Guía de requisitos de fianza de cumplimiento para franquiciados en San Francisco, California
En San Francisco, California, los acuerdos de franquicia y ciertos permisos suelen exigir que los franquiciados o contratistas proporcionen una fianza de cumplimiento, un seguro u otra garantía financiera antes de comenzar trabajos en propiedad municipal o operar bajo una franquicia de la ciudad. Esta guía explica la práctica municipal típica, los departamentos responsables, cómo se establecen y aplican las fianzas y los pasos prácticos que deben seguir los franquiciados para cumplir con los requisitos locales. Resume dónde se publican las reglas y qué esperar cuando la ciudad solicita una fianza o depósito durante las negociaciones, la concesión de permisos o las inspecciones rutinarias.
Ámbito y quién exige las fianzas
Las fianzas de cumplimiento para franquiciados suelen ser requeridas por el departamento municipal que otorga la franquicia o el permiso y por la Oficina de Administración de Contratos para contratos y concesiones. Para trabajos en la vía pública y ocupaciones, el departamento de Obras Públicas generalmente documenta los requisitos de fianza y seguro en los materiales del permiso Office of Contract Administration[1] Encroachment Permits[2]. El requisito exacto de la fianza suele establecerse en el contrato de franquicia, las condiciones del permiso o las especificaciones del contrato en lugar de una sola sección del código municipal San Francisco Municipal Code[3].
Sanciones y aplicación
La aplicación varía según el instrumento. Los acuerdos de franquicia y los permisos suelen otorgar al departamento emisor el derecho de ejecutar una fianza o declarar un incumplimiento cuando se violan las obligaciones o condiciones del permiso. Pueden aplicarse sanciones monetarias y recursos no monetarios.
- Sanciones y multas: los importes no están especificados en la página citada y se establecen normalmente en el acuerdo de franquicia o en las condiciones del permiso; consulte las páginas del departamento citadas para los procedimientos.[1]
- Escalamiento: los incumplimientos iniciales, repetidos o continuos se manejan según el acuerdo o el permiso; los calendarios de escalamiento específicos no están especificados en las páginas citadas.[3]
- Sanciones no monetarias: los recursos municipales suelen incluir órdenes de subsanación, suspensión o terminación de derechos de la franquicia, pérdida de la fianza y derivación al fiscal municipal para cobro o medidas cautelares.
- Autoridad y inspección: el departamento emisor (por ejemplo, Obras Públicas para trabajos en la vía pública) inspecciona el trabajo y recibe denuncias; la aplicación del cumplimiento contractual la gestiona la Oficina de Administración de Contratos y el departamento contratante.[1]
- Recursos y revisión: los procedimientos de apelación dependen del instrumento; algunas apelaciones administrativas o protestas pueden estar disponibles para impugnar la ejecución de una fianza o la notificación de incumplimiento. Los plazos para apelar se establecen en el acuerdo o permiso y no están especificados en las páginas citadas del departamento.[2]
Solicitudes y formularios
Los requisitos de fianza o seguro y cualquier formulario relacionado se documentan por el departamento emisor. Para permisos de ocupación de la vía pública, el paquete de permisos de Obras Públicas y la solicitud indican los requisitos de fianza o depósito; los acuerdos de franquicia incluyen las disposiciones de fianza en el texto del contrato y sus anexos. Si no figura ningún formulario público, el requisito de fianza aparecerá en el documento del contrato o permiso.[2]
Violaciones comunes y ejemplos
- No obtener o mantener la fianza de cumplimiento o el seguro requerido.
- Realizar trabajos no aprobados en la vía pública sin el permiso de ocupación o la garantía correspondientes.
- Incumplimiento de normas de la franquicia (mantenimiento, niveles de servicio) que puede dar lugar a reclamaciones sobre la fianza.
Pasos prácticos para franquiciados
- Solicite el acuerdo de franquicia, las condiciones del permiso y los formularios de fianza al departamento emisor antes de firmar.
- Consiga cotizaciones para una fianza de afianzamiento de fiadores autorizados y confirme que el texto de la fianza coincide con la forma exigida por la ciudad.
- Mantenga registros de la fianza, el seguro y la correspondencia; entregue copias actualizadas si la ciudad lo solicita.
- Si se reclama la fianza, siga inmediatamente el proceso de disputa, protesta o apelación del contrato y preserve pruebas de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién decide si un franquiciado necesita una fianza de cumplimiento?
- El departamento de la ciudad que emite la franquicia o el permiso establece los requisitos de fianza en el acuerdo de franquicia o en las condiciones del permiso; la Oficina de Administración de Contratos gestiona la ejecución de contratos municipales.[1]
- ¿De qué tamaño es la fianza típica?
- Los importes de la fianza se establecen en el acuerdo de franquicia, permiso o contrato y no aparecen especificados en las páginas de los departamentos citadas; consulte el instrumento específico para conocer los importes.[3]
- ¿Puede la ciudad ejecutar una fianza inmediatamente si hay una disputa?
- Muchos acuerdos permiten a la ciudad ejecutar la fianza cuando se incumplen las obligaciones; si la ejecución es inmediata depende de la redacción del contrato y de cualquier periodo de notificación o subsanación requerido en el acuerdo.
Cómo
- Localice la cláusula de fianza: identifique en el acuerdo de franquicia o permiso la cláusula de fianza para confirmar tipo, importe y beneficiario.
- Solicite formularios: póngase en contacto con el departamento emisor para solicitar formularios de fianza o lenguaje de muestra y confirmar las instrucciones de presentación.
- Obtenga la fianza: obtenga una fianza de un afianzador autorizado; confirme que el documento reproduce el lenguaje exigido por la ciudad y nombra al obligado correcto.
- Presente la fianza: presente la fianza y la prueba de seguro al departamento antes de iniciar operaciones o trabajos permitidos y conserve copias en sus registros.
Puntos clave
- Los términos de la fianza son específicos del contrato; revise siempre el documento de franquicia o permiso.
- El departamento emisor y la Oficina de Administración de Contratos son los contactos principales para requisitos y aplicación.
Ayuda y recursos
- Office of Contract Administration - City of San Francisco
- San Francisco Public Works - Encroachment Permits
- San Francisco Municipal Code - Code Library