Guía de Contratación y Adquisiciones de la Ciudad de San Francisco

Los proveedores de San Francisco, California deben entender las normas de contratación de la ciudad para competir por contratos municipales. Esta guía explica cómo funciona la contratación local, las inscripciones requeridas, términos comunes de los contratos y pasos prácticos para licitar, ganar, cumplir y apelar decisiones al suministrar bienes o servicios a la Ciudad y Condado de San Francisco.

Descripción general de la contratación municipal

La Ciudad utiliza políticas de contratación establecidas para licitaciones competitivas, preferencias para pequeñas empresas/locales, seguros, fianzas y salario prevaleciente cuando procede. Los proveedores normalmente deben registrarse con la Ciudad, verificar el cumplimiento de impuestos comerciales y cumplir los requisitos de seguro y fianza para obras públicas o contratos de alto valor. Para el registro de proveedores y las oportunidades de contratación vigentes, consulte las páginas de la Oficina del Administrador de la Ciudad y la Oficina de Administración de Contratos Office of Contract Administration - Doing Business^[1].

Cómo se adjudican los contratos

• Solicitaciones: se utilizan Invitaciones a Licitar (IFB), Solicitudes de Propuesta (RFP) y Solicitudes de Calificaciones (RFQ) según el tipo de contratación.
• Evaluación: las propuestas se evalúan por criterios obligatorios, puntajes técnicos, precio y cualquier preferencia local o metas LBE.
• Tipos de contrato: precio fijo, precio unitario, tiempo y materiales y contratos de construcción con fianzas de cumplimiento.

Sanciones y aplicación

La aplicación de la contratación y el cumplimiento de los contratos la gestionan el departamento contratante y las oficinas de supervisión de la Ciudad. Las sanciones específicas, las reglas de escalada y los calendarios de tarifas no siempre se publican en una sola página de la Ciudad; cuando los importes o rangos no se proporcionan a continuación, la fuente citada no los enumera en detalle numérico. Para políticas y el texto del ordenamiento que las controla, consulte el código de la Junta de Supervisores y las páginas departamentales de contratación San Francisco Board of Supervisors - Ordinances^[2].

• Multas monetarias: los importes específicos para infracciones de contratación no están especificados en las páginas de contratación citadas; las páginas de aplicación describen recursos y sanciones contractuales en lugar de tablas de sanciones fijas.
• Escalada: la Ciudad puede emitir avisos, exigir subsanación en plazos establecidos, reclamar daños o rescindir contratos por incumplimientos repetidos; las escalas precisas no se especifican en las páginas citadas.
• Sanciones no monetarias: órdenes de cese de trabajo, suspensión o terminación de contrato, inhabilitación para trabajos futuros, retención de pagos y reclamaciones por daños liquidados son recursos usados.
• Enforcer: el departamento contratante que emitió la solicitud o el contrato es el enforcer primario; las apelaciones suelen dirigirse al Administrador de la Ciudad, al Oficial de Contratos o a la Junta de Supervisores según el procedimiento y el tipo de contrato. Vea las páginas departamentales para contactos y procedimientos de queja SF Public Works - Contracting^[3].
• Inspecciones y quejas: los departamentos realizan inspecciones y la Ciudad dispone de páginas de contacto para reportar incumplimientos; los horarios de inspección dependen de los términos del contrato.
• Apelaciones y revisión: los procedimientos de protesta y apelación están disponibles para disputas de adjudicación; los plazos y ventanas de presentación varían según la solicitud y se establecen en los documentos de adquisición o en la ordenanza aplicable.
• Defensas y discreción: la Ciudad puede aceptar subsanaciones, otorgar exenciones o considerar variaciones por demoras excusables o motivo razonable cuando la política o el contrato lo permiten.

Solicitudes y formularios

Los formularios comunes incluyen registro de proveedores, certificados de impuestos comerciales y formularios de certificación para Empresas Locales (LBE) o estado de empresas desfavorecidas. Los nombres específicos de formularios, números, tarifas e instrucciones de envío se publican en las páginas departamentales de proveedores y en la Oficina de Administración de Contratos; las tarifas y plazos varían por programa y no están consolidados en una sola tabla numérica en las páginas citadas. Consulte las páginas de contratación de la Ciudad para formularios y portales de envío actuales vendor registration and forms^[1].

Pasos comunes de cumplimiento para proveedores

• Regístrese como proveedor y mantenga un certificado de impuestos comerciales de la Ciudad cuando sea requerido.
• Revise los documentos de la solicitud para ver obligaciones de fianza, seguro y salario prevaleciente.
• Confirme los calendarios de tarifas y requisitos de depósito en la solicitud específica o la guía departamental.
• Utilice los contactos oficiales del departamento para preguntar sobre procedimientos antes de presentar propuestas.

How-To

1. Encontrar solicitaciones: vigile el portal de contratación de la Ciudad y las páginas departamentales para IFB/RFP abiertos.
2. Registrarse: complete el registro de proveedor y cualquier solicitud de certificación LBE si reclama preferencia.
3. Preparar la propuesta: siga los formatos obligatorios, aporte las fianzas/seguros requeridos y presente antes de la fecha límite indicada en la solicitud.
4. Responder aclaraciones: conteste preguntas o solicitudes de mejores y últimas ofertas de manera puntual.
5. Si se adjudica, firme el contrato, presente las fianzas de cumplimiento requeridas y cumpla con los informes y procedimientos de pago.

FAQ

¿Cómo me registro para hacer negocios con la Ciudad?

Regístrese a través del portal de proveedores de la Oficina del Administrador de la Ciudad o de la Oficina de Administración de Contratos y obtenga los certificados de impuestos comerciales que correspondan; consulte las páginas departamentales para enlaces e instrucciones.

¿Dónde están listados los procedimientos de protesta y apelación?

Las reglas de protesta y apelación se indican en cada solicitud y en las normas departamentales o la ordenanza aplicable; consulte la solicitud y la oficina de contratación para los plazos.

¿Existen requisitos de preferencia local o LBE?

Sí, la Ciudad mantiene programas para empresas locales y pequeñas; los procesos de certificación y las metas se describen en las páginas de contratación de la Ciudad y en las disposiciones del Código Administrativo aplicables.

Conclusiones clave

• Regístrese con antelación y confirme el cumplimiento de impuestos comerciales antes de licitar.
• Lea detenidamente los documentos de la solicitud para fianzas, seguros y plazos de apelación.
• Use los contactos oficiales del departamento para preguntas de procedimiento antes de enviar.

Ayuda y soporte / Recursos

• Office of Contract Administration - Doing Business
• San Francisco Board of Supervisors - Ordinances & Codes
• SF Public Works - Doing Business & Contracting

1. [1] Office of Contract Administration - Doing Business
2. [2] San Francisco Board of Supervisors - Ordinances
3. [3] SF Public Works - Doing Business / Contracting