Guía para empleadores: prácticas justas de contratación en San Francisco
Esta guía explica las obligaciones de los empleadores sobre la contratación justa en San Francisco, California, centrándose en las ordenanzas locales, las vías de denuncia y pasos prácticos para reducir el riesgo legal. Resume cómo San Francisco aplica la no discriminación y la contratación de segunda oportunidad, dónde presentar denuncias y qué documentos o avisos deben proporcionar los empleadores durante la reclutamiento y en la etapa de oferta condicional. Utilice esto como lista de verificación práctica para actualizar anuncios de empleo, procesos de entrevista e incorporación para que cumplan con las normas municipales y reduzcan la exposición a sanciones administrativas o civiles.
Sanciones y aplicación
San Francisco aplica la contratación justa a través de agencias municipales que gestionan discriminación, contratación de segunda oportunidad y normas laborales. Las cantidades exactas de las multas y las reglas de escalada varían según la ordenanza y se establecen en el instrumento que la aplica o en las normas administrativas; cuando una cantidad no figura en la página citada se indica explícitamente en esta guía. Para la recepción e investigación de denuncias, la Comisión de Derechos Humanos y la Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales son contactos principales para reclamaciones laborales. [1][2]
- Multas: las cantidades específicas en dólares para algunas infracciones laborales se publican en la ordenanza o regla administrativa pertinente; si no figuran en la página citada, se indica que están no especificadas en la página citada. [3]
- Escalada: muchos programas de aplicación permiten sanciones progresivas para infracciones repetidas o continuadas; los pasos de escalada exactos no siempre se resumen en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: pueden aplicarse órdenes administrativas para cesar prácticas ilegales, formación obligatoria, medidas cautelares o derivación a tribunales civiles según la norma aplicable. [1]
- Agencia ejecutora y vía de denuncia: presente denuncias de discriminación laboral o de contratación de segunda oportunidad ante la Comisión de Derechos Humanos de San Francisco o la Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales según sus instrucciones de recepción. [1]
Apelaciones, plazos y defensas
Los plazos de apelación y los procesos de revisión administrativa dependen de la oficina ejecutora y la ordenanza. Si no hay un plazo publicado en la página oficial de recepción, se indica aquí como "no especificado en la página citada." Las defensas comunes incluyen calificaciones ocupacionales legítimas, adaptaciones razonables o pasos de verificación de antecedentes permitidos legalmente cuando se realizan conforme a las reglas locales. [1]
- Plazos: los plazos específicos de presentación varían por programa y pueden figurar en la página de recepción o en la ordenanza; si no están, no están especificados en la página citada. [1]
- Infracciones comunes: preguntar por antecedentes penales antes de una oferta condicional, anuncios de empleo discriminatorios, no proporcionar avisos obligatorios o negar adaptaciones razonables. Las sanciones dependen de la ordenanza o regulación citada. [2]
Formularios y solicitudes
La ciudad publica formularios de denuncia e instrucciones en las páginas de las agencias; cuando no se publica un número de formulario o tasa en la página ejecutora oficial, esta guía indica que "no especificado en la página citada." Normalmente, los empleadores no presentan un formulario especial para impugnar una investigación; en su lugar, sigan las instrucciones de respuesta y audiencia de la agencia ejecutora. [1]
- Recepción de denuncias: utilice los formularios en línea o el portal de la Comisión de Derechos Humanos o de OLSE según la página de la agencia. [1]
- Costes: por lo general no se requieren tasas de presentación; cuando se aplica una tasa aparecerá en la página oficial; de lo contrario no está especificado en la página citada. [3]
Cómo hacerlo
- Revise los anuncios y formularios para eliminar preguntas tempranas sobre antecedentes penales y asegurar un lenguaje no discriminatorio.
- Implemente la verificación de antecedentes en la etapa de oferta condicional conforme a las disposiciones de segunda oportunidad y documente el proceso.
- Capacite a recursos humanos y gerentes de contratación sobre las normas locales y mantenga registros de decisiones de contratación y solicitudes de adaptación.
- Si hay una investigación, responda a las solicitudes de la agencia dentro de los plazos indicados y siga los procedimientos de apelación si procede.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo puede un empleador preguntar por antecedentes penales?
- Los empleadores en San Francisco deben, por lo general, esperar hasta una oferta condicional antes de preguntar por antecedentes penales, salvo una excepción legal clara; confirme el momento con la orientación de la ciudad. [2]
- ¿Cómo presento una denuncia si sospecho una infracción?
- Presente la denuncia ante la Comisión de Derechos Humanos de San Francisco o la Oficina de Cumplimiento de Normas Laborales siguiendo sus instrucciones de recepción en línea. [1]
- ¿Hay multas por infracciones de primera vez?
- Las cantidades de las multas varían según la ordenanza; si una cantidad específica no figura en la página oficial de aplicación, no está especificada en la página citada. [3]
Puntos clave
- Actualice los formularios de contratación para evitar preguntas tempranas sobre antecedentes y asegurar lenguaje no discriminatorio.
- Mantenga registros claros de ofertas, verificaciones y solicitudes de adaptación para apoyar su defensa en caso de investigación.
- Utilice los portales oficiales de las agencias para presentar o responder denuncias y observe los plazos administrativos.
Ayuda y soporte / Recursos
- Comisión de Derechos Humanos de San Francisco - página oficial
- Office of Labor Standards Enforcement (OLSE) - página oficial
- Código Municipal de San Francisco - Biblioteca oficial del código