Reglas sobre carteles y avisos de licencia por enfermedad pagada en Colorado Springs
Los empleadores en Colorado Springs, Colorado deben seguir este resumen práctico de responsabilidades de colocación de carteles y avisos para la licencia por enfermedad pagada. El City of Colorado Springs no publica una ordenanza municipal separada sobre licencia por enfermedad pagada; por lo tanto, los empleadores deben seguir los requisitos estatales y los avisos publicados por el Colorado Department of Labor and Employment [1] y los materiales estatales del HFWA [2].
Qué deben colocar y notificar los empleadores
Los empleadores con trabajadores en Colorado Springs deben mostrar el aviso oficial estatal sobre licencia por enfermedad pagada donde se colocan otros carteles del lugar de trabajo y proporcionar un aviso por escrito a los empleados sobre la acumulación y las reglas de uso en los recibos de sueldo o en un aviso separado. El Colorado Department of Labor and Employment publica el cartel oficial para empleadores y la guía para el Healthy Families and Workplaces Act (HFWA). [2]
Sanciones y aplicación
La aplicación de la colocación de carteles, avisos y las obligaciones relacionadas con la HFWA la gestiona a nivel estatal el Colorado Department of Labor and Employment (Division of Labor Standards and Statistics) cuando no existe una ordenanza municipal separada. El código municipal de Colorado Springs no establece multas locales para la colocación de carteles de licencia por enfermedad pagada porque no parece existir una ordenanza municipal específica. [1]
- Multas o sanciones monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalada: los rangos para primera, repetida o continuada infracción no están especificados en la página municipal citada; consulte la guía estatal HFWA para procedimientos de queja.
- Sanciones no monetarias: los remedios disponibles bajo la aplicación estatal (como órdenes de cumplimiento o reparación a empleados afectados) los gestiona la agencia estatal; los remedios específicos no están detallados en la página municipal citada.
- Agente de aplicación y vía de queja: el Colorado Department of Labor and Employment (Division of Labor Standards and Statistics) es el contacto principal de aplicación para asuntos HFWA en Colorado.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación están regidas por los procedimientos administrativos estatales; los plazos específicos de apelación no están especificados en la página municipal citada.
Solicitudes y formularios
El estado proporciona el cartel oficial HFWA para empleadores y la guía de presentación de quejas; no existe un formulario específico de Colorado Springs publicado por la ciudad para la colocación de carteles. Los empleadores deben descargar y mostrar el cartel estatal y seguir las instrucciones de queja del CDLE. [2]
- Cartel para empleadores: disponible en el Colorado Department of Labor and Employment (cartel oficial HFWA).
- Presentación de quejas: utilice los procedimientos de queja de la agencia estatal para informar incumplimientos.
Pasos prácticos de cumplimiento para empleadores en Colorado Springs
- Coloque el aviso oficial del HFWA en un lugar visible del lugar de trabajo antes de que los empleados realicen trabajo.
- Incluya la acumulación y el uso de la licencia en los recibos de sueldo o entregue avisos escritos según exijan las reglas estatales.
- Proporcione a los nuevos empleados un aviso por escrito sobre los derechos de licencia al contratarlos y conserve registros de acumulación y uso.
- Si sospecha una violación, presente una queja ante el Colorado Department of Labor and Employment mediante los canales oficiales de la agencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un cartel específico de Colorado Springs para la licencia por enfermedad pagada?
- No; use el cartel oficial del Colorado Department of Labor and Employment HFWA a menos que posteriormente se adopte una ordenanza local.
- ¿Quién hace cumplir las reglas de carteles y avisos?
- El Colorado Department of Labor and Employment hace cumplir los requisitos de publicación y aviso de la HFWA cuando no existe una ordenanza local.
- ¿Existen multas municipales por no colocar los avisos de licencia por enfermedad pagada?
- No especificado en el código municipal de la Ciudad de Colorado Springs; la aplicación y los remedios se gestionan mediante procedimientos estatales.
Cómo hacer
- Descargue el cartel oficial HFWA para empleadores del Colorado Department of Labor and Employment.
- Coloque el cartel donde los empleados normalmente ven los avisos del lugar de trabajo.
- Actualice la nómina o entregue avisos escritos que muestren la acumulación y el uso de la licencia según las reglas estatales.
- Conserve registros y, si es necesario, presente una queja ante el Colorado Department of Labor and Employment para la aplicación.
Puntos clave
- Colorado Springs depende actualmente de los requisitos estatales HFWA para la colocación de carteles sobre licencia por enfermedad pagada.
- Los empleadores deben mostrar el cartel estatal oficial y proporcionar avisos escritos de acumulación y uso.
- La aplicación y las quejas las gestiona el Colorado Department of Labor and Employment.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Colorado Springs Municipal Code — Code of Ordinances
- City of Colorado Springs, City Clerk
- Colorado Department of Labor and Employment (CDLE)