Preferencia de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Denver
Denver, Colorado requiere ciertas medidas de equidad e inclusión en la contratación municipal a través de sus programas de adquisiciones e inclusión de proveedores. Esta guía explica cómo las empresas pueden solicitar o documentar una preferencia de acción afirmativa al licitar contratos de la ciudad de Denver, qué oficinas hacen cumplir las normas, qué documentación suele requerirse y cómo apelar o solicitar una exención. Use los recursos oficiales de Procurement Services y Business Inclusion & Contracting vinculados a continuación para confirmar las normas del programa y los formularios vigentes antes de presentar una oferta.
Descripción general de la preferencia
La preferencia de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Denver se administra a través de las unidades de adquisiciones e inclusión del municipio y tiene por objeto aumentar las oportunidades de contratación para empresas históricamente subutilizadas. La elegibilidad suele depender del estado de certificación, la propiedad y los esfuerzos de divulgación demostrados; consulte las páginas del programa para conocer los criterios exactos y cualquier documentación requerida. Consulte la orientación oficial de adquisiciones para el alcance del programa y las normas administrativas vigentes.Procurement Services[1] y Business Inclusion & Contracting[2].
Sanciones y ejecución
La ejecución la gestionan principalmente Procurement Services de Denver y la oficina de Business Inclusion & Contracting. Los remedios por incumplimiento pueden incluir sanciones contractuales, retención de pagos, inhabilitación para futuras contrataciones y remisión a otras unidades de cumplimiento o legales de la ciudad. Las cantidades específicas de multas y sanciones legales no figuran en las páginas de programa vinculadas y por tanto no se especifican en la página citada; consulte los documentos de contratación y los avisos de adquisiciones para conocer los remedios específicos de cada contrato.[1]
- Nota sobre multas: las cantidades en dólares para infracciones de adquisiciones municipales no se especifican en las páginas de adquisiciones citadas y deben consultarse en las convocatorias o en los términos contractuales individuales.
- Enforcement: Procurement Services y Business Inclusion & Contracting investigan quejas y emiten acciones administrativas; las apelaciones formales pueden dirigirse al órgano de apelaciones de contrataciones de la ciudad o a audiencias administrativas.
- Apelaciones y revisión: los plazos para protestas o apelaciones se describen en las convocatorias o en las normas de adquisiciones; si no aparecen en una página de programa, no se especifican en la página citada.
- Infracciones comunes: no presentar la certificación requerida, declaraciones falsas sobre la propiedad del negocio, uso indebido del crédito por subcontratación y falta de cumplimiento con los requisitos de informe.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica instrucciones de inclusión de proveedores y certificación a través de Procurement Services y Business Inclusion & Contracting. Cuando se requiere una solicitud o formulario distinto, esos formularios y métodos de envío están vinculados en las páginas del programa; si no se publica un formulario o número en la página del programa, no se especifica en la página citada.[2]
- Documentos típicos: declaraciones de propiedad, declaraciones de impuestos, documentos corporativos y certificación de registros reconocidos de minorías/mujeres/empresas desfavorecidas (si se aceptan).
- Tarifas: las páginas del programa no especifican tarifas universales para las solicitudes de preferencia; consulte el formulario específico o la convocatoria para obtener información sobre tarifas.
- Envío: la mayoría de los documentos se envían a través del portal electrónico de la ciudad o mediante los puntos de contacto de Procurement Services.
Cómo preparar una solicitud (pasos de acción)
- Confirme la aplicabilidad del programa leyendo la convocatoria y la página del programa de Procurement Services.[1]
- Reúna los documentos requeridos: pruebas de propiedad, cartas de certificación y cualquier declaración jurada que exija la convocatoria.
- Complete y adjunte cualquier formulario de inclusión de proveedores o preferencia que figure en la convocatoria antes de la fecha de cierre.
- Presente a través del portal de adquisiciones de la ciudad o la dirección de correo electrónico especificada; conserve la confirmación de envío.
- Si se le niega, siga el procedimiento de protesta de la convocatoria y contacte a Procurement Services para obtener instrucciones de apelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién es elegible para la preferencia de acción afirmativa?
- La elegibilidad varía según el programa y la convocatoria; los factores comunes incluyen el estatus de pequeña empresa, la propiedad por minorías o mujeres y la certificación reconocida; verifique la convocatoria y la página del programa para los criterios exactos.
- ¿Cómo presento los documentos de certificación?
- Cargue los documentos en su perfil de proveedor y adjunte los formularios requeridos a la presentación de la oferta según se indica en la convocatoria o en las páginas de Procurement Services.
- ¿Qué sucede si a mi empresa se le niega la preferencia?
- Siga el proceso de protesta y apelación de la convocatoria; Procurement Services puede orientar sobre los plazos y los procedimientos de presentación.
Ayuda y soporte / Recursos
- Contacto de Procurement Services
- Business Inclusion & Contracting
- Código Municipal Revisado de Denver (Municode)