Documentación requerida para licencia por enfermedad pagada - Guía de San Francisco

Trabajo y Empleo California 3 minutos de lectura · publicado febrero 06, 2026 Flag of California

Esta guía explica qué documentación deben conservar y presentar empleadores y empleados según las normas de licencia por enfermedad pagada en San Francisco, California. Resume el registro por parte del empleador, la verificación aceptable por parte del empleado y pasos prácticos para solicitar, aprobar o impugnar la licencia pagada. Para las reglas oficiales y la orientación sobre presentación consulte la oficina de la ciudad mencionada en la sección de Sanciones y Aplicación abajo.

Sanciones y Aplicación

La responsabilidad de la aplicación recae en la Oficina de Aplicación de Normas Laborales de San Francisco (OLSE). Los importes de las multas y los calendarios de escalamiento específicos no se especifican en la página citada San Francisco OLSE - Paid Sick Leave[1]. El organismo de la ciudad puede emitir órdenes, exigir pago retroactivo y perseguir sanciones civiles o litigios cuando se detectan infracciones; los recursos no monetarios exactos y los plazos para apelar no se especifican en la página citada.

  • Multas: no se especifican en la página citada [1].
  • Escalamiento: los procedimientos para primera, repetida y continuada infracción no se especifican en la página citada [1].
  • Sanciones no monetarias: órdenes de pago retroactivo, medidas cautelares o derivaciones a los tribunales se indican en la práctica de aplicación pero los recursos exactos no se especifican en la página citada [1].
  • Para denunciar o presentar una queja, póngase en contacto con OLSE como se indica en la página de la ciudad; siga las instrucciones de queja en la página de OLSE [1].
Conserve los registros de nómina y ausencias durante al menos tres años cuando sea posible.

Solicitudes y Formularios

OLSE proporciona páginas de quejas e información; no figura un formulario uniforme específico de "solicitud" de licencia pagada como requisito en la página OLSE citada. Para presentar una queja o consultar avisos modelo, consulte la página de OLSE [1].

Qué documentación deben mantener los empleadores

  • Registros de nómina que muestren horas trabajadas y acumulación de licencia por enfermedad, incluidas fechas y montos pagados.
  • Registros de solicitudes de licencia y cualquier documentación de respaldo presentada por el empleado.
  • Registros de uso de licencia, aprobaciones, denegaciones y comunicaciones con los empleados.
  • Registros de pagos o ajustes relacionados con la separación del empleado.
Registros consistentes y fechados reducen el riesgo de disputas y aceleran la resolución de quejas.

Qué documentación pueden aportar los empleados

  • Solicitud escrita o solicitud verbal documentada por el empleador con fecha y motivo.
  • Documentación razonable para ausencias prolongadas si la solicita el empleador; los formularios permitidos específicos no se enumeran de forma exhaustiva en la página OLSE citada.
  • Si existen preocupaciones de privacidad, los empleados pueden aportar una verificación limitada (por ejemplo, una nota que confirme la necesidad de licencia) en lugar de registros médicos completos.

Violaciones comunes

  • No acumular o proporcionar licencia por enfermedad pagada.
  • No mantener los registros de nómina o de licencia requeridos.
  • Represalias por solicitar o usar licencia por enfermedad pagada.

FAQ

¿Quién aplica la licencia por enfermedad pagada en San Francisco?
La Oficina de Aplicación de Normas Laborales de San Francisco (OLSE) aplica las normas de licencia por enfermedad pagada; vea los pasos de queja en la información de OLSE mencionada arriba.
¿Qué documentación puede exigir un empleador?
Los empleadores pueden solicitar documentación razonable para ausencias prolongadas; los límites exactos y los formularios aceptados no se enumeran de forma exhaustiva en la página OLSE citada.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?
La orientación de OLSE recomienda conservar los registros de nómina y licencia; no se especifica un periodo de retención concreto en la página citada.

How-To

  1. Para empleadores: reúna los registros de nómina, acumulación y solicitudes de licencia del empleado y del periodo correspondiente.
  2. Si surge una disputa, entregue copias al empleado y conserve prueba fechada de la entrega.
  3. Presente una queja ante OLSE si no puede resolver el problema internamente; siga los pasos en la página de OLSE [1].
  4. Si OLSE emite una orden, revise las instrucciones de apelación y actúe dentro de los plazos señalados.

Conclusiones clave

  • Conserve registros claros de nómina y uso de licencia para demostrar acumulación y uso.
  • Los empleados deben presentar verificaciones simples cuando se soliciten; conserven copias.
  • Contacte a OLSE pronto para quejas o aclaraciones.

Ayuda y Recursos

  1. [1] San Francisco Office of Labor Standards Enforcement - Paid Sick Leave

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