Ordenanza de Contratistas sobre Acción Afirmativa e Identificación de Inmigrantes en Universal City

Los contratistas de Universal City, California que trabajen en proyectos en esta área no incorporada deben seguir los requisitos del condado y del estado sobre no discriminación, prácticas de contratación y verificación de identidad. Esta guía explica cómo se aplican las expectativas de acción afirmativa para contratistas, las reglas sobre identificación de inmigrantes y las vías de cumplimiento para contratistas que realizan obras en Universal City, y qué agencias supervisan el cumplimiento.

Alcance y quién debe cumplir

Debido a que Universal City es un área no incorporada del Condado de Los Ángeles, las obligaciones del contratista respecto a la acción afirmativa y la identificación de inmigrantes están regidas por las normas de contratación del condado y las leyes estatales de derechos civiles. Los contratistas en proyectos administrados por el condado deben revisar las políticas de contratación y de igualdad de empleo del Condado de Los Ángeles antes de presentar ofertas y durante la ejecución. Requisitos de contratación del Condado de Los Ángeles^[1]

Requisitos clave

• Mantener políticas por escrito sobre no discriminación y igualdad de oportunidades para la contratación y la subcontratación.
• Documentar los esfuerzos de reclutamiento, contratación y divulgación; conservar registros para auditorías o revisiones de cumplimiento del contrato.
• Verificar la identidad y la autorización de trabajo de los empleados conforme a la ley federal; evitar prácticas discriminatorias al solicitar documentos relacionados con inmigración.
• Cumplir con metas locales o del proyecto para participación de negocios minoritarios/mujeres si están incorporadas en el contrato.

Sanciones y aplicación

La responsabilidad de hacer cumplir el cumplimiento del contratista recae normalmente en el departamento contratante del condado o en la oficina del condado que supervisa compras y cumplimiento de contratos; las agencias estatales de derechos civiles o laborales también pueden investigar denuncias. Cuando los proyectos de Universal City son administrados por el Condado de Los Ángeles, la oficina de cumplimiento del condado maneja auditorías y cumplimiento. Para reclamaciones estatales por discriminación o represalias, los contratistas pueden ser investigados por el Departamento de Derechos Civiles de California o el Comisionado de Trabajo. ^[2]

• Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
• Escalamiento: los procedimientos y montos para primeras, repetidas y continuas infracciones no están especificados en la página citada.
• Sanciones no monetarias: rescisión de contrato, retención de pagos, inhabilitación para futuros contratos, órdenes de acción correctiva y derivación a procedimientos civiles o administrativos.
• Órgano sancionador: el departamento contratante del condado o la oficina de cumplimiento de contratos del condado; agencias estatales para reclamaciones legales de derechos civiles o laborales.
• Apelaciones y revisiones: las vías de apelación dependen de la agencia emisora o de la cláusula contractual; los plazos específicos para apelaciones no están especificados en la página citada.
• Defensas y discrecionalidad: defensas permitidas incluyen conformidad con procedimientos federales de verificación, esfuerzos razonables documentados para alcanzar metas de divulgación, o exenciones aprobadas; los estándares específicos no están especificados en la página citada.

Solicitudes y formularios

Los formularios requeridos y los métodos de envío dependen de la autoridad contratante. Los contratistas deben estar preparados para presentar planes de igualdad de oportunidades o diversidad por escrito, informes de cumplimiento mensuales o trimestrales cuando sean necesarios, y registros de verificación de identidad/eligibilidad conforme a los procedimientos federales del Formulario I-9. Si el contrato exige inscripción en E-Verify, siga los pasos de inscripción federales. Información e inscripción en E-Verify^[3]

Cómo prepararse y mantener el cumplimiento

Pasos prácticos que deben tomar los contratistas antes de presentar ofertas y durante la ejecución:

1. Revise la solicitud y observe las cláusulas sobre acción afirmativa, informes y verificación.
2. Designe a un oficial de cumplimiento y adopte una política escrita de igualdad de oportunidades.
3. Documente los reclutamientos, la divulgación y las decisiones de contratación y conserve los I-9 y cualquier registro de verificación requerido de forma segura.
4. Inscríbase en los sistemas federales requeridos sólo cuando el contrato lo exija (por ejemplo, E-Verify) y siga procedimientos no discriminatorios.
5. Responda con rapidez a auditorías o solicitudes de información y a las órdenes de corrección del organismo contratante.
6. Si se le cita por incumplimiento, siga el proceso de apelación o acción correctiva de la agencia y cumpla los plazos para evitar escalamiento.

Preguntas frecuentes

¿Necesitan los contratistas de Universal City un plan de acción afirmativa?

Depende del contrato: los proyectos administrados por el condado pueden requerir planes por escrito o documentación de divulgación; revise cada solicitud y los anexos del contrato.

¿Puede un contratista verificar el estatus migratorio al contratar?

Los contratistas deben verificar la autorización de trabajo conforme a la ley federal y evitar solicitudes discriminatorias de documentos; si los contratos exigen E-Verify, siga las reglas federales de inscripción y no discriminación.

¿Quién investiga las quejas sobre discriminación de contratistas o verificaciones indebidas?

Las oficinas de cumplimiento de contratos de la agencia contratante y las agencias estatales de derechos civiles o laborales investigan las quejas; las rutas específicas dependen del contrato y del asunto.

Cómo hacerlo

1. Lea las cláusulas de la solicitud y anote los requisitos de acción afirmativa, informes y verificación.
2. Designe a un oficial de cumplimiento y prepare una política de igualdad de oportunidades por escrito.
3. Recoja y conserve los registros de reclutamiento, contratación y verificación de acuerdo con el contrato y la ley.
4. Inscríbase en E-Verify solo si el contrato lo exige y siga los procedimientos requeridos.
5. Responda a auditorías y avisos correctivos en los plazos establecidos por la autoridad contratante.

Puntos clave

• Los proyectos en Universal City siguen reglas del condado y del estado: revise el contrato primero.
• Mantenga registros claros y fechados de divulgación, contratación y verificación para reducir riesgos.

Ayuda y recursos

• Departamento de Recursos Humanos del Condado de Los Ángeles
• E-Verify (gobierno de EE. UU.)
• Departamento de Derechos Civiles de California

1. [1] Los Angeles County Department of Human Resources - Contracting requirements
2. [2] California Civil Rights Department
3. [3] E-Verify (U.S. government)