Reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Tustin
Tustin, California exige que los contratistas y proveedores que trabajen con la ciudad cumplan con obligaciones de no discriminación y igualdad de oportunidades incluidas en los documentos de contratación. La adquisición municipal se administra a través del Departamento de Finanzas, División de Compras; los términos del contrato y cualquier disposición obligatoria se publican en las páginas de compras de la ciudad y en el código municipal consolidado Purchasing & Contracts[1] y en el código municipal Tustin Municipal Code[2].
Penalties & Enforcement
La aplicación de las cláusulas de acción afirmativa o no discriminación en los contratos de la ciudad se realiza a través del proceso de administración de contratos; la División de Compras del Departamento de Finanzas junto con el departamento contratante y el City Attorney suelen encargarse del cumplimiento, las investigaciones y las medidas correctivas. Las multas y los calendarios de sanciones específicos no están listados de forma uniforme en las páginas de contratos o en el resumen del código y pueden aplicarse según las cláusulas del contrato o por referencia a la ley estatal o federal aplicable; cuando se requieren montos o calendarios por ordenanza, se indican en el código municipal o en los documentos del contrato Tustin Municipal Code[2].
- Multas: no especificadas en la página citada; las sanciones dependen de las cláusulas del contrato o de las leyes referenciadas.
- Escalada: el tratamiento para la primera, repetida o continuada infracción no está especificado en la página citada y se rige por las disposiciones del contrato o las políticas de aplicación.
- Sanciones no monetarias: rescisión del contrato, retención de pagos, inhabilitación o suspensión para futuras contrataciones, órdenes de acción correctiva o remisión a procedimientos legales.
- Enforcement y quejas: la División de Compras del Departamento de Finanzas y el departamento contratante gestionan quejas e investigaciones; para denunciar problemas o solicitar revisión, contacte la División de Compras en la página de compras de la ciudad Purchasing & Contracts[1].
- Apelaciones: las rutas de apelación o protesta se establecen en los procedimientos de protesta de adquisiciones o en las cláusulas de disputa del contrato; los plazos específicos para protestas o apelaciones suelen figurar en la solicitud o en los documentos del contrato.
- Defensas y discreción: las exenciones, renuncias o variaciones pueden estar disponibles si lo prevé expresamente el contrato o la política administrativa; dichas medidas se determinan según el lenguaje del contrato o la política de la ciudad.
Applications & Forms
La División de Compras publica los documentos de licitación, el registro de proveedores y los formularios de cumplimiento necesarios en la página de compras de la ciudad; los nombres específicos de formularios, los números, las tarifas y los métodos de presentación se indican con cada licitación cuando procede Purchasing & Contracts[1]. Si una licitación requiere evidencia de planes de acción afirmativa o formularios de cumplimiento EEO, esos requisitos aparecen en los pliegos o en los documentos del contrato.
- Registro de proveedores y documentos de oferta: publicados por licitación en la página de Compras; consulte cada RFP/RFQ para instrucciones de presentación.
- Tarifas: las tarifas de licitación o registro, si las hubiera, se muestran en la publicación de adquisición específica.
- Plazos: los plazos de protesta y de presentación se establecen en la licitación; varían según el proyecto y no figuran en un calendario consolidado.
How-To
- Identifique las cláusulas aplicables del contrato y lea la cláusula de acción afirmativa o no discriminación.
- Contacte a la División de Compras para solicitar aclaraciones o presentar documentación de cumplimiento: use la información de contacto en la página de compras Purchasing & Contracts[1].
- Reúna los formularios o pruebas requeridas (registro de proveedor, declaraciones EEO, planes de acción afirmativa) según lo especifique la licitación.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, siga los pasos de corrección indicados y utilice los procedimientos de disputa o apelación del contrato si impugna las conclusiones.
FAQ
- ¿Todos los contratos de la ciudad de Tustin requieren planes de acción afirmativa?
- No de forma universal; los requisitos dependen de la licitación y de si aplica financiación estatal o federal o políticas específicas de la ciudad, por lo que debe revisar los documentos del contrato en la página de Compras Purchasing & Contracts[1].
- ¿Quién hace cumplir las cláusulas de no discriminación?
- La División de Compras del Departamento de Finanzas junto con el departamento contratante y el City Attorney hacen cumplir el cumplimiento del contrato; las quejas se inician mediante el proceso de contacto de la División de Compras.
Key Takeaways
- Revise cada licitación para conocer los requisitos de acción afirmativa o EEO antes de presentar oferta.
- Contacte a Compras con antelación para resolver dudas y reducir riesgos de incumplimiento.
Help and Support / Resources
- Finance Department - Purchasing Division
- City of Tustin Human Resources
- City Clerk - Records & Ordinances