Inspeccionar registros de equipo de votación - Colorado Springs
En Colorado Springs, Colorado puede solicitar la inspección de registros de equipo de votación y materiales electorales relacionados mediante los procedimientos municipales de acceso a registros públicos y la normativa estatal aplicable. Qué oficina custodia los registros depende de la elección: los registros de elecciones municipales son gestionados por el City Clerk, mientras que el equipo y el hardware de tabulación utilizados en las contiendas ciudadanas a menudo son proporcionados y probados por El Paso County. Esta guía explica qué registros suelen estar disponibles, cómo presentar una solicitud, los pasos de inspección, la aplicación y sanciones, y dónde obtener formularios o ayuda oficiales.
Qué registros están disponibles
Los registros típicos de equipo de votación que pueden solicitarse incluyen informes de prueba de exactitud y lógica previos a la elección, registros de firmware y configuración, registros de cadena de custodia, registros de mantenimiento y servicio, e informes de auditoría postelectorales. La disponibilidad y los períodos de conservación varían según el custodio; contacte al City Clerk para archivos municipales y al El Paso County Clerk & Recorder para registros de equipo mantenidos por el condado.
Página de solicitudes de registros públicos de la Ciudad de Colorado Springs[1] proporciona el proceso municipal de solicitudes, mientras que la oficina de elecciones del Condado de El Paso publica prácticas de custodia y pruebas del equipo en sus páginas de elecciones.El Paso County Elections[2]
Cómo solicitar una inspección
Siga estos pasos prácticos para solicitar la inspección o copias de registros de equipo de votación.
- Identifique los registros que necesita (informes de prueba, registros de cadena de custodia, versiones de firmware) y el custodio probable para la elección en cuestión.
- Presente una solicitud por escrito de registros públicos al City Clerk usando el formulario o correo electrónico de la ciudad; las instrucciones municipales están en la página de registros públicos.Registros Públicos[1]
- Si el equipo fue proporcionado por El Paso County para una contienda municipal, contacte también a la oficina de elecciones del El Paso County Clerk & Recorder para solicitar registros y pruebas en poder del condado.El Paso County Elections[2]
- Indique rangos de fecha específicos, tipos de documento y un método de entrega preferido (inspección en persona, copias electrónicas o copias en papel).
- Espere tarifas razonables de reproducción; las jurisdicciones normalmente notifican a los solicitantes sobre los cargos estimados antes de cumplir las solicitudes.
Sanciones y aplicación
Las sanciones por acceso ilícito, manipulación o divulgación indebida de registros de equipo de votación son aplicadas por funcionarios electorales y pueden implicar sanciones penales o civiles bajo las leyes electorales estatales y las normas sobre manipulación de equipo electoral.
- Importes de multas: no especificado en las páginas citadas.[2]
- Escalada: sanciones por infracciones iniciales, repetidas o continuas no están especificadas en las páginas citadas.[2]
- Sanciones no monetarias: órdenes oficiales, incautación de equipo manipulado, medidas cautelares o enjuiciamiento penal pueden aplicarse; los remedios específicos no figuran en las páginas citadas.[2]
- Aplicador y contacto: City Clerk para registros municipales y El Paso County Clerk & Recorder para equipo del condado; utilice la página de registros públicos de la ciudad para contactos municipales y la página de elecciones del condado para contactos del condado.Registros Públicos[1]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación suelen ser revisión administrativa o judicial; los plazos específicos no están especificados en las páginas citadas.
- Defensas y discreción: las divulgaciones permitidas, inspecciones bajo supervisión o redacciones por razones de seguridad pueden aplicarse según la discreción del custodio.
Solicitudes y formularios
La Ciudad ofrece un método y formulario de solicitud de registros públicos en su página de registros públicos; El Paso County ofrece instrucciones para solicitudes de registros electorales en su sitio de elecciones. No se publica un formulario estatal específico para inspección de equipo electoral en las páginas municipales citadas.[1]
Pasos prácticos para la inspección en sitio
- Agende una cita para revisión en persona si los registros se conservan en una instalación segura.
- Lleve identificación con foto y cualquier credencial requerida; espere acceso supervisado para materiales sensibles de seguridad.
- Si necesita copias, solicite estimaciones de tarifas de reproducción por adelantado y especifique formato electrónico cuando sea posible.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién custodia los registros de equipo de votación para una elección municipal de Colorado Springs?
- El City Clerk custodia los registros municipales; el equipo proporcionado o mantenido por El Paso County será custodiado por la oficina de elecciones del condado.
- ¿Cuánto tiempo tarda en entregarse una solicitud de registros?
- Los tiempos de procesamiento varían según la oficina y la complejidad de la solicitud; la página de registros públicos de la ciudad explica procedimientos y plazos de respuesta municipales.Registros Públicos[1]
- ¿Puedo inspeccionar firmware y registros de configuración de las máquinas de votación?
- Esos registros pueden estar disponibles pero podrían redactarse o revisarse únicamente bajo supervisión por razones de seguridad; consulte al custodio para detalles.
Cómo hacer
- Identifique el custodio: City Clerk o El Paso County según la elección.
- Prepare una solicitud por escrito con descripciones claras y rangos de fecha.
- Envíe la solicitud al City Clerk mediante la página de registros públicos de la Ciudad o al condado para registros en poder del condado.Registros Públicos[1]
- Coordine inspección supervisada si corresponde y pague tarifas razonables de reproducción.
- Si la solicitud se deniega, solicite una explicación por escrito y siga el proceso de apelación de la agencia o solicite revisión judicial según la ley de registros públicos de Colorado.
Puntos clave
- Confirme primero quién es el custodio de los registros.
- Sea específico en su solicitud para acelerar la respuesta.
Ayuda y recursos
- City Clerk - City of Colorado Springs
- City of Colorado Springs Registros Públicos
- El Paso County Clerk & Recorder - Elections
- Colorado Secretary of State - Elections