Licencia por Enfermedad Pagada y Licencia Familiar Extendida - Normas de Santa Barbara
Santa Barbara, California, los trabajadores y empleadores deben cumplir las normas estatales de licencia por enfermedad pagada junto con las políticas de empleo municipales. Esta guía explica cómo se aplican generalmente la licencia por enfermedad pagada y la licencia familiar extendida en Santa Barbara, quién hace cumplir las normas, los pasos de cumplimiento comunes para los empleadores y acciones prácticas para los empleados que solicitan licencia.
Descripción general
California ofrece protecciones estatales de licencia por enfermedad pagada para la mayoría de los empleados. Los empleadores locales en Santa Barbara deben revisar los requisitos estatales y cualquier política municipal que afecte a los empleados o contratistas municipales. Cuando no exista una ordenanza municipal específica de Santa Barbara que añada requisitos, la ley estatal establece los mínimos; consulte la orientación estatal oficial para detalles y procedimientos de cumplimiento California DLSE - Paid Sick Leave (AB 1522)[1].
Quién está cubierto
- La mayoría de los empleados por hora, asalariados y a tiempo parcial que trabajan en California están cubiertos por la ley estatal de licencia por enfermedad.
- Los contratistas independientes, por lo general, no están cubiertos, a menos que sean reclasificados como empleados según las pruebas aplicables.
- Algunos términos de empleo en el sector público pueden regirse por convenios colectivos o normas de personal municipales.
Derechos clave
- Los empleados acumulan licencia por enfermedad según la fórmula estatal a menos que el empleador ofrezca una política equivalente o más generosa.
- La licencia puede usarse para la propia enfermedad del empleado, atención preventiva o para cuidar a familiares calificados según las definiciones estatales.
- Los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito sobre la acumulación o políticas frontload y conservar registros según lo exige la ley.
Sanciones y Cumplimiento
La aplicación de las reclamaciones de licencia por enfermedad se realiza principalmente a través de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE) y el Comisionado de Trabajo para reclamaciones cubiertas por el estado. Los asuntos de empleo municipal de Santa Barbara para empleados de la ciudad son gestionados por el Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de Santa Barbara o el departamento correspondiente para contratistas. Para el código municipal autorizado, consulte las páginas oficiales del código de Santa Barbara City of Santa Barbara Municipal Code[2].
- Multas y sanciones monetarias: los montos específicos de multas para la aplicación municipal no están especificados en la página del código municipal citada; consulte al Comisionado de Trabajo estatal para procedimientos de sanciones legales o las disposiciones municipales cuando se publiquen.
- Escalamiento: los procedimientos para infracciones iniciales, repetidas y continuas los regula la autoridad que aplica la ley; los rangos exactos de escalamiento no están especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: las agencias de cumplimiento pueden ordenar la restitución de licencias, pagar salarios atrasados, emitir directivas de cumplimiento o remitir el asunto a los tribunales.
- Autoridad y vía de queja: presente una reclamación salarial o queja ante la DLSE de California o comuníquese con Recursos Humanos de la Ciudad de Santa Barbara para asuntos de empleados municipales; las apelaciones suelen seguir la revisión administrativa y, cuando proceda, la vía judicial.
- Plazos y apelaciones: los plazos legales para reclamaciones y apelaciones varían según el foro de aplicación; los plazos específicos no están especificados en las páginas municipales citadas y deben consultarse en la guía de la DLSE o en las instrucciones municipales de aplicación.
Solicitudes y Formularios
Para reclamaciones estatales, los empleados suelen utilizar el proceso de reclamación salarial de la DLSE; el sitio de la DLSE proporciona formularios y instrucciones de presentación. Para disputas de empleados municipales o contratistas con la Ciudad de Santa Barbara, comuníquese con Recursos Humanos para conocer formularios internos o pasos de apelación. Los nombres y tasas de formularios municipales específicos no están especificados en la página del código municipal citada.[2]
Pasos de Cumplimiento para Empleadores
- Adopte una política escrita de licencia por enfermedad que cumpla o supere los mínimos estatales y coloque los avisos requeridos para los trabajadores.
- Rastree acumulaciones y usos y conserve registros de nómina para demostrar cumplimiento.
- Proporcione avisos al contratar y en los recibos de pago cuando lo exija la ley estatal.
Pasos de Acción para Empleados
- Revise la política escrita de su empleador y los estados de acumulación en sus recibos.
- Solicite la licencia por escrito cuando sea posible y guarde copia de las comunicaciones.
- Si le niegan la licencia, reúna recibos de pago y correspondencia y presente una reclamación salarial ante la DLSE de California o contacte a Recursos Humanos de la Ciudad para asuntos municipales.
Preguntas Frecuentes
- ¿Quién aplica las reclamaciones de licencia por enfermedad en Santa Barbara?
- La División de Cumplimiento de Normas Laborales de California aplica la licencia por enfermedad estatal; los asuntos de empleados municipales los gestiona Recursos Humanos de la Ciudad de Santa Barbara o la oficina municipal designada.
- ¿Cuánta licencia por enfermedad acumulo?
- La acumulación sigue la fórmula estatal salvo que su empleador ofrezca una política equivalente; consulte el aviso de su empleador o manual para detalles.
- ¿Puede el empleador pedir comprobantes para una baja corta?
- Los empleadores pueden solicitar documentación razonable para ausencias prolongadas; los límites para ausencias cortas dependen de la ley y la política.
Cómo Hacerlo
- Confirme su estatus laboral y revise la política escrita de licencia por enfermedad de su empleador.
- Presente el aviso a su empleador conforme a la política y guarde copia de la solicitud.
- Si le niegan, reúna recibos y comunicaciones y presente una reclamación salarial ante la DLSE de California o contacte a Recursos Humanos de la Ciudad para asuntos municipales.
Puntos Clave
- La ley de California fija mínimos de licencia por enfermedad aplicables en Santa Barbara.
- Los empleadores deben contar con políticas escritas y conservar registros.
- Las reclamaciones las aplica la DLSE; Recursos Humanos de la Ciudad gestiona asuntos de empleados municipales.
Ayuda y Recursos
- California Department of Industrial Relations - AB 1522 guidance
- City of Santa Barbara Municipal Code
- City of Santa Barbara Human Resources