Guía municipal para publicar datos abiertos en Santa Ana
Publicar conjuntos de datos municipales en Santa Ana, California requiere coordinación con el programa de Datos Abiertos de la Ciudad, cumplimiento de políticas municipales y atención a reglas de privacidad y registros. Esta guía explica quién es responsable, cómo preparar los conjuntos de datos, dónde publicarlos y las vías de control y apelación que el personal local debe seguir.
Preparar y publicar un conjunto de datos
Antes de publicar, confirme la propiedad del conjunto de datos, su estatus como registro público y cualquier redacción o agregación necesaria para proteger información personal o sensible. Siga los estándares de archivos, esquemas y metadatos para garantizar la descubribilidad y la capacidad de lectura automática.
- Confirme el propietario del conjunto de datos y la información de contacto del departamento.
- Revise los datos para contenido exento o confidencial y aplique redacción o agregación cuando sea necesario.
- Asigne una cadencia de actualización y un responsable de mantenimiento para cada conjunto de datos publicado.
- Determine si se aplica alguna tarifa o restricción de licencia; la mayoría de los conjuntos de datos municipales se publican sin cargo.
Publique los conjuntos de datos en el portal oficial de la Ciudad de Santa Ana e incluya metadatos claros, etiquetas y un punto de contacto para que los usuarios puedan solicitar correcciones o nuevos extractos. Para el portal y la guía de la plataforma de la Ciudad, consulte el portal de Datos Abiertos.[1]
Estándares de datos y privacidad
Use formatos comunes legibles por máquinas (CSV, GeoJSON, JSON) y proporcione un esquema y registros de ejemplo. Elimine u ofusque identificadores directos y siga las reglas de registros públicos y privacidad de California al decidir qué publicar.
- Proporcione un diccionario de datos y descripciones de campos para cada conjunto de datos.
- Incluya fuente, frecuencia de actualización y contacto para correcciones de datos.
- Aplique agregación cuando sea necesario para evitar exponer información a nivel individual.
Sanciones y aplicación
La aplicación por publicación, acceso inapropiado o uso indebido de datos es manejada por los departamentos responsables del conjunto de datos y supervisada por la dirección de la Ciudad o el asesor legal. Las multas específicas o sanciones estatutarias por publicación indebida de conjuntos de datos no suelen estar previstas en una política de Datos Abiertos; consulte el código municipal y el programa de Datos Abiertos de la Ciudad para las normas que controlan y cualquier disposición disciplinaria.[2]
- Responsable de la aplicación: jefe del departamento responsable del conjunto de datos, con supervisión del City Clerk o el City Attorney.
- Acciones administrativas: eliminación del conjunto de datos, órdenes correctivas o medidas disciplinarias internas; las sanciones penales o civiles no están especificadas en las páginas citadas.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: solicitudes informales de corrección, órdenes formales y posible revisión administrativa; los pasos exactos de escalamiento no están especificados en la página citada.
- Vía de inspección y queja: presente sus inquietudes al City Clerk o al departamento que publicó los datos; el contacto oficial figura en la página del City Clerk.[3]
Solicitudes y formularios
No existe un formulario de permiso separado publicado para cargas de conjuntos de datos en el portal; la publicación suele requerir aprobación interna y coordinación con TI o el administrador de Datos Abiertos. Si existe un formulario formal de solicitud o exención, estará disponible en las páginas del City Clerk o del departamento de Tecnología de la Información referenciadas abajo.[3]
Cómo hacerlo
- Contacte al propietario de datos de su departamento y confirme la autoridad para publicar.
- Prepare el conjunto de datos: limpie, documente y elimine campos sensibles.
- Genere metadatos: título, descripción, etiquetas, frecuencia de actualización, contacto.
- Suba al portal de Datos Abiertos de la Ciudad y elija licencias y configuraciones de acceso apropiadas.
- Monitoree comentarios y actualice el conjunto de datos según la cadencia declarada.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aprueba los conjuntos de datos para su publicación?
- El propietario del conjunto de datos y el jefe del departamento aprueban la publicación; las cargas técnicas se coordinan con Tecnología de la Información o el administrador de Datos Abiertos.
- ¿Hay tarifas para publicar o descargar conjuntos de datos?
- Generalmente no hay tarifas para publicar o descargar conjuntos de datos municipales; las tarifas específicas no están especificadas en las páginas citadas.
- ¿Cómo informo un conjunto de datos que expone información personal?
- Repórtelo al City Clerk y al propietario del conjunto de datos de inmediato; siga los enlaces de contacto en Ayuda y Recursos.
Puntos clave
- Coordine con su departamento y TI antes de publicar.
- Documente metadatos y cadencia de actualización para cada conjunto de datos.
- Proteja la información personal y exenta mediante redacción o agregación.
Ayuda y soporte / Recursos
- City Clerk - City of Santa Ana
- Information Technology - City of Santa Ana
- Santa Ana Municipal Code - Municode