Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de San Leandro
San Leandro, California exige que los contratistas y proveedores que trabajen con la ciudad sigan las expectativas de no discriminación y equidad incorporadas en su proceso de contratación. Este artículo resume dónde se publican esas reglas, quién las hace cumplir, los pasos típicos de cumplimiento y cómo presentar una queja o apelar una decisión de contratación. Consulte el código municipal y las páginas de compras de la ciudad para los textos de control y cualquier resolución o acción del consejo vigente. San Leandro Municipal Code[1]
Descripción general de las reglas de acción afirmativa en contratos
La Ciudad de San Leandro integra expectativas de igualdad de oportunidades en la contratación y administración de contratos. Las cláusulas contractuales específicas, los requisitos para los licitantes y cualquier política de preferencia local o diversidad de proveedores se implementan a través del Departamento de Finanzas - División de Compras y mediante ordenanza o resolución del consejo cuando se adopta. Para políticas de contratación y orientación a proveedores vigentes, consulte la página de Compras de la ciudad. Purchasing & Contracts[2]
Sanciones y aplicación
El código municipal y las reglas de compras proporcionan la autoridad de la ciudad para hacer cumplir los términos del contrato y los requisitos de la licitación. Las cantidades exactas de multas y montos de sanción para violaciones de las cláusulas de acción afirmativa o no discriminación no se proporcionan en las páginas municipales citadas; consulte las fuentes oficiales indicadas para el lenguaje de control y cualquier resolución referenciada. Registros del Consejo de la Ciudad[3]
- Montos de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: si se aplican sanciones por primera, repetida o continua no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: pueden incluir órdenes correctivas, retención de pagos, terminación del contrato, inhabilitación para futuras licitaciones y derivación a acciones legales; los recursos específicos se definen en los términos del contrato o el lenguaje de la ordenanza.
- Autoridad: la División de Compras del Departamento de Finanzas hace cumplir el cumplimiento de la contratación; la aplicación formal de la ordenanza puede involucrar a la Oficina del Abogado de la Ciudad o al Administrador de la Ciudad según el remedio solicitado.Contacte a Compras para procedimientos de queja y cumplimiento.
- Inspecciones y quejas: envíe preguntas o quejas sobre cumplimiento de contratos a la División de Compras a través de los contactos oficiales y al Secretario Municipal para registros o interpretación de ordenanzas.
- Apelaciones y revisiones: los procedimientos formales de protesta y apelación para decisiones de contratación se establecen en las reglas de contratación o en los documentos de licitación; los plazos se definen en cada licitación o en la política de adquisiciones y deben consultarse directamente en la página de Compras.
Solicitudes y formularios
La ciudad mantiene procedimientos de registro de proveedores y presentación de ofertas a través de la División de Compras. Los formularios de cumplimiento específicos (por ejemplo, declaraciones de no discriminación o encuestas de diversidad de proveedores) se enumeran en las licitaciones o están disponibles en Compras; si no se publica un formulario para un requisito particular, las páginas oficiales no especifican un formulario y debe contactarse con Compras directamente.[2]
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Revise las licitaciones: lea las cláusulas del contrato y cualquier declaración de cumplimiento requerida antes de presentar oferta.
- Reúna la documentación: recopile políticas de no discriminación, datos de la fuerza laboral, registros de alcance a subcontratistas y cualquier certificado solicitado.
- Envíe los formularios requeridos: incluya todas las declaraciones obligatorias e información del proveedor con la oferta o propuesta dentro del plazo indicado.
- Cumpla los términos del contrato: implemente las prácticas de no discriminación y equidad requeridas durante la ejecución y conserve registros para auditorías.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir las disposiciones de acción afirmativa en los contratos de San Leandro?
- La División de Compras del Departamento de Finanzas hace cumplir el cumplimiento de la contratación; para la aplicación de ordenanzas, la Oficina del Abogado de la Ciudad o el Administrador de la Ciudad pueden estar involucrados.
- ¿Qué multas se aplican por infracciones?
- Los montos de las multas y las escalas de sanciones específicas no están especificados en las páginas oficiales citadas; consulte los términos del contrato, la política de adquisiciones o las ordenanzas del consejo para sanciones precisas.
- ¿Cómo apelo una decisión de contratación?
- Siga los procedimientos de protesta y apelación en la licitación o la política de adquisiciones; los plazos están establecidos en esos documentos y deben consultarse en la página de Compras.
Cómo hacer
- Identifique las cláusulas aplicables: abra la licitación y subraye los requisitos de no discriminación o equidad.
- Complete los anexos requeridos: rellene las declaraciones del proveedor, las declaraciones de no discriminación o los formularios de diversidad de proveedores solicitados.
- Documente el alcance y el cumplimiento: guarde registros de alcance a subcontratistas, prácticas de contratación y formación relacionadas con el contrato.
- Contacte a Compras: comuníquese con Compras para preguntas o para presentar una queja mediante los contactos oficiales listados en el sitio de la ciudad.
Conclusiones clave
- Consulte los documentos de licitación para identificar las cláusulas obligatorias antes de presentar una oferta.
- Los formularios requeridos y los plazos de protesta aparecen en los documentos de adquisición o en la página de Compras.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of San Leandro - Purchasing & Contracts
- San Leandro Municipal Code (Municode)
- City of San Leandro - Building & Safety
- City of San Leandro - Human Resources