Pasos para contratistas para cumplir las normas de equidad en contrataciones de Denver, Colorado
En Denver, Colorado, los contratistas que licitan en contratos municipales deben seguir las expectativas de equidad en la contratación destinadas a aumentar la participación de empresas pequeñas, con desventajas y locales. Esta guía explica los pasos prácticos que deben tomar los contratistas antes y después de presentar ofertas, qué oficinas se encargan del cumplimiento, dónde registrarse o certificarse y cómo funcionan la aplicación y las apelaciones para la contratación municipal en Denver. Siga la secuencia a continuación para reducir el riesgo de descalificación, multas o medidas correctivas al contratar con la Ciudad y Condado de Denver.
Pasos que deben seguir los contratistas
Antes de presentar propuestas, los contratistas deben preparar documentación, registrarse como proveedor y planificar la captación de proveedores y la presentación de informes. Durante la ejecución, conserve registros de subcontratación, pagos y esfuerzos de buena fe para incluir socios de equidad.
- Regístrese como proveedor de Denver a través de Procurement Services y complete cualquier perfil o certificación requerida. Procurement Services[1]
- Recoja y conserve acuerdos de subcontratación, facturas y registros de alcance que muestren la contratación de empresas propiedad de minorías, mujeres o locales.
- Haga seguimiento de los plazos de garantías de licitación, garantías de cumplimiento, seguros y de cualquier informe de equidad vinculado al cronograma del contrato.
- Incluya en el contrato cláusulas que transmitan los requisitos de equidad a los subcontratistas y documente los pasos de cumplimiento durante la obra o la prestación del servicio.
- Presupueste costos posibles relacionados con el cumplimiento, como sistemas de nómina certificados o verificación de cumplimiento por terceros.
Multas y aplicación
La aplicación de las obligaciones de equidad en la contratación en Denver se gestiona mediante los canales de adquisiciones y cumplimiento contractual de la ciudad. Las cantidades específicas de multas monetarias, si las hay, o los montos legales no están siempre detalladas en las páginas generales de adquisiciones y deben confirmarse en el código que controla o en los términos del contrato.
- Multas monetarias: no especificado en las páginas de descripción general de adquisiciones citadas; consulte el código municipal o las cláusulas contractuales pertinentes para conocer montos.[2]
- Escalamiento: las páginas de adquisiciones citadas no establecen un calendario universal de primera/reincidencia/ofensa continua; el escalamiento depende de los términos del contrato y las normas administrativas.[2]
- Sanciones no monetarias: pueden incluir órdenes de acción correctiva, retención de pagos, suspensión o terminación del contrato, inhabilitación para futuros contratos y remisión a procedimientos judiciales o administrativos.
- Aplicador y denuncias: Procurement Services de la Ciudad y Condado de Denver y sus oficinas de cumplimiento o pequeñas empresas administran los requisitos y aceptan denuncias; consulte Procurement Services para contactos y procedimientos de queja de proveedores.Procurement Services[1]
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación y los plazos están regidos por los términos del contrato y las normas o el código municipal de adquisiciones; los plazos específicos de apelación no se especifican en las páginas generales y deben verificarse en la licitación o el código municipal correspondiente.[2]
- Defensas y discreción: los oficiales de contratación pueden considerar esfuerzos de buena fe documentados, variaciones aprobadas o exenciones concedidas cuando la política o la licitación lo permitan.
Solicitudes y formularios
Los requisitos administrativos comunes incluyen el registro del proveedor, certificaciones de estado como empresa con desventaja y la presentación de informes de cumplimiento. Las páginas de adquisiciones describen el registro de proveedores y los programas de negocios, pero no publican un calendario universal de sanciones o tasas en la página general; los formularios específicos, tasas y métodos de presentación están disponibles en las páginas de programa o en los documentos de la licitación.[3]
- Formularios de registro/certificación de proveedores: consulte los recursos de proveedores y los programas para pequeñas empresas de Procurement Services para portales de registro y orientación sobre certificaciones.Small Business Opportunity[3]
- Tarifas: cuando se apliquen tarifas, se indican en la página del programa o formulario específico; las tarifas no están agregadas en la página general de adquisiciones.
- Envío: normalmente se requiere el envío electrónico a través del portal de proveedores/licitudes de la ciudad; siga las instrucciones de la licitación para los plazos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el primer paso para que un contratista cumpla las normas de equidad en contrataciones de Denver?
- Regístrese como proveedor con City Procurement Services, revise los requisitos de equidad de la licitación y documente el alcance a subcontratistas diversos.
- ¿Quién hace cumplir los requisitos de equidad en los contratos de Denver?
- El cumplimiento contractual lo gestionan Procurement Services de la Ciudad y Condado de Denver y los programas relacionados con pequeñas empresas o cumplimiento; consulte las páginas de adquisiciones de la ciudad para contactos.[1]
- ¿Existen multas por no cumplir los compromisos de equidad?
- Las sanciones posibles incluyen acción correctiva, retención, suspensión o terminación; los montos específicos de las multas no se resumen en las páginas generales de adquisiciones y deben consultarse en el código municipal o en los documentos del contrato.
Cómo hacerlo
- Regístrese como proveedor y cree un perfil completo.
- Identifique subcontratistas elegibles y documente los esfuerzos de alcance.
- Prepare la documentación de cumplimiento y guarde registros para auditorías.
- Presente los informes requeridos a tiempo y responda a las consultas de cumplimiento.
- Si se le cita por incumplimiento, utilice los procedimientos de apelación especificados en el contrato y reúna pruebas de esfuerzos de buena fe.
Resumen clave
- Regístrese pronto y mantenga actualizados los registros del proveedor y de certificación.
- Documente el alcance y la participación de subcontratistas para demostrar cumplimiento de buena fe.
- Consulte los documentos de la licitación y el código municipal para conocer sanciones y plazos de apelación específicos.
Ayuda y recursos
- City of Denver Procurement Services
- Denver Revised Municipal Code (Municode)
- Small Business Opportunity / Procurement Programs