Normas de fianza de cumplimiento - Washington, DC
Washington, Distrito de Columbia exige garantías de cumplimiento para muchos contratos públicos y ciertas obligaciones de construcción. Esta guía explica dónde se utilizan las fianzas de cumplimiento en la contratación municipal y permisos, quién hace cumplir las normas, cómo se obtienen y presentan las fianzas, y pasos prácticos que deben seguir los contratistas y solicitantes para mantenerse en conformidad.
Cuándo se requiere una fianza de cumplimiento
Las fianzas de cumplimiento se requieren con mayor frecuencia cuando el Distrito adjudica contratos de construcción o servicios y cuando los permisos exigen una garantía para asegurar la finalización o remediación de trabajos. Los requisitos varían según la autoridad contratante y el tipo de permiso. Los contratistas en contratos públicos deben revisar la guía de la Office of Contracting and Procurement y los solicitantes de permisos deben consultar las páginas de permisos del Department of Buildings y DCRA para las reglas y umbrales específicos del proyecto. Office of Contracting and Procurement - Bonds and Insurance[1] DCRA - Building Permit[2]
Sanciones y ejecución
La aplicación depende de si la fianza se relaciona con una contratación pública, una condición de permiso o una orden regulatoria. Los principales encargados de hacer cumplir son la Office of Contracting and Procurement para contratos del distrito y el Department of Buildings / DCRA para garantías relacionadas con permisos. Las multas monetarias específicas por no presentar o mantener una fianza no están especificadas en las páginas citadas; consulte las fuentes oficiales para los remedios contractuales y de permiso. [1][2]
- Cantidades de multa: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: los rangos para la primera, repetida y continuada infracción no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: la pérdida de la fianza, la terminación del contrato, la finalización a cuenta del contratista y la inhabilitación administrativa son acciones de ejecución típicas; consulte al oficial de contratación o al funcionario del permiso para los remedios exactos.
- Responsable y denuncias: comuníquese con la Office of Contracting and Procurement o DCRA para asuntos de contratación y permisos, respectivamente. OCP bonds and insurance[1]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación dependen de los procedimientos de disputa del contrato o del proceso de apelación de permisos; los plazos están establecidos por las disposiciones contractuales aplicables o las normas de apelación de permisos y no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
Los formularios estándar de fianza, certificaciones o instrumentos de fiador son administrados por la autoridad contratante o la oficina de permisos. El nombre exacto, número, tarifa y método de presentación para un formulario de fianza de cumplimiento del distrito no están especificados en las páginas citadas; comuníquese con la oficina correspondiente para el formulario requerido y las instrucciones de presentación. [1][2]
Cómo se estructuran típicamente las fianzas
- Obligación: las fianzas normalmente garantizan el cumplimiento fiel de los términos del contrato o las condiciones del permiso.
- Cantidad: a menudo se calcula como un porcentaje del valor del contrato, pero los porcentajes para Washington, DC no están especificados en las páginas citadas.
- Avalista: las fianzas las proporcionan compañías de fiadores autorizadas para operar en el Distrito.
- Duración: las fianzas suelen cubrir hasta la aceptación final o la finalización más un periodo de garantía para defectos; consulte los términos del contrato o del permiso para los plazos.
Pasos de acción para contratistas y solicitantes
- Revise los documentos de la licitación o las condiciones del permiso con antelación para confirmar los requisitos de fianza.
- Contacte a OCP para contratos públicos y a DCRA para fianzas relacionadas con permisos para solicitar formularios oficiales y orientación. OCP bonds and insurance[1]
- Obtenga cotizaciones de fiadores autorizados antes de las fechas límite de la oferta o del permiso para evitar retrasos en la presentación.
- Si se reclama una fianza, busque asesoría legal y del oficial de contratación de inmediato y siga los procedimientos de apelación especificados en el contrato o el permiso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una fianza de cumplimiento?
- Una fianza de cumplimiento es un instrumento de garantía que asegura que el contratista completará la obra o cumplirá las condiciones del permiso; los remedios pueden incluir la pérdida de la fianza y la finalización del contrato a costa del contratista.
- ¿Quién exige las fianzas de cumplimiento en Washington, DC?
- Las autoridades de contratación pública y ciertas condiciones de permiso exigen fianzas; las oficinas principales son la Office of Contracting and Procurement y DCRA.
- ¿Cómo se presenta una fianza?
- Presente las fianzas al oficial de contratación para contratos públicos o a la oficina de permisos indicada en las instrucciones del permiso; comuníquese con la oficina para obtener los formularios oficiales y procedimientos de presentación.
Cómo hacer
- Confirme si su contrato o permiso requiere una fianza de cumplimiento revisando los documentos de la licitación o las condiciones del permiso.
- Póngase en contacto con la Office of Contracting and Procurement o DCRA para solicitar el formulario de fianza oficial y las instrucciones de presentación. OCP bonds and insurance[1]
- Obtenga cotizaciones de proveedores de fiadores autorizados y asegure el instrumento de fianza ejecutado antes de la fecha límite de la oferta o del permiso.
- Presente la fianza ante el oficial de contratación o la oficina de permisos y conserve una copia certificada en los registros del proyecto.
Puntos clave
- Las fianzas de cumplimiento son comunes en contratos públicos del Distrito y en algunos permisos; verifique los requisitos con antelación.
- Contactos principales: Office of Contracting and Procurement y DCRA para formularios y orientación de ejecución.
- Si se reclama una fianza, siga los procedimientos de disputa del contrato o permiso y conserve la documentación.
Ayuda y soporte / Recursos
- Office of Contracting and Procurement (OCP)
- Department of Buildings / DCRA
- District of Columbia Code
- DC Government - Directorio de contactos