de FOIA.
- Redacte una solicitud con descripción clara, rango de fechas y formato preferido; incluya datos de contacto.
- Envíe la solicitud por el método aceptado por la agencia (portal en línea, formulario por correo electrónico o correo postal).
- Si la agencia cobra tarifas, solicite un presupuesto y pida exención de tarifa si procede.
- Si se deniega, siga las instrucciones de apelación en la denegación o consulte la ley FOIA del D.C. para las opciones de revisión.
Puntos clave
- Buscar en el portal DC Open Data primero puede ahorrar tiempo y costos.[1]
- Sea específico y comuníquese con el oficial de FOIA correcto de la agencia.
Ayuda y recursos
- Alcaldía del Distrito de Columbia - Orientación FOIA
- D.C. Council - Código del D.C. (buscar disposiciones FOIA)
- Oficina del Fiscal General del Distrito de Columbia