Reglas de verificación de edad para tabaco - Colorado Springs
Los comerciantes de Colorado Springs, Colorado deben verificar la edad del cliente antes de vender tabaco, cigarrillos electrónicos o productos con nicotina. Los comerciantes deben cumplir con los requisitos federales y estatales de "Tobacco 21" y con las normas locales de licencias, capacitar al personal y colocar la señalización requerida para evitar acciones de cumplimiento y riesgos para la licencia.[3]
Qué deben hacer los comerciantes
Los pasos básicos de cumplimiento para el personal y los gerentes incluyen verificar sistemáticamente las identificaciones, usar criterios objetivos para las identificaciones, rechazar ventas cuando no se pueda verificar la edad y conservar registros de la capacitación e informes de incidentes.
- Verificar una identificación oficial con foto que muestre la fecha de nacimiento.
- Capacitar a los empleados sobre cómo verificar identificaciones y reconocer documentos alterados.
- Mantener documentación de la capacitación del personal y de cualquier negativa a vender.
- Usar escáneres de identificación o sistemas de verificación coherentes con las leyes de privacidad.
Sanciones y aplicación
La aplicación a nivel municipal para la venta minorista de tabaco en Colorado Springs se gestiona a través del proceso de licencias y cumplimiento del código municipal; las multas o sanciones locales específicas deben confirmarse en el código de la ciudad o en las normas de licencias.[1]
- Montos de las multas: no especificado en la página del código municipal citada; consulte la oficina de licencias para los importes actuales.[1]
- Escalamiento: el tratamiento para la primera, repetida o continuada infracción no está especificado en la página municipal citada.
- Sanciones no monetarias: las medidas locales típicas incluyen la suspensión o revocación de la licencia o órdenes administrativas; los procedimientos específicos no están especificados en la página citada.
- Organismo aplicador: Code Compliance y las divisiones de licencias de la Ciudad de Colorado Springs administran las licencias y el cumplimiento local; las agencias estatales y federales (CDPHE y FDA) tienen autoridad concurrente sobre normas de productos y restricciones de edad.[1]
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación y los plazos están regulados por los procedimientos administrativos de la ciudad o por los términos de la licencia; consulte las normas de licencias para plazos y formularios específicos.
Solicitudes y formularios
Los comerciantes normalmente deben poseer una licencia comercial o una licencia de venta de tabaco de la ciudad; los formularios de solicitud, las tarifas y las instrucciones de envío son publicados por la oficina de licencias o de permisos comerciales de la Ciudad de Colorado Springs. Si se requiere un número de formulario específico, aparece en las páginas municipales de licencias.[1]
Cómo verificar la identificación y evitar infracciones comunes
Siga comprobaciones objetivas, documente la capacitación del personal y rechace las ventas cuando no se pueda confirmar la edad. Muchos comerciantes adoptan la política de "pedir tarjeta a cualquiera que parezca menor de 30" y mantienen registros de negativas para demostrar cumplimiento.
- Plazos: conserve los registros de capacitación durante el período exigido por los términos de la licencia o las inspecciones.
- Inspecciones/denuncias: las denuncias locales las tramita Code Compliance o la oficina de licencias de la ciudad; las denuncias estatales pueden dirigirse a CDPHE.[2]
- Infracciones comunes: no verificar la identificación, vender a una persona menor de 21 años, permitir exhibiciones de autoservicio donde estén prohibidas o no renovar licencias.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la edad mínima legal para comprar tabaco en Colorado Springs?
- La edad mínima legal para comprar tabaco y productos con nicotina es 21 según las normas federales y de Colorado; los comerciantes locales deben cumplir ese estándar.[3]
- ¿Qué identificaciones son aceptables?
- Las identificaciones aceptables son documentos oficiales con foto que muestren la fecha de nacimiento, como la licencia de conducir estatal, el pasaporte o la identificación militar; siga la orientación de la ciudad sobre documentos aceptados.
- ¿Cómo reporto una venta ilegal sospechada?
- Reporte ventas ilegales sospechadas a Code Compliance o a la oficina de licencias de la Ciudad de Colorado Springs; para asuntos estatales, póngase en contacto con CDPHE.
Cómo hacer (How-To)
- Obtener la licencia requerida por la ciudad y renovarla según las páginas municipales de licencias.[1]
- Capacitar al personal en procedimientos de verificación de edad y documentar las sesiones de capacitación.
- Adoptar una política coherente de verificación de identificaciones y mantener registros de negativas.
- Colocar la señalización requerida sobre la edad mínima y mantener la licencia visible en el establecimiento.
- Si es inspeccionado o recibe una citación, siga las instrucciones de la notificación, tenga en cuenta los plazos de apelación y conserve los registros.
Ayuda y recursos
- Código y ordenanzas municipales de la Ciudad de Colorado Springs
- Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado - Prevención del Tabaco
- Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. - Productos de Tabaco