Requisitos de contrataci�f3n verde para contratos de la ciudad de San Jos�e9

Protección Ambiental California 5 minutos de lectura · publicado febrero 06, 2026 Flag of California

San Jose9, California exige que los contratos municipales sigan pre1cticas de adquisicif3n sostenible y contratacif3n verde administradas a trave9s del sistema de adquisiciones de la Ciudad. Los proveedores y los departamentos deben revisar la gueda de la Divisif3n de Compras para la poledtica, el registro de proveedores y el lenguaje de las cle1usulas en las solicitaciones: Divisif3n de Compras[1]. El cf3digo municipal y las poledticas del Ayuntamiento proporcionan la autoridad legal para las normas de adquisicif3n y los te9rminos contractuales; consulte las pe1ginas del cf3digo municipal del Secretario de la Ciudad para el texto controlador y las ordenanzas promulgadas Cf3digo Municipal[2]. Los este1ndares te9cnicos de sostenibilidad, orientacif3n sobre ciclo de vida y materiales, y la coordinacif3n del programa son publicados o apoyados por las oficinas de servicios ambientales y sostenibilidad de la Ciudad Oficina de Servicios Ambientales[3].

Comience temprano: revise los requisitos de adquisicif3n durante la preparacif3n de la propuesta.

Requisitos para los contratos municipales

Las adquisiciones de San Jose9 suelen incluir preferencias de sostenibilidad o especificaciones obligatorias para energeda, contenido reciclado, materiales de baja toxicidad y gestif3n responsable del final de vida fatil. Las solicitaciones contractuales pueden exigir declaraciones de proveedor, fichas te9cnicas de productos o pruebas de cumplimiento con los este1ndares especificados. Los departamentos pueden aplicar preferencias o exclusiones para cumplir objetivos de clima, residuos o reduccif3n de sustancias tf3xicas.

  • Certificaciones o declaraciones de proveedores (p. ej., declaraciones de contenido reciclado).
  • Ajustes en la evaluacif3n de precios para productos ambientalmente preferibles cuando lo permiten las normas de adquisicif3n.
  • Cle1usulas contractuales que obligan a informacif3n, etiquetado o requisitos de eliminacif3n.
  • Especificaciones te9cnicas que favorecen la durabilidad, la eficiencia energe9tica o menores impactos incorporados.
El lenguaje del contrato establece las obligaciones mednimas que un proveedor debe cumplir para adjudicarse un contrato.

Sanciones y aplicacif3n

La autoridad para exigir la contratacif3n verde y para incluir te9rminos de cumplimiento proviene de las poledticas de adquisicif3n de la Ciudad y del cf3digo municipal; la responsabilidad de ejecucif3n suele corresponder a la Divisif3n de Compras del Departamento de Finanzas y al administrador contractual del departamento, con apoyo del personal de servicios ambientales para cuestiones te9cnicas Divisif3n de Compras[1][3]. Las multas monetarias especedficas o las cantidades diarias por incumplimiento de la contratacif3n verde no este1n especificadas en las pe1ginas citadas.

  • Multas monetarias: no este1n especificadas en la pe1gina citada.
  • Escalamiento: los rangos para primeras, repetidas o continuadas infracciones no este1n especificados en la pe1gina citada.
  • Sanciones no monetarias: remedios contractuales como avisos de subsanacif3n, retencif3n de pagos, rescisif3n de contrato, compensaciones o inhabilitacif3n pueden aplicarse bajo los te9rminos del contrato y las normas de adquisicif3n.
  • Autoridad e inspeccif3n: la Divisif3n de Compras del Departamento de Finanzas y el departamento contratante realizan verificaciones de cumplimiento y gestionan los remedios contractuales; la revisif3n te9cnica puede involucrar a la Oficina de Servicios Ambientales.
Si un contrato incluye especificaciones verdes obligatorias, el incumplimiento puede desencadenar remedios contractuales en lugar de multas prefijadas.

Solicitudes y formularios

Los proveedores deben registrarse y mantener registros de proveedor actualizados en el portal de adquisiciones de la Ciudad y presentar las declaraciones de sostenibilidad o los documentos de certificacif3n requeridos en las solicitaciones. Los nombres o nfameros especedficos de formularios de contratacif3n verde no este1n especificados en las pe1ginas citadas; la Divisif3n de Compras proporciona instrucciones de registro de proveedores e instrucciones para responder a solicitaciones Divisif3n de Compras[1].

Normalmente se requiere el registro de proveedores antes de responder a solicitaciones.

Cumplimiento y supervisif3n

La supervisif3n suele incluir la revisif3n de la documentacif3n presentada, auditoredas posteriores a la adjudicacif3n y verificaciones in situ por parte del departamento contratante. El personal ambiental puede revisar la evidencia te9cnica y asesorar sobre la aceptabilidad de las afirmaciones.

  • Revisif3n documentaria de afirmaciones, declaraciones y registros de ensayo.
  • Inspecciones en sitio para bienes o servicios entregados cuando lo exija el contrato.
  • Auditoredas contractuales y requisitos de informes definidos en las cle1usulas del contrato.

Pasos pre1cticos para proveedores

  • Revise las solicitaciones para detectar cle1usulas de sostenibilidad y certificaciones necesarias antes de ofertar.
  • Contacte a la Divisif3n de Compras para preguntas sobre adquisiciones o registro de proveedores Divisif3n de Compras[1].
  • Mantenga registros que demuestren el cumplimiento durante la vigencia del contrato.

Preguntas frecuentes

bfQue9 es la "contratacif3n verde" para los contratos de San Jose9?
La contratacif3n verde significa adquirir bienes y servicios que reducen el impacto ambiental mediante lenguaje contractual que exige o prefiere productos y pre1cticas sostenibles.
bfNecesitan los proveedores certificaciones especiales?
Algunas solicitaciones pueden exigir certificaciones de producto o declaraciones; los nombres o nfameros de formularios obligatorios no este1n especificados en las pe1ginas citadas y aparecere1n en las solicitaciones individuales.
bfCf3mo informo de un incumplimiento o impugno una adjudicacif3n?
Informe el incumplimiento contractual a la Divisif3n de Compras o al departamento contratante; los procedimientos formales de impugnacif3n y los plazos no este1n especificados en las pe1ginas municipales citadas y se abordan en los documentos de adquisicif3n o en el cf3digo municipal.

Cf3mo

  1. Localice la solicitacif3n y lea detenidamente los requisitos de sostenibilidad y las cle1usulas contractuales.
  2. Regedstrese como proveedor de la Ciudad y recopile la documentacif3n necesaria que muestre el cumplimiento con las especificaciones verdes.
  3. Envíe certificaciones, declaraciones y fichas te9cnicas de productos cuando se soliciten en la licitacif3n.
  4. Si resulta adjudicado, conserve registros y este9 preparado para la verificacif3n o inspeccif3n posterior a la adjudicacif3n.

Puntos clave

  • San Jose9 integra la sostenibilidad en las compras mediante lenguaje contractual y guedas de adquisicif3n.
  • Los proveedores deben documentar el cumplimiento; el registro de proveedores y los documentos de la solicitacif3n son los lugares principales para confirmar requisitos.
  • La aplicacif3n se realiza contractualmente por la Divisif3n de Compras y el departamento contratante; las multas especedficas no figuran en las pe1ginas citadas.

Ayuda y recursos

  1. [1] City of San Jose9  Purchasing Division
  2. [2] City of San Jose9  Municipal Code
  3. [3] City of San Jose9  Office of Environmental Services

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